Notulen  Gemeenteraad

-

Naar aanleiding van:

Politieverordeningen moeten worden goedgekeurd naar aanleiding van:

1) Late Night Shopping op 27 mei 2022;

2) North Sea Trophy op 04 juni 2022 en 05 juni 2022;

3) Voordracht Het andere Frankrijk op 02 juni 2022;

4) Optreden Chanson d'Amour tijdens kaas- en wijnnamiddag;

5) Belle Epoquefeest op 05 juni 2022;

6) Sirene Cup II voetbaltornooi op 11 juni 2022 en 12 juni 2022;

7) Plechtigheid ter herdenking van het overlijden van Koning Leopold III op 26 juni 2022;

8) Avondmarkt Mariakerke herziening op verschillende data;

9) Filmopnamen Onder vuur Stadhuis 3 van 18 juli 2022 tot 19 juli 2022 en van 20 juli 2022 tot 21 juli 2022;

10) Herdenking operatie Red Bean in Kolwezi op 28 mei 2022;

11) Buurtfeest herinrichting omgeving Sluisvliet op 11 juni 2022.

Artikel 63 van het Decreet lokaal bestuur.

Het Decreet van 28 april 1993, houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten.

-

De Burgemeester heeft op 08 april 2022 een Besluit genomen om de veiligheid van de weggebruikers te kunnen waarborgen naar aanleiding van:

- pistetrainingen wielerclub Noordzeemeeuw (aanpassingen).

Artikel 63 van het Decreet Lokaal bestuur;

Het Decreet van 28 april 1993, houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten.

-

De Burgemeester heeft op 01 april 2022, 12 april 2022, 19 april 2022, 26 april 2022 en 29 april 2022 Besluiten genomen om de veiligheid van de weggebruikers te kunnen waarborgen naar aanleiding van:

1) Clubkampioenschappen TTC 2022 op 16 en 17 april 2022;

2) Paaseierenworp op 18 april 2022;

3) Filmopnamen Onder Vuur huis Henri (aanpassingen) op 18 en 19 april 2022;

4) Filmopnamen Faithfully Yours opname 5 (aanpassingen) van 22 april 2022 tot en met 23 april 2022;

5) Filmopnamen Onder Vuur huis Patrick (aanpassingen) van 19 april 2022 tot en met 23 april 2022;

6) Filmopnamen Onder Vuur appartement Dominique op 28 april 2022 en 29 april 2022;

7) OLVO Mariakerkeloop Movement Running Criterium op 22 april 2022;

8) Opening vaarseizoen zeescouts "De Schorre" op 30 april 2022;

9) Zijspanrun Dyade vzw op 30 april 2022;

10) Ensorherdenking op 23 april 2022,

11) Aperitiefconcert 200 jaar Brandweer op 24 april 2022;

12) Belle Epoquewijk Shopping day extra parkeerverbod op 30 april 2022;

13) Sponsorloop basisschool Kroonlaan op 20 mei 2022;

14) Schoolfeest OLGO Schatten op zolder op 14 mei 2022;

15) onthaaldag nieuwe inwoners wijk Centrum op 14 mei 2022;

16) Oostende voor Anker van 19 mei 2022 tot en met 22 mei 2022;

17) Filmopnamen Onder vuur appartement Tom (wijzigingen) op 27 april 2022 en van 28 april 2022 tot en met 29 april 2022;

18) Filmopnamen Onder vuur appartement Dominique (wijzigingen) van 19 mei 2022 tot en met 21 mei 2022.

Art. 63 van het Decreet Lokaal bestuur;

Het Decreet van 28 april 1993, houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten.

Begrafenisrituelen en herdenkingsnoden evolueren voortdurend. Inwoners, met of zonder migratieachtergrond, willen waardig afscheid nemen van overledenen. De laatste Politieverodening op de begraafplaatsen, het lijkenvervoer, de lijkenbewaarplaatsen en de neerlatingen op zee dateert van 23 april 2010 en dient geactualiseerd te worden aan de huidige situatie rond begraven en concessies op de begraafplaatsen.

