De Stad is eigenaar van het perceel grond gelegen op het Mispelplein, bij het Kadaster gekend in de 9de afdeling met nummer 725B met een oppervlakte van 3.500m². De Stad is eigenaar van het perceel geworden ingevolge de vereffening van het Autonoom Gemeentebedrijf Grond- en Bouwbeleid (AGGB). De Stad is na de ontbinding en vereffening van het AGGB in alle rechten en verplichtingen getreden, waaronder ook in het dossier van het Mispelplein.
De Raad van Bestuur van het AGGB keurde op 21 december 2018 de overeenkomst goed met 'Familiehulp vzw' en 'Familiehulp Kinderopvang de Speelboom vzw' met het oog op de realisatie van een kinderdagverblijf op de site van het Mispelplein respectievelijk het inhuurnemen van het pand in de Elisabethlaan 252 te Oostende. Het inhuurnemen van het gebouw in de Elisabethlaan 252 maakt geen deel uit van huidig besluit.
In voornoemde overeenkomst werd vastgelegd dat Familiehulp vzw en Familiehulp Kinderopvang de Speelboom vzw een maximale oppervlakte van 2.304m² in erfpacht zullen nemen. Voornoemde vzw's organiseerden, via de Vlaamse Bouwmeester, een wedstrijd om een ontwerper aan te stellen. Het AGGB voorzag een zone van 3.500m² (zie 'plan zone Mispelplein.pdf' in bijlage) waarbinnen het project kan gerealiseerd worden.
In de voornoemde overeenkomst uit 2018 (punt A.1) verbinden het AGGB en beide vzw's er zich toe om een (onderhandse) erfpachtcompromis voor de zone op het Mispelplein te tekenen na de aanstelling van de architect en na goedkeuring van de voorontwerpplannen van de architect door Familiehulp. Beide vzw's hebben Puls Architecten aangesteld respectievelijk de voorontwerpplannen goedgekeurd. Gelet hierop hebben de beide vzw's de Stad in uitvoering van punt A.1 van de overeenkomst verzocht om als rechtsopvolger van het AGGB over te gaan het ondertekenen van de erfpachtcompromis. De erfpachtcompromis wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen door Familiehulp van een omgevingsvergunning voor de bouw en uitbating van het nieuwe kinderdagverblijf aan het Mispelplein. Na het vervullen van deze opschortende voorwaarde dient, op eerste verzoek van één van de partijen, een notariële erfpachtovereenkomst te worden gesloten.
Voor de bouw van het kinderdagverblijf hebben de vzw's een subsidieaanvraag lopende bij het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA). Om VIPA-subsidies te kunnen aanvragen, dient de ondertekende erfpachtcompromis tussen de Stad en de voornoemde vzw's deel uit te maken van het subsidiedossier.
Tussen partijen werd het ontwerp van erfpachtcompromis opgesteld. De belangrijkste punten van de erfpachtcompromis zijn de volgende:
* de erfpacht zal worden afgesloten voor een duur van 37 jaar en kan tweemaal verlengd worden voor nieuwe periodes van elk 31 jaar.
* de erfpachter staat in voor de realisatie van een kinderdagverblijf op haar kosten. De vzw's staan zelf in voor de bouw en uitbating van het kinderdagverblijf.
* het jaarlijks aan de Stad te betalen canon bedraagt 1,00 euro, jaarlijks te indexeren gedurende de initiële duur van 37 jaar. Voor de twee eventuele verlengingen met 31 jaar, zal het nieuwe canon opnieuw in overleg worden vastgelegd in functie van de dan actuele te schatten waarde van het goed.
* alle kosten die betrekking hebben op de akte zijn ten laste van de erfpachter.
* erfpachter beschikt over een aankoopoptie tijdens de loop van de erfpacht, de grondwaarde zal bij het lichten van de optie door een schatting van een door de partijen aangestelde landmeter-expert geschat worden aan de actuele waarde.
Gezien de Stad na de ontbinding en vereffening van het AGGB in alle rechten en verplichtingen is getreden, dient de Gemeenteraad over het ontwerp van erfpachtcompromis haar goedkeuring te geven.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van erfpachtcompromis goed te keuren.
Overeenkomst tussen AGGB en 'Familiehulp vzw' en 'Familiehulp vzw Kinderopvang de Speelboom', aanvaard door de Raad van Bestuur dd. 21 december 2018
Akte sluiting vereffening AGGB verleden voor notaris Bart van Opstal op 21 december 2020, overgeschreven op het kantoor rechtszekerheid Oostende onder nummer 62-T-06/01/2021-00172, waarbij werd overgegaan tot de afgifte van de onroerende goederen door de vereffenaar van het AGGB aan de Stad Oostende, in uitvoering van de sluiting van de vereffening beslist bij de Gemeenteraad van de Stad Oostende op 12 december 2020
Keurt de tekst in bijlage "ontwerp erfpachtcompromis Mispelplein.pdf" goed.
§1. Wijst de inkomst toe aan de budgetsleutel ST/70310001/019000//////1300-01.
§2. De inkomst wordt ingeschreven in de eerstvolgende aanpassing van het Meerjarenplan van de Stad.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met het vaststellen van de secundaire modaliteiten.