Artikel 41, 2de lid, 11° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
De Stad is eigenares van het gebouw van het Noordzeeaquarium, gelegen Visserskaai zn, gekadastreerd in de 2de afdeling sectie D als nummer 870 P0000, met een oppervlakte van 188m².
Het gebouw huisvestte tot midden 2019 het Noordzeeaquarium.
Met het uitschrijven van een domeinconcessie wenst de Stad een nieuw leven te schenken aan het gebouw. Via een openbare oproep wordt een kandidaat-concessionaris gezocht die het meest voldoet aan de gestelde eisen van de oproep. De eisen zijn tweeërlei (zie 'Bestek Noordzeeaquarium.pdf'):
1. renovatie van het goed
2. kwalitatieve uitbating van het goed
Het doel van de concessie is dat het gebouw door de kandidaat-concessionaris dient te worden gerenoveerd (rekening houdend met de historiek en locatie van het gebouw), zodoende het om te vormen tot een ReCa-uitbating.
Daarnaast is het de wens dat de inschrijver zorgt voor een kwaliteitsvolle uitbating waarbij Noordzeevis centraal zal staan, die inspeelt op het DNA en de geschiedenis van Oostende, waarbij o.m. wordt ingezet op een goede samenwerking met de Vistrap en lokale leveranciers.
Van de concessionaris wordt ook verwacht dat de kwaliteitsvolle uitbating bijdraagt tot de promotie van Oostende en een 'reason to come' is, ook vanuit het binnenland.
Het betreft een concessie met een looptijd van 9 jaar. Deze termijn kan éénmaal verlengd worden voor eenzelfde periode.
De concessievergoeding voor de eerste periode van 9 jaar wordt vastgelegd op minimum 1€/maand of 12€/jaar, de concessievergoeding bij een mogelijke verlenging wordt vastgelegd op minimum 5.000,00€/ maand.
Met de oproep en toewijzingsprocedure wordt een transparante procedure gevolgd, in overeenstemming met de Omzendbrief KB/ABB 2019/3 dd. 03 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
Teneinde een oproep te lanceren voor kandidaat-concessionarissen dient de Gemeenteraad haar akkoord te geven over het bestek, de toewijzingscriteria -en procedure, en het ontwerp van concessieovereenkomst (zie bijlage 'Bestek Noordzeeaquarium').
De oproep voor kandidaat-concessiehouders zal gepubliceerd worden op de website van de stad Oostende en via de e-tendering procedure. Kandidaturen kunnen overeenkomstig het bestek worden ingediend tot en met woensdag 31 augutus 2022.
Betreffende de concessievergoeding maakte landmeter-expert Johan Vandewalle uit Koksijde op 12 mei 2022 een schattingsverslag op. De maandelijkse huurwaarde werd geschat op 5.000,00€, dit weliswaar na de totale renovatie van het gebouw.
Voor de eerste 9 jaar van de concessie wordt afgeweken van de schatting, in die zin dat de concessionaris instaat voor de totale renovatie en inrichting van het gebouw. De renovatiekost wordt door de landmeter geschat op 561.783€. Het lijkt ons opportuun om, gezien het doel van de concessie, voor de eerste negen jaar van de concessie de minimum instelprijs op 1€/maand vast te leggen. De minimum instelprijs bij een mogelijke verlenging wordt vastgelegd op 5.000,00€/maand, overeenkomstig het schattingsverslag.
Met het vastleggen van de procedure, de instelprijs alsook het ontwerp van concessieovereenkomst, voldoet de Stad aan de voorwaarden van artikel 293 en 296 van het Decreet Lokaal Bestuur samen gelezen met de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 03 mei 2019 m.b.t. de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
De markt wordt voldoende geraadpleegd, elke mogelijk geïnteresseerde heeft de kans om een bod in te dienen en de procedure verloopt met voldoende openbaarheid en transparantie.
Aan de Gemeenteraad wordt de goedkeuring van het bestek, de toewijzingscriteria- en procedure, en het ontwerp van concessieovereenkomst.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 293 en 296
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 03 mei 2019 m.b.t. de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten
Beslist om voor de concessie voor de exploitatie van het Noordzeeaquarium een openbare oproep voor een domeinconcessie te voeren.
Keurt het bestek (zie bijlage 'Bestek Noordzeeaquarium') met de toekennings- en concessievoorwaarden goed.
Belast het College van Burgemeester en Schepenen met de verdere uitvoeringsmodaliteiten van onderhavig besluit, waaronder het lanceren van de oproep, het voeren van de toewijzingsprocedure, de toewijzing van de concessie en het afsluiten van de concessieovereenkomst.