Naast de actualisatie van bepaalde termen en diensten (dienst openbaar domein in plaats van dienst begraafplaatsen), worden volgende wijzigingen voorgesteld:

• huisdieren aan de leiband worden toegelaten

            het belang huisdieren tijdens een rouwproces is niet te onderschatten. Het is daarom aangewezen dat huisdieren, weliswaar aangelijnd, met de nabestaanden naar de begraafplaats kunnen gaan en het graf bezoeken.

• Online reserveringmodule voor begrafenisondernemers om plechtigheden te plannen 7/7 en 24/24

Zodanig dat de ondernemers reeds bij het gesprek met de nabestaanden een plechtigheid kan boeken. Dit is er gekomen om te vermijden dat er verschillende ondernemers tegelijkertijd toekomen op de begraafplaatsen

• mogelijkheid tot thuis opbaring van het lichaam

uiterlijk 7dagen na de vaststelling van het overlijden moet het lijk bewaard worden in een vergunde lijkenbewaarplaats. Bij thuisbewaring dient het lichaam steeds gekoeld (of gebalsemd) te worden. Het is verboden : buitentemperatuur boven 27 graden, overlijden wegens besmettelijke ziekte, overlijden te wijten aan een ongeval met uitwendige letsels of ernstige vochtophoping bij het lichaam. In de oude politieverordening moest het lichaam reeds binnen de 48 uur naar een vergunde lijkenbewaarplaats overgebracht worden. Hiermee wordt de mogelijkheid voorzien om van een overledene thuis afscheid te nemen.

• Wijziging naam kinderperk naar koesterweide;

            Om tegemoet te komen aan de vraag van de organisatie 'Boven de Wolken' is een naamswijziging aangewezen

• Indien er wordt gekozen om na de bijzetting in onvergunde grond, een concessie aan te kopen, dan wordt de einddatum van de concessie berekend vanaf het ogenblik van de eerste bijzetting in een onvergund graf;

            Om het gelijkheidsprincipe te waarborgen, want anders wordt de duur van een concessie zogezegd met 10 jaar verlengd, terwijl personen die onmiddellijk een concessie hebben gekocht die 10 jaar niet hebben.

• Verlengingen van een concessie kan in veelvouden van 5 jaar met een minimum van 10 jaar en maximum van 50 jaar;

            Nu was het enkel mogelijk om een concessie voor dezelfde duur te verlengen (25 of 50 jaar). 

• Inrichten van een urnentuin voor biologisch afbreekbare urnen;

           Het introduceren van een nieuwe vorm van begraven van urnen (milieuvriendelijk en opname in de natuur). Enkel biologisch afbreekbare urnen mogen in de urnentuin worden begraven. Er zal geen verwijzing of gedenkteken op de plaats van begraving worden voorzien, enkel de gps coördinaten worden bijgehouden. 

• Boventallige urnen: uitbreiding van het maximaal toegelaten aantal gelijk aan 3 maal het aantal plaatsen in de concessie

            nu was het aantal boventallige urnen gelijk aan het aantal plaatsen in de concessie. Op vraag van de begrafenisondernemers wordt dit uitgebreid. Ook een voordeel is dat de concessie moet onderhouden zijn en in goed staat vooraleer een boventallige urne mag bijgezet worden (Dit komt het zicht van de begraafplaats ten goede). De concessie moet bij bijzetting minstens nog 10 jaar lopen, anders dient de concessie te worden verlengd.

• bij bijzetting in een bestaande concessie dient deze nog minstens 10 jaar te lopen, anders is een vernieuwing van de concessie nodig

            Er is decretaal een grafrust van 10 jaar. Dat wil zeggen bij niet verlenging dat het graf nog 10 jaar moet blijven bestaan, ongeacht of de concessie reeds verlopen is. Om het gelijkheidsprincipe te handhaven is het aangewezen dat er steeds een verlenging van de concessies dient aangevraagd te worden. De voorwaarde voor verlenging is dat het graf in goed staat is. Bijkomende komt dit het uitzicht van de begraafplaats ten goede dat de graven dienen hersteld en onderhouden te worden.   

• Indien er niemand nominatief werd aangeduid door de vergunninghouder en er zijn nog beschikbare plaatsen in de concessie, kunnen nabestaanden tot en met de 4^e graad begraven worden;

            Nu was dat maar tot de 2e graad. bij bijzetting van de eerste graad moeten de overige bloedverwanten van de eerste graad zich daarmee schriftelijk akkoord verklaren. Bij bijzetting van een bloedverwant van de 2e graad moeten de overige bloedverwanten van de 1e en 2e graad zich schriftelijk akkoord verklaren, enz... Het voordeel hierbij is dat de concessies volledig gebruikt worden en bijgevolg onderhouden worden (decretale verplichting).

• Op de koesterweide is er expliciete vermelding van ‘doodgeborenen of foetussen’;

            Dit werd reeds zo toegepast, maar nu wordt dit expliciet vermeld in het reglement

• Moslimperk en Joodsperk: mogelijkheid om uniforme keuze per perk te maken (rechtopstaande steen of verticale grafsteen);

            om het gelijkheidsprincipe toe te passen worden op beide perken nu ook de mogelijkheid geboden, zoals op de andere perken, om een rechtopstaande grafsteen te plaatsen of om een verticale grafsteen. Dit was niet voorzien vroeger. Zowel van Joodse als de Islamitische gemeenschap waren er geen opmerkingen betreffende de wijzigingen. 

• belettering op urnenkelder kan vrij aangebracht worden door de nabestaanden (lettergrootte tussen 2 en 3,5 cm).

            De stad zal dus niet meer instaan voor het aanbrengen van de letters waardoor er geen wachttijd meer zal zijn tegen dat de namen zijn aangebracht op de urnenkelder. De begrafenisondernemers waren voorstander van deze wijziging.

Alle wijzigingen werden voorgesteld aan de sector van begrafenisondernemers, waar in de mate van mogelijkheid als Decretaal, rekening werd gehouden met hun opmerkingen.

Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen de lijkbezorging

Artikel 77 t.e.m. 80  van de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

Hierbij gaat de begrotingsrekening en de jaarrekening 2021 van de Politiezone Oostende.

Het College van Burgemeester en Schepenen gelieve de begrotingsrekening en de jaarrekening 2021 aan de Gemeenteraad voor te leggen voor voorlopige vaststelling.

Het begrotingsresultaat 2021 op de gewone dienst bedraagt 3.581.342,03 euro.

Het begrotingsresultaat 2021 op de buitengewone dienst bedraagt -1.651.091,06 euro.

De jaarrekening vertoont op 31/12/2021 zowel op actief- als op passiefzijde een balanstotaal van 17.554.097 euro.

De resultatenrekening 2021 wordt afgesloten met een batig resultaat 986.661 euro.

Artikel 39, 77 t.e.m. 80  van de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

Artikels 66 tot en met 72 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone.

Ministeriële omzendbrief PLP 60 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2021 ten behoeve van de politiezones.

Het Decreet over het lokaal bestuur (en wijzigingen).

Het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen (30/03/2018) en wijzigingen.

Het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen.

De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het Besluit over de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen goed.
Hoofdstuk 3 De jaarrekening van dit besluit behandelt de inhoud van de jaarrekening (artikelen 17 tot en met 26) en de diverse bepalingen (artikelen 27 en 28), startend vanaf 1 januari 2021.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur reikt oplossingen aan om een echt geïntegreerd lokaal sociaal beleid mogelijk te maken, met respect voor de verschillende rechtspersonen, die erbij betrokken zijn. Daaruit volgt dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW) een gezamenlijk meerjarenplan opstellen, dat door beide raden wordt vastgesteld.

Op die manier kan een geïntegreerd lokaal sociaal beleid maximaal worden gerealiseerd: beide rechtspersonen hebben samen één doelstellingenboom, waarbij de doelstellingen van het OCMW en die van de gemeente vervlochten zijn. Ook het financiële evenwicht wordt beoordeeld voor de gemeente en het OCMW samen.

In toepassing hiervan werd in 2019 het meerjarenplan opgemaakt voor de periode van 2020 tot 2025. Het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 december 2019 en het deel van het meerjarenplan 2020-2025 van het OCMW werd goedgekeurd in de Gemeenteraad van 14 december 2019. 

De eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Gemeenteraad van 26 oktober 2020.
De tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Gemeenteraad van 12 december 2020.
De derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Gemeenteraad van 25 oktober 2021.

In het Decreet over het lokaal bestuur en haar wijzigingen wordt in titel 4, hoofdstuk 1, afdeling 1 algemeen bepaald dat het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn.
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen één geïntegreerd geheel.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

In het Decreet over het lokaal bestuur en haar wijzigingen worden in titel 4, hoofdstuk 1, afdeling 5 de artikelen in functie van de jaarrekening gestipuleerd.

Artikel 260 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat nadat de rekeningen van de boekhouding, vermeld in artikel 253, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, ze samengevat worden opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.

Titel 2, hoofdstuk 3 De jaarrekening van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen behandelt de inhoud van de jaarrekening (artikelen 17 tot en met 26) en de diverse bepalingen (artikelen 27 en 28) en in werking tredend vanaf 1 januari 2021.

De rapportage gebeurt aan de hand van de opgelegde schema's. Zo ook voor de jaarrekening.

Hierbij wordt de jaarrekening 2021 voor de entiteit Stad Oostende voor vaststelling aan de Gemeenteraad voorgelegd.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting, naast de documentatie bij de jaarrekening.

Het budgettair resultaat van het boekjaar 2021 bedraagt 8.013.306 €.
Het gecumuleerd budgettair resultaat van het vorig boekjaar bedraagt 9.507.107 €.
Het gecumuleerd budgettair resultaat bedraagt 17.520.412 €.
Het beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 17.513.162 €.
De autofinancieringsmarge bedraagt 5.431.230 €.

De balans 2021 vertoont zowel op de actief als op de passiefzijde een balanstotaal van 626.524.409 €.
De staat van opbrengsten en kosten wordt afgesloten met een overschot van 8.126.624 €.

Daarna volgen de toelichtingen zoals de regelgeving het voorschrijft.

Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen (30 maart 2018) en wijzigingen.

Decreet over het lokaal bestuur (22 december 2017) en wijzigingen.

Het Ministerieel Besluit (26 juni 2018) tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de daaropvolgende vigerende uitvoeringsbesluiten en wijzigingen.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur reikt oplossingen aan om een echt geïntegreerd lokaal sociaal beleid mogelijk te maken, met respect voor de verschillende rechtspersonen, die erbij betrokken zijn. Daaruit volgt dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW) een gezamenlijk meerjarenplan opstellen, dat door beide raden wordt vastgesteld.

Het meerjarenplan 2020-2025 werd in 2019 opgemaakt; deze werd vastgesteld in de raden van 14 december 2019 en goedgekeurd in de Gemeenteraad van 14 december 2019 voor het deel OCMW.  De eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 oktober 2020 en goedgekeurd voor het deel,  dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn i.f.v. de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 heeft vastgesteld in zitting van 26 oktober 2020, door de Gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2020. De tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 december 2020 en goedgekeurd voor het deel, dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn i.f.v. de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 heeft vastgesteld in zitting van 12 december 2020, door de Gemeenteraad in zitting van 12 december 2020. De derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 oktober 2021 en goedgekeurd voor het deel, dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn i.f.v. de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 heeft vastgesteld in zitting van 25 oktober 2021, door de Gemeenteraad in zitting van 25 oktober 2021.

De jaarrekening 2021 (entiteit OCMW) wordt voorgelegd aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voor vaststelling in zitting van 23 mei 2022.

Artikel 249 §3 van het decreet van 22 december 2017 bepaalt dat de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn over hun deel van elk beleidsrapport stemmen. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de Gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

De jaarrekening 2021 (entiteit OCMW) wordt aangeboden voor goedkeuring.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en haar wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC) en haar wijzigingen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC).

Artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur stipuleert o.m. dat de Financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor o.a. : 1° de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267 van dit Decreet.

De Financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau over onder meer de vervulling van de opdrachten, vermeld in het artikel 177.

In bijgaand rapport vindt u de cijfers over het aantal verleende visums voor de Stad Oostende over het dienstjaar 2021.

Artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en haar wijzigingen.

Decreet lokaal bestuur :
Artikel 41, 4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen,
verenigingen en ondernemingen.

Het stadsbestuur Oostende werd gecontacteerd als aandeelhouder van en door de nv West-Vlaams Woonkrediet, met zetel te Oostende, Kan. Dr. L. Colensstraat 10 bus 1 met ondernemingsnummer BE 0405.110.404.(brief van 14 april 2022).
De nv Onesto Kredietmaatschappij brengt een bod uit op alle aandelen van de kredietmaatschappij West-Vlaams Woonkrediet.

De nv Onesto Kredietmaatschappij (afgekort Onesto) biedt aan om alle aandelen van nv West-Vlaams Woonkrediet, al dan niet volledig gestort, te kopen.

Onesto biedt een prijs van 3,06 euro per volledig gestort aandeel. Voor niet-volledig gestorte aandelen is de overnameprijs per aandeel als volgt: 3,06 euro minus het kapitaal dat niet gestort werd op het aandeel.
Ons bestuur bezit 117.600 aandelen (netto boekwaarde 176.400 €).

Voorwaarden van het bod

Het bod is onderworpen aan de drie volgende opschortende voorwaarden.

1) De eerste opschortende voorwaarde is dat Onesto op de sluitingsdatum, zoals hierna gedefinieerd, in het bezit is van tenminste 676.000 aandelen, wat overeenstemt met 75% van het totale aantal aandelen en stemrechten;

2) De tweede opschortende voorwaarde is dat de Raad van Bestuur van de nv West-Vlaams Woonkrediet zich, overeenkomstig art. 12 van de statuten, akkoord verklaart met de overname van tenminste 676.000 aandelen door Onesto;

3) De derde opschortende voorwaarde is dat de Raad van Bestuur van nv West-Vlaams Woonkrediet het document "Verklaringen en Waarborgen", dat dd. 08 april 2022 door Onesto aan vermelde Raad van Bestuur werd voorgelegd, voor akkoord ondertekend aan Onesto bezorgt.

Verder geldt als voorwaarde van het bod dat de FSMA, de toezichthoudende autoriteit op de hypotheekondernemingen, voor de sluitingsdatum geen bezwaar uit tegen, of geen voorbehoud maakt ten aanzien van onderhavig bod.

Decreet Lokaal bestuur art.41, 4°

Na haar ontslag als gemeenteraadslid dient Vanessa Brysse nog vervangen te worden als vertegenwoordiger van de Stad in:

• het Adviescomité Secundaire Diensten van TMVW ov
• de Algemene Vergadering van Mu.Zee

De N-VA-fractie stelt Werner Verbiest voor als vervanger.

Deel 2 titel 3 hoofdstuk 3 DLB

De stad Oostende is toegetreden tot de West-Vlaamse Intercommunale, kortweg WVI. 

De uitnodiging per aangetekend schrijven van 31 maart 2022 van WVI voor de Algemene Vergadering van WVI op woensdag 8 juni 2022 om 18.30 uur. Deze vindt plaats in OC Vondel, Dwarsstraat te 8760 Meulebeke.

In functie van de coronamaatregelen kan deze vergadering mogelijks digitaal georganiseerd worden. Mocht dit het geval zijn, laat WVI dit tijdig weten.

De agenda waarover een standpunt moet worden ingenomen is als volgt: 

1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 15-12-2021
2. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag)
3. Verslag van de commissaris (p. 275 van jaarverslag)
4. Jaarrekeningen 2021
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
6. Mededelingen

Tijdens de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werd de heer Alan Van Laer, gemeenteraadslid, aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van  WVI gedurende deze legislatuur. Tijdens de Gemeenteraad van 26 augustus 2019 werd mevrouw Hina Bhatti aangeduid als plaatsvervanger.

Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad. 

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3

artikel 12 en 13 van de statuten van WVI

Stad Oostende is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imewo.

Per aangetekend schrijven van 4 april 2022 werd de Stad opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Imewo die op 24 juni 2022 plaatsheeft in de Ghelamco Arena (3e verd.), Ottergemsesteenweg Zuid 808 te 9000 Gent.

Een dossier met documentatiestukken werd daaromtrent aan de Stad overgemaakt.

Door het coronavirus COVID-19 staat op heden niet vast onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Momenteel wordt een fysieke bijeenkomst voorzien. Afhankelijk van de evolutie van COVID-19, de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en de federale regelgeving, wordt toch ook voorzien in de mogelijkheid dat deze vergadering digitaal zou kunnen gehouden worden.

In een nazending van 10 mei 2022 worden bijkomende bijlagen bezorgd. Het betreft aanvullingen bij agendapunten 3 en 6.

De volgende agenda wordt voorgelegd:

1. Kennisneming verslagen van Imewo van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.    
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Imewo afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.  
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Imewo met betrekking tot het boekjaar 2021.   
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.   
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.

Agendapunt 5 is vooralsnog zonder voorwerp. Als dit ter zitting wordt ingevuld zal de Stad zich op dit punt onthouden van stemming.

In artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Tijdens de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2019 werd mevrouw Nathalie Vervaecke aangeduid als effectieve vertegenwoordiger van de Stad in de Algemene Vergadering van Imewo. In de zitting van 26 augustus 2019 werd de heer Danick Minne aangesteld als plaatsvervanger. Dit voor de duur van de huidige legislatuur.

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten Imewo

De stad Oostende is aangesloten bij de Intergemeentelijke Vereniging voor het afvalbeheer voor Oostende en Ommeland, kortweg IVOO.

Het schrijven van 20 april 2022 met uitnodiging tot deelname aan de Algemene Vergadering - jaarvergadering der aandeelhouders op dinsdag 21 juni 2022 om 18.00 uur in de vergaderzaal van IVOO, Klokhofstraat 2 te Oostende.

In een nazending van 29 april 2022 wordt het officiële verslag van de commissaris-revisor bezorgd.

De uitnodiging en de bijhorende stukken werden overeenkomstig artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 uiterlijk 30 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering verstuurd.

De agenda waarover een standpunt moet worden ingenomen is als volgt: 

1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2021 (bijlage2) - akteneming
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2021 (bijlage3) - akteneming
3. Jaarrekening per 31.12.2021 (bijlage 4) - goedkeuring
4. Verlenen kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor
5. Benoeming van mevrouw Kristien Vanmullem tot lid van de Raad van Bestuur ter vervanging van mevrouw Sandy Dobbelaere in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Bredene van 29 november 2021 (bijlage 5)
6. Voorlopige aanstelling Benoeming van de heer Andy Versyck tot lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem ter vervanging van mevrouw Kimberly Maenhoudt in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van de stad Gistel van 10 maart 2022 (bijlage 6)
7. Mededelingen en diversen

Tijdens de Gemeenteraad van 26 augustus 2019 werd de heer Maxim Donck aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Charlotte Verkeyn als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Oostende tijdens alle algemene vergaderingen van IVOO. 

Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad. 

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten IVOO

De stad Oostende is aangesloten bij TMVW ov.

Per aangetekend schrijven van 29 april 2022 werd de Stad uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van TMVW ov op 17 juni 2022 om 14.30 uur. De vergadering zal fysiek plaatsvinden in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.

Een dossier met documentatiestukken daaromtrent werd aan de Stad overgemaakt.

Op 6 mei 2022 volgt een aangetekende nazending met aangepaste en bijkomende bijlagen.

De Gemeenteraad dient het standpunt van de Stad te bepalen m.b.t. de agendapunten van de Algemene Vergadering. 

1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris (nazending - komt nog)
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
    b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen (nazending - komt nog)
9. Aanstelling commissaris

       Varia

Tijdens de Gemeenteraad van 25 mei 2020 werd beslist om mevrouw Nathalie Vervaecke aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger van de Stad in de algemene vergadering van TMVW ov gedurende deze legislatuur. Mevrouw Sandra Demuynck werd tevens aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger. 

Het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad zal gebaseerd zijn op deze beslissing.

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten TMVW ov

De stad Oostende is aangesloten bij TMVS dv.

Per aangetekend schrijven van 5 april 2022 werd de Stad uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van TMVS dv op dinsdag 21 juni om 14.30 uur in FLANDERS EXPO, Maaltekouter 1, 9051 Gent. Een dossier met documentatiestukken werd daaromtrent aan de Stad overgemaakt.

De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM. De effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de deelnemers zullen begin mei persoonlijk een uitnodiging per e-mail ontvangen

De Gemeenteraad dient het standpunt van de Stad te bepalen m.b.t. de agendapunten van de Algemene Vergadering. 

1.    Toetreding van deelnemers

2.    Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen

3.    Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021

4.    Verslag van de commissaris

5.    a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021

       b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021

6.    Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7.    Actualisering presentievergoeding

8.    Statutaire benoemingen

9.    Aanstelling commissaris

       Varia

Tijdens de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werd beslist om mevrouw Silke Beirens aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Natacha Waldmann als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Oostende voor alle algemene vergaderingen van TMVS dv gedurende deze legislatuur. 

Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad. 

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten TMVS dv