De Vlaamse Milieumaatschappij is bezig met de actualisatie van hun historische contracten. Op 26 maart 2004 ondertekende de gemeenteraad reeds al een samenwerkingsovereenkomst betreffende de exploitatie van het schuivencomplex op de Camerlinckx te Oostende. Deze historische overeenkomst werd door de Gemeenteraad op 18 december 2003 goedgekeurd. Deze historische overeenkomst wordt als bijlage aan dit dossier toegevoegd, met als naam “Exploitatiecontract met Stad Oostende”.
Krachtens een Overeenkomst tussen de Stad Oostende en het Vlaamse Gewest (Vlaamse Milieumaatschappij VMM) ontvangt de Stad jaarlijks een vergoeding vanwege de VMM voor de bediening en het onderhoud van deze Camerlinckx-installaties. Deze Overeenkomst werd goedgekeurd in de Gemeenteraad van december 2003.
Bij Gemeenteraadsbesluit nr. 18 van 29 augustus 2014 werd het beheer en de exploitatie van de voormalige Stedelijke Havenkapiteinsdienst ook overgedragen aan het havenbedrijf Haven Oostende. Dit houdt in dat het personeel van Haven Oostende ook alle installaties en infrastructuren in het havengebied bedient en onderhoudt. Daartoe behoren ook alle sluizen en kunstwerken in het bevoegdheidsgebied. Eén van deze kunstwerken die door het havenpersoneel bediend wordt is het schuivencomplex voor de afwatering van het Camerlinckxgeleed. Dit omvat het schuivencomplex met noodpompen aan de Demeysluis en aan de Camerlinckx. Deze installaties zijn een belangrijke schakel in de afwatering van het Oostendse hinterland naar zee. Deze kunstwerken voor de afwatering zijn eigendom van het Vlaams Gewest.
De Vlaamse Milieumaatschappij bezorgt na onderling overleg een nieuwe overeenkomst tussen de Vlaamse Milieumaatschappij en de Stad Oostende. Deze nieuwe overeenkomst gaat in op datum van ondertekening door beide partijen en vervangt alle voorgaande overeenkomst of mondelinge afspraken in verband met de exploitatie van het kunstwerk tussen deze partijen. De overeenkomst loopt telkens tot het einde van het kalenderjaar en wordt stilzwijgend verlengd met telkens 1 kalenderjaar. Iedere partij kan de overeenkomst laten eindigen op 31 december van het lopende jaar door de andere partij met een aangetekend schrijven vóór 30 november van het lopende jaar in kennis te stellen van de opzeg.
In de nieuwe overeenkomst die ter goedkeuring voorligt werd de jaarlijkse vergoeding voor de exploitatie van het kunstwerk geactualiseerd zodat deze voortaan 27.100,00 euro bedraagt op 1/04/2023. De vergoeding wordt geïndexeerd op basis van de breuk van de verhogingscoëfficiënt voor de lonen van ambtenaren van de eerste beschouwde maand van de betalingsaanvraag, op de verhogingscoëfficiënt van 1/04/2023 (= 1,9999).”
Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2003 waar de samenwerkingsovereenkomst met het Vlaamse Gewest over de exploitatie van het schuivencomplex op de Camerlinckx werd goedgekeurd;
Gemeenteraadsbesluit van 29 augustus 2014 waar de overeenkomst tussen de Stad en AG Haven Oostende omtrent de havenkapiteinsdienst werd goedgekeurd.
Keurt de nieuwe jaarlijkse overeenkomst met de VMM als bijlage goed voor de bediening van het Camerlinckx schuivencomplex.