Terug
Gepubliceerd op 27/05/2022

2022_GR_00153 - OVCO - Algemene Vergadering - Voorgelegde agenda - Bepalen standpunt - Goedkeuring
Gemeenteraad
ma 23/05/2022 - 19:00 -
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Silke Beirens, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Nancy Moyaert, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Mohsin Abbas, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Eddy Duchesnet, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis; Werner Verbiest; Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur

Afwezig

Björn Anseeuw, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; John Crombez, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Philip Caestecker, Korpschef

Verontschuldigd

Christian Verougstraete, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Jan Vanroose, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur

Voorzitter

Wouter De Vriendt, Voorzitter
2022_GR_00153 - OVCO - Algemene Vergadering - Voorgelegde agenda - Bepalen standpunt - Goedkeuring 2022_GR_00153 - OVCO - Algemene Vergadering - Voorgelegde agenda - Bepalen standpunt - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Aanleiding en context

De stad Oostende is aangesloten bij de Opdrachthoudende Vereniging voor Crematoriumbeheer in het arrondissement Oostende, kortweg OVCO.

Het schrijven van 15 april 2022 met uitnodiging tot deelname aan de Algemene Vergadering (jaarvergadering) van aandeelhouders op donderdag 30 juni 2022 om 18.00 uur in het Crematorium Polderbos, Grintweg 120, 8400 Oostende. 

De uitnodiging en de bijhorende stukken werden overeenkomstig artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 uiterlijk 30 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering verstuurd.

Argumentatie

De Gemeenteraad dient het standpunt van de Stad te bepalen m.b.t. de agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering. 

De volgende agenda wordt voorgesteld:

  1. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Vergadering van 27 december 2021.
  2. Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de jaarvergadering
  3. Verslag van de commissaris-revisor
  4. Jaarrekening 2021 / jaarverslag
  5. Kwijting aan de individuele leden van de Raad van bestuur en aan de leden van het Adviescomité met betrekking tot het boekjaar 2021.
  6. Kwijting aan de commissaris-revisor met betrekking tot het boekjaar 2021.
  7. Vervanging van de Heer Jeroen Soete door de Heer Karel Labens in de Raad van Bestuur van OVCO vanaf 01/01/2022 - goedkeuring
  8. Mededelingen en diversen

Overeenkomstig artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 moeten de vertegenwoordigers op een algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit aangewezen worden uit de leden van de gemeenteraad en moet het mandaat van de vertegenwoordiger vastgesteld worden voor elke algemene vergadering.

Tijdens de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werden mevrouwen Silke Beirens, Nancy Bourgoignie, Luba Minarikova aangeduid als effectieve vertegenwoordigers van de Stad in de Algemene Vergadering van OVCO voor deze legislatuur. Tijdens de Gemeenteraad van 20 december 2021 werd de heer Kurt Claeys eveneens aangeduid als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Tijdens de Gemeenteraad van 23 maart 2020 werd de heer Frank Jongbloet aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger. 

Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordigers van de Stad. 

Juridische grond

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten OVCO, art. 27

Adviezen

Financieel Directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Formuleert geen opmerkingen over of bezwaren tegen de volgende agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering van de OVCO op 27 december 2021 en keurt deze agendapunten inclusief de bijlagen bijgevolg goed:

  1. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Vergadering van 27 december 2021.
  2. Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de jaarvergadering
  3. Verslag van de commissaris-revisor
  4. Jaarrekening 2021 / jaarverslag
  5. Kwijting aan de individuele leden van de Raad van bestuur en aan de leden van het Adviescomité met betrekking tot het boekjaar 2021.
  6. Kwijting aan de commissaris-revisor met betrekking tot het boekjaar 2021.
  7. Vervanging van de Heer Jeroen Soete door de Heer Karel Labens in de Raad van Bestuur van OVCO vanaf 01/01/2022 - goedkeuring
  8. Mededelingen en diversen

Artikel 2

Draagt de aangeduide (plaatsvervangend) vertegenwoordigers op om het stemgedrag tijdens de Algemene Vergadering van OVCO op 30 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen) af te stemmen op deze beslissing van de gemeenteraad.

Artikel 3

Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan OVCO.