2022_GR_00151 - TMVS dv - Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring
Samenstelling
Aanwezig
Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Nancy Moyaert, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Mohsin Abbas, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Eddy Duchesnet, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis; Werner Verbiest; Siegelinde Lacoere, Algemeen DirecteurAfwezig
Karel Labens, Raadslid; Philip Caestecker, KorpschefVerontschuldigd
Christian Verougstraete, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Jan Vanroose, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, RaadslidSecretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen DirecteurVoorzitter
Wouter De Vriendt, VoorzitterMotivering
Regelgeving: bevoegdheid
Aanleiding en context
De stad Oostende is aangesloten bij TMVS dv.
Per aangetekend schrijven van 5 april 2022 werd de Stad uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van TMVS dv op dinsdag 21 juni om 14.30 uur in FLANDERS EXPO, Maaltekouter 1, 9051 Gent. Een dossier met documentatiestukken werd daaromtrent aan de Stad overgemaakt.
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM. De effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de deelnemers zullen begin mei persoonlijk 
Argumentatie
De Gemeenteraad dient het standpunt van de Stad te bepalen m.b.t. de agendapunten van de Algemene Vergadering.
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia
Tijdens de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werd beslist om mevrouw Silke Beirens aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Natacha Waldmann als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Oostende voor alle algemene vergaderingen van TMVS dv gedurende deze legislatuur.
Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad.
Juridische grond
Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3
Statuten TMVS dv
Adviezen
Regelgeving bevoegdheid
Besluit
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering TMVS dv van 21 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia
Artikel 2
Draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 21 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen), te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3
Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan TMVS dv per elektronische post 20220621AVTMVS@farys.be.