Door een materiële vergissing spreken de opdrachtdocumenten van de concessie artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit tegen. De opdrachtdocumenten spreken over een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking terwijl het artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit spreekt over een bekendmaking openbare oproep. De huidige concessie loopt af op 31 december 2023. Indien er geen nieuwe concessionaris wordt aangesteld voor deze vervaldatum kunnen er geen takelopdrachten worden gegeven vanaf 1 januari 2024. Foutief geparkeerde voertuigen of voertuigen die door een andere onvoorzienbare oorzaak moeten worden verwijderd van het openbaar domein kunnen een gevaar vormen voor de openbare veiligheid. Het is absoluut noodzakelijk dat de Politie Oostende te allen tijde een beroep kan doen op de opdrachtnemers via een nieuwe concessie vanaf 1 januari 2024. Wegens het in het gedrang komen van de openbare veiligheid wordt huidige concessieopdracht vanaf nu beschouwd als dwingend noodzakelijk.
Door het tegenspreken van de opdrachtdocumenten voor de concessie met artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit 2023_GR_00281, goedgekeurd in de Gemeenteraad van 23 oktober 2023, is er een materiële vergissing gebeurd. Artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit 2023_GR_00281 moet als volgt gewijzigd worden: "Beslist om voor de concessie voor openbare diensten inzake opslepen en verplaatsen van voertuigen tot 3500 kg op het grondgebied van de stad Oostende op bevel van de politie een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uit te voeren."
Bij een publicatie horen bepaalde verplichtingen die niet bij een onderhandelingsprocedure van toepassing zijn, waardoor de concessie niet kan gepubliceerd worden via een openbare oproep. Dit zou in strijd zijn met de opdrachtdocumenten (vb. verplicht selectiecriterium die niet van toepassing is op onderhandelingsprocedure,…) Gezien het geraamd bedrag < 140.000 euro is, kan er gebruik gemaakt worden van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Wetgeving betreffende de concessieovereenkomsten
Neemt akte van de wijziging van artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit 2023_GR_00281 als volgt: "Beslist om voor de concessie voor openbare diensten inzake opslepen en verplaatsen van voertuigen tot 3500 kg op het grondgebied van de stad Oostende op bevel van de politie een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uit te voeren."