2022_GR_00304 - Stadsatelier - Wijziging huishoudelijk reglement - Kennisneming

Op 19 augustus 2015 keurde de gemeenteraad de oprichting van het Stadsatelier goed.

De opdracht van het Stadsatelier bestaat uit verscheidene deelopdrachten:

• Aan projectgebonden ruimtelijke uitvoeringsplannen kwaliteitsadvies en begeleiding geven. Dit projectgebonden advies moet een dialoog zijn tussen ontwikkeling van de algemene nieuwe ruimtelijke visie en de real-time vraag naar mogelijkheden voor nieuwe projecten.
• Parallel hiermee de nieuwe inbreidingsprojecten, te begeleiden en er een finaal advies over te geven, met bijzondere aandacht voor nieuwe woonvormen.
• De strategische bouwprojecten, voorafgaand aan het indienen van een bouwaanvraag, te begeleiden, adviseren en sturen als waakfunctie over de stedenbouwkundige kwaliteiten en de architecturale meerwaarde die de grote projecten moeten hebben.
• Ondersteuning en begeleiding geven naar het  AG Renov'O i.k.v. ruimtelijke ontwikkeling, stedenbouwkundige kwaliteiten en architecturale meerwaarde.

Om deze opdracht voldoende precies en efficiënt te kunnen voeren werkte het Stadsatelier een leidraad voor een transparante en synergetische werking uit. In deze leidraad zit het huishoudelijk reglement en de routeplanner vervat. De routeplanner is een document die bouwheren en ontwerpers in staat stelt inzichten te krijgen in het advieskader, de verwachtingen en de gevraagde dossiersamenstelling afhankelijk van de fase waarin het project zich bevindt.

De leidraad - hier in bijlage gevoegd - moet het Stadsatelier in staat stellen een meer doorgedreven en gestroomlijnde werking na te streven. Dit document bakent het werkingskader af voor iedereen die betrokken is bij de kwaliteitsdialoog over ruimtelijke projecten in Oostende. Het nodigt bouwheren, ontwerpers, stadsambtenaren en het middenveld uit om een zinvol gesprek aan te gaan met het SAO over de kwaliteit van hun project.

De leidraad is opgebouwd uit twee delen. Het eerste deel bevat het huishoudelijk reglement voor de interne werking van het SAO; het tweede inhoudelijk deel bevat de routeplanner voor iedereen die in contact komt met het SAO. 

In het huishoudelijk reglement wordt de opdracht van het SAO vastgelegd zoals deze door de gemeenteraad van de stad Oostende werd opgedragen. Verder biedt dit reglement een kapstok voor de dagelijkse werking, de rol van de voorzitter, die van de leden en die van het secretariaat en de grafische ondersteuning, het verloop van de zittingen, de doorstroming van informatie van en naar de stedelijke administraties, etc. 

In het tweede deel van deze leidraad formuleert het SAO de minimale opbouw (de gelaagdheid) van een dossier – als bestaande context of als inherent ingebedde potenties – bij projecten die baat hebben bij een begeleidingstraject. De routeplanner vraagt de aanvrager om niet alleen de kenmerken van de site, maar ook de contextuele analyse te onderzoeken. De routeplanner benadrukt de waarde van een doorgedreven opdrachtgeverschap en geeft inzicht in de criteria voor ruimtelijke kwaliteit. Ook de processen en verwachtingen worden er in opgesomd. Op die manier zorgt dit tweede deel voor een instant overzicht van alle factoren die spelen bij een begeleidingstraject, wat wanneer moet worden aangeleverd en in welke mate welke partners moeten worden betrokken.

Het huishoudelijk reglement dat samen met de routeplanner de leidraad vormt, werd door het Stadsatelier in haar zitting van 30/09/2022 unaniem goedgekeurd.

Artikel 57, §3, 7° van het gemeentedecreet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor beslissingen die de wet, het decreet of het uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan het college van burgemeester en schepenen voorbehoudt.