Terug
Gepubliceerd op 29/11/2023

2023_GR_00334 - TMVS dv - Buitengewone Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring
Gemeenteraad
ma 27/11/2023 - 19:00 -
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Reddy De Mey, raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Voorzitter

Wouter De Vriendt, Voorzitter
2023_GR_00334 - TMVS dv - Buitengewone Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring 2023_GR_00334 - TMVS dv - Buitengewone Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Aanleiding en context

De stad Oostende is aangesloten bij TMVS dv.

Per aangetekend schrijven van 3 oktober 2023 werd de Stad uitgenodigd om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv op dinsdag 12 december 2023 om 14.30 uur in FLANDERS EXPO, Maaltekouter 1, 9051 Gent. 

De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM. De effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de deelnemers zullen persoonlijk een uitnodiging per e-mail ontvangen.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de Stad overgemaakt.

Op 8 november werd een aanvullend schrijven van TMVS dv ontvangen met een aanpassing van agendapunt 5 'Statutaire benoemingen'

Argumentatie

De Gemeenteraad dient het standpunt van de Stad te bepalen m.b.t. de volgende agendapunten van de Algemene Vergadering: 

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
  4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 DLB)
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutenwijziging
    6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
    6.2. Nieuwe tekst statuten
  7. Overboeking van het (oorspronkelijk) kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  9. Volmachten

      Varia

De statutenwijziging (punt 6) werd reeds goedgekeurd in de zitting van de Gemeenteraad van 25 september 2023.

Tijdens de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werd beslist om mevrouw Silke Beirens aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Natacha Waldmann als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Oostende voor alle algemene vergaderingen van TMVS dv gedurende deze legislatuur. 

Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad. 

Juridische grond

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten TMVS dv

Adviezen

Financieel Directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de  Algemene Vergadering TMVS dv van 12 december 2023 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
  4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 DLB)
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutenwijziging
    6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
    6.2. Nieuwe tekst statuten
  7. Overboeking van het (oorspronkelijk) kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  9. Volmachten

      Varia

Artikel 2

Draagt de aangeduide vertegenwoordiger(mevrouw Silke Beirens met als plaatsvervanger mevrouw Natacha Waldmann) op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen), te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan TMVS dv per elektronische post 202321212BAVTMVS@farys.be.