2023_GR_00351 - Straat- en wijkactiviteiten - Nieuw reglement - Goedkeuring

Bestuursakkoord 2019-2024

De Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Tot nu toe werden er in 2023, 25 aanvragen ingediend voor wijkactiviteiten en 9 aanvragen voor straatactiviteiten.

Het reglement ‘Herwaarderen wijkfeesten’ is het algemeen subsidiereglement, goedgekeurd door de Gemeenteraad van 18 november 2019.

116. De actie “Wijk in Beweging” wordt geëvalueerd en geoptimaliseerd; het moet een belangrijk instrument zijn om de betrokkenheid en sociale cohesie in de wijken te verhogen.

Bestuursakkoord 2019-2024: Punt 168. We sporen mensen in sociaal isolement en vereenzaming actief op. De wijkagent,de stadsmarinier, de straathoekwerker, de werknemers van de dienstencentra, …zijn belangrijke actoren. We sporen mensen aan om deel te nemen aan culturele activiteiten, sportactiviteiten en wijkwerking. Burgers en verenigingen die mensen samenbrengen worden ondersteund.

Na evaluatie met alle betrokken partijen, werd besloten om enkele aanpassingen aan het reglement door te voeren.

Het aangepaste reglement Straat- en Wijkactiviteiten bevat volgende wijzigingen:

• Er werd een nieuwe, derde categorie aangemaakt 'wijkevenementen' met verhoging subsidiebedrag mits cofinanciering
• Er kan mits voorleggen van een raming vooraf, tot 10.000 euro aangevraagd worden via cofinanciering
• Een aanvraag tot wijkevenement wordt ingediend door een erkende vzw waarvan de meerderheid van de leden woont in de betrokken wijk.
• Het subsidiebedrag voor wijkevenementen bedraagt maximaal 10.000 euro (mits cofinanciering)
• Indien er een subsidie voor een wijkevenement (of meerdere evenementen doorheen het jaar) aangevraagd wordt, kan er géén bijkomende straat-of wijksubsidie aangevraagd worden in hetzelfde jaar.
• Een subsidie voor een wijkevenement kan eenmaal per jaar aangevraagd worden, dit is inzetbaar voor meerdere activiteiten doorheen het jaar of voor een meerdaags, aansluitend evenement.
• Om een aanvraag subsidie wijkevenement te kunnen doen, dient de projectindiener aan een aantal voorwaarden te voldoen:
  • Betrokkenheid wijk kunnen aantonen (historiek, voorgaande activiteiten)
  • Vzw structuur
  • Fondsen ter beschikking (kan via sponsoring)
  • Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
  • Voorkeur gebruik lokale producten
  • Duur van evenement: meerdaags evenement of meerdere activiteiten per jaar 
  • Een raming of financieel plan dient vooraf ingediend worden. Dit bestaat uit een raming van de kosten voor het evenement (of meerdere evenementen). Stad Oostende kan de helft van de raming (na controle) subsidiëren tot een maximum van 10.000 euro (cofinanciering).

• De aanvraag voor subsidie wijkevenement gebeurt voorafgaand aan het jaar waarin de organisatie van de evenementen plaatsvindt, met een minimum van 3 maand voor het evenement zelf, en een maximumtermijn van 4 maand voor de start van het jaar

• Controle wijkevenementen: we vragen een financiële balans met alle inkomsten/uitgaven. Alsook een overzicht van alle voldane facturen op naam van de vzw

•  De subsidies vanaf 2.501 euro worden als volgt uitbetaald: 1. een verhaalbaar voorschot van 80% onmiddellijk na het toekenningsbesluit; 2. het saldo van 20% nadat de begunstigde de nodige stavingstukken heeft ingediend en na controle van de stavingstukken door de behandelende dienst

• Er werd een overgangsbepaling toegevoegd voor 2024: De aanvragen voor 2024 kunnen gebeuren vanaf verschijnen van het reglement tot 20 februari 2024.

De Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.