Terug
Gepubliceerd op 29/11/2023

2023_GR_00349 - Stedenband Banjul - Projectsubsidie provincie West-Vlaanderen - Subsidie- en samenwerkingsovereenkomsten - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 27/11/2023 - 19:00 -
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Afwezig

Peter Desnerck, Raadslid

Verontschuldigd

Reddy De Mey, raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Voorzitter

Wouter De Vriendt, Voorzitter
2023_GR_00349 - Stedenband Banjul - Projectsubsidie provincie West-Vlaanderen - Subsidie- en samenwerkingsovereenkomsten - Goedkeuring 2023_GR_00349 - Stedenband Banjul - Projectsubsidie provincie West-Vlaanderen - Subsidie- en samenwerkingsovereenkomsten - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0029

Aanleiding en context

In 2019 kreeg Stad Oostende een projectsubsidie toegekend van de Europese Commissie voor het project City link Ostend Banjul, partnership for sustainable city development. Dit project bouwt verder op de stedenband, waarbij er sinds 2003 op diverse vlakken intens wordt samengewerkt. 

Binnen het EU project wordt volop ingezet op mitigatie, adaptatie en het klimaat robuust maken van Banjul, wereldwijd één van de meest kwetsbare hoofdsteden voor klimaatverandering. Op 30/06/2024 loopt dit EU-project af. De financiering van sommige componenten, zoals de vergroening van Banjul, zal al in december 2023 stoppen.

De provincie West-Vlaanderen stimuleert Wereldburgerschap. Daarin besteedt de Provincie bijzondere aandacht aan het Zuiden. De Provincie West-Vlaanderen lanceerde in 2022 een projectoproep voor projectvoorstellen die over twee of drie jaar lopen.

De initiatieven die ondersteund worden werken op 2 sporen: enerzijds wordt een werking in het Zuiden ontplooid, parallel wordt het draagvlak voor Wereldburgerschap binnen de gemeente vergroot.

De projectoproep stimuleert rechtstreekse internationale samenwerking of uitwisseling met besturen of organisaties in landen uit de DAC-lijst van de OESO vanuit volgende doelstellingen:

  • Stimuleren van internationale solidariteit;
  • Wederzijdse bewustmaking van wereldburgerschap;
  • Mensen met elkaar in contact brengen om elkaars blikveld te verruimen;
  • Stimuleren van samenwerking en nieuwe dynamieken met verschillende actoren binnen de West-Vlaamse gemeente;
  • Internationale context van maatschappelijke ontwikkelingen een concreet gezicht geven in eigen stad/gemeente;
  • Goede voorbeelden delen en inspirerend laten werken.

De directie Externe Relaties diende een subsidiedossier in waarbij de maximale subsidie van 60.000 euro werd aangevraagd. Het College gaf op 24 februari 2023 goedkeuring voor het indienen van het subsidiedossier bij de Provincie West-Vlaanderen. Het dossier werd ingediend op 28 februari 2023. 

Op 2 juni 2023 werd bericht ontvangen van de Provincie West-Vlaanderen over de goedkeuring van een subsidie voor een bedrag van 60.000 euro over een periode van drie jaar, met een maximumbedrag van 20.000 euro per jaar. De laatste schijf bestaat uit een voorschot van 70% en een saldo van 30%. De uitbetaling van elke schijf is onderhavig aan een beslissing van de deputatie na voorlegging van de nodige bewijsstukken en rapporten. De schijven zullen gestort worden op rekeningnummer BE47 0910 0023 7980 op naam van Stad Oostende.

Argumentatie

Vanaf december 2023 zal de subsidie van de Provincie West-Vlaanderen de opgezette acties rond vergroening en de bestaande aanplantingen bestendigen. Het opzetten van volkstuintjes en een boomkwekerij op de gerehabiliteerde Crab Island site, een centrum voor  duurzame ontwikkeling, zal de vergroening van de stad verder stimuleren.

De specifieke doelstellingen van het project zijn:

  • Onderhouden van de reeds 5000 aangeplante kokospalmen en 1000 andere bomen op het strand 
  • Onderhouden van de reeds 300 aangeplante bomen in de binnenstad 
  • Indien nodig vervangen van dode bomen op het strand en in de binnenstad 
  • Uitbouwen van 20 volkstuinen op de Crab Island site 
  • Aanleggen van 5 waterbronnen op het strand 
  • Opzetten van een boomkwekerij waarbij min. 500 bomen worden gekweekt 
  • Aanplanten van 300 extra bomen in de binnenstad 
  • Opkweken 1000 kokospalmzaailingen 
  • Aanplanten van 1000 nieuwe kokospalmen op het strand 
  • Minstens 5 educatieve bezoeken per jaar aan de boomkwekerij
  • Aanplanten van minimum 3000 mangroves 
  • 1 aanplantactie van helmgras op het strand van Oostende per jaar i.s.m. Oostendse lagere scholen 
  • 1 sensibiliseringsactie per jaar in Oostende

Stad Oostende dient een subsidieovereenkomst met de Provincie West-Vlaanderen te ondertekenen voor 01 december 2023. Er dienen ook drie samenwerkingsovereenkomsten ondertekend te worden twee met partners in Oostende en één met de Banjul City Council. Binnen Oostende wordt voorgesteld om met drie scholengroepen en Tuinhier Akkerwinde een samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. 

In bijlage wordt de subsidieovereenkomst gevoegd die na goedkeuring door de Gemeenteraad door de Algemeen Directeur en Voorzitter van de Gemeenteraad ondertekend dient te worden. De samenwerkingsovereenkomsten, die ook in bijlage gaan, maken integraal deel uit van de subsidieovereenkomst. 

Juridische grond

Meerjarenplanning 2020-2025 - AP 041001

Strategische Doelstelling SD 04 Oostende is een verbindende stad

Beleidsdoelstelling OD 0410 Oostende is een stad in de wereld

Actieplan 041001 

Actie 07 - De directie externe relaties verzekert samen met de dienst strategische coördinatie de planning, monitoring en evaluatie van de verschillende projecten en processen van de stedenband met Banjul.

Actie 09 - De directie externe relaties ondersteunt projecten ter bevordering en versterking van de publieke dienstverlening in Banjul in samenwerking met relevante actoren met een specifieke aandacht voor ownership.

Actie 10 - De directie externe relaties en de dienst strategische coördinatie versterken in multi stakeholder verband lokale structurele initiatieven in Banjul door middel van Europe Aid en andere subsidiemiddelen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt de subsidieovereenkomst met de Provincie West-Vlaanderen goed en geeft opdracht aan de Algemeen Directeur en Voorzitter van de Gemeenteraad de overeenkomst te ondertekenen.

Artikel 2

Keurt de samenwerkingsovereenkomsten goed met Tuinhier Akkerwinde, scholengemeenschap Stroom, Basisonderwijs Zeebries vzw, scholengemeenschap Bewonderwijs en met Banjul City Council (BCC), en geeft opdracht aan de Algemeen Directeur en Voorzitter van de Gemeenteraad deze overeenkomsten te ondertekenen.

Artikel 3

Neemt kennis van de wijze van betaling, waarbij gedurende drie jaar, jaarlijks, na bezorging van rapportering en financiële staving, een schijf van EUR 20.000 zal worden gestort door de Provincie West-Vlaanderen op rekeningnummer BE47 0910 0023 7980, op naam van Stad Oostende. De laatste schijf bestaat uit een voorschot van 70% en een saldo van 30%.

Artikel 4

Mandateert het College van Burgemeester en Schepenen om goedkeuring te verlenen voor betaling aan Banjul City Council op basis van de jaarlijkse rapportering en bewijsstukken.