Terug
Gepubliceerd op 24/05/2023

2023_GR_00136 - Imewo - Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 22/05/2023 - 19:00 -
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Afwezig

Hina Bhatti, Schepen; Nathan Blondé, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid

Verontschuldigd

Kristof Cornelis, Raadslid

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Voorzitter

Wouter De Vriendt, Voorzitter
2023_GR_00136 - Imewo - Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring 2023_GR_00136 - Imewo - Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Aanleiding en context

Stad Oostende is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imewo.

Per aangetekend schrijven van 3 april 2023 werd de Stad opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Imewo die op maandag 19 juni 2023 om 18.00 uur  plaatsheeft in  in het Beurs-, Meeting- en Congrescentrum (BMCC), Beursplein 1 te 8000 Brugge.

Een dossier met documentatiestukken werd daaromtrent aan de Stad overgemaakt.



Argumentatie

De volgende agenda wordt voorgelegd:

  1. Kennisneming verslagen van Imewo van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.   
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Imewo afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Imewo met betrekking tot het boekjaar 2022.  
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.  
  6. Statutaire benoemingen.
  7. Statutaire mededelingen.

Agendapunt 5 is vooralsnog zonder voorwerp. Als dit ter zitting wordt ingevuld zal de Stad zich op dit punt onthouden van stemming.


Tijdens de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2019 werd mevrouw Nathalie Vervaecke aangeduid als effectieve vertegenwoordiger van de Stad in de Algemene Vergadering van Imewo. In de zitting van 26 augustus 2019 werd de heer Danick Minne aangesteld als plaatsvervanger. Dit voor de duur van de huidige legislatuur.


Op dit punt werd een amendement goedgekeurd met volgende tekst:

Op 15 mei 2023 verstuurde Imewo een nazending met aanvullende documentatie met betrekking tot agendapunten 3 en 7 van de Algemene Vergadering op 19 juni 2023.

Beslist

  • De bijlagen worden toegevoegd aan het punt
  • Er wordt een artikel toegevoegd aan het punt met volgende tekst:
    'Hecht zijn goedkeuring aan de nagezonden documentatie met betrekking tot agendapunten 3 en 7 van de Algemene Vergadering van Imewo op 19 juni 2023.'


Juridische grond

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten Imewo

Adviezen

Financieel Directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo op 19 juni 2023:

  1. Kennisneming verslagen van Imewo van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.   
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Imewo afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Imewo met betrekking tot het boekjaar 2022.  
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.  
  6. Statutaire benoemingen.
  7. Statutaire mededelingen.

Agendapunt 5 is vooralsnog zonder voorwerp. Als dit ter zitting wordt ingevuld zal de Stad zich op dit punt onthouden van stemming.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de stad (mevrouw Nathalie Vervaecke met als plaatsvervanger de heer Danick Minne) die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Imewo op 19 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 onderhavige gemeenteraadsbeslