Dyade vzw organiseert reeds verschillende decennia een jeugdwerking voor kinderen en jongeren met een (vermoeden van) beperking en/of ASS en ADHD tussen 5 en 35 jaar. Ze organiseren een toegankelijk vrijetijdsaanbod door énerzijds een eigen aanbod uit te werken en anderzijds gebruik te maken van het reguliere vrijetijdsaanbod. Hierbij wordt ook ingespeeld op het aanbod van andere jeugdwerkinitiatieven.
Dyade vzw is met hun werking een belangrijke professionele jeugdwerkpartner voor de Stad en de financiële ondersteuning van hun werking werd opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025.
Reeds sinds 2016 heeft Dyade zijn uitvalsbasis in Vrijetijdscentrum Duin en Zee voor de kinderwerking. Op woensdagen en zaterdagen en tijdens schoolvakanties organiseren ze activiteiten voor deze kinderen. De gebruiksovereenkomst loopt af op 30 juni 2022. Een vernieuwing dringt zich dus op.
De Gemeenteraad keurde op 27 juni 2016 de gebruiksovereenkomst tussen de Stad Oostende en Dyade vzw goed. Deze gebruiksovereenkomst liep van 01 juli 2016 tot en met 30 juni 2019 en werd stilzwijgend verlengd voor een periode van 3 jaar. Na zes jaar dringt een actualisatie van de gebruiksovereenkomst zich op.
De Gemeenteraad keurde op 01 april 2022 het vernieuwde Huishoudelijk Reglement van Vrijetijdscentrum Duin en Zee goed. In dit huishoudelijk reglement wordt een aantal voorwaarden rond het sporadisch gebruik van lokalen vastgelegd.
Schattingsverslag van LiMit, landmeter, van 11 mei 2022 voor de lokalen die Dyade in gebruik neemt.
Gezien de doelgroep van Dyade is de infrastructuur van Vrijetijdscentrum Duin en Zee op vlak van toegankelijkheid ideaal, gezien alle lokalen op de gelijkvloers verdieping bevinden en ook de sanitair is aangepast.
Lokalen 13, 14 en een opbergkooi in lokaal 9 worden in permanente gebruik gegeven. Tijdens de werking kan Dyade gebruik maken van het labo en één polyvalente zaal (lokaal 1, 2 , 3, 10 of 11) in overleg met de verantwoordelijke van het vrijetijdscentrum rekening houdend met andere gebruikers.
Dyade vzw is een belangrijke partner van de Stad Oostende binnen het vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren met een beperking. Voor deze werking werd een samenwerkingsovereenkomst tussen Dyade en Stad Oostende opgesteld voor de periode 2020-2022. Deze ondersteuning werd ook opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 binnen actie 050105-04.
Dyade is binnen het vrijetijdsaanbod in Oostende en omgeving uniek met hun specifieke werking voor kinderen en jongeren met een beperkingen. Ze organiseren dit aanbod in samenwerking en op vraag van de Stad. Het aanbod binnen de vakantiewerking voor kinderen en jongeren met een beperking wordt complementair met het aanbod van de Stad georganiseerd. Hierbij voorziet de dienst Jeugd vakantieaanbod voor kinderen tot 12 jaar (met en zonder beperking) en Dyade voor jongeren (+12 jaar) met een beperking. De Stad voorziet binnen deze samenwerking een subsidie van 75.000 euro per jaar.
Door de samenwerking tussen de Stad en Dyade in functie van het vrijetijdsaanbod voor deze specifieke doelgroep is het aangewezen om de gebruiksvergoeding voor de lokalen in permanent gebruik en de gedeelde lokalen te beperken tot 750 euro per jaar. Zo blijft de werkingssubsidie van Dyade beschikbaar om te gebruiken voor de inzet van personeel en in functie van activiteiten met de kinderen en jongeren.
De gebruiksovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar. Bij een eventuele verlenging wordt de forfaitaire vergoeding bij de start van de verlenging geïndexeerd.
Dyade vzw betaalt voor het sporadisch gebruik van andere, dan de in gebruiksovereenkomst opgenomen, lokalen het tarief van vaste gebruiker (vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement Vrijetijdscentrum Duin en Zee).
In de meerjarenplanning 2020-2025 werd volgende actie opgenomen: A 05010504 - De jeugddienst begeleidt het professioneel jeugdwerk om hun toegankelijkheid verder te versterken en geeft het jeugdwerkoverleg via de jeugdraad een adviserende rol in het jeugdbeleid.
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 03/05/2016 van de Vlaamse Regering over de transacties van onroerend goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
Keurt de gebruiksovereenkomst van Duin en Zee tussen de stad Oostende en Dyade vzw goed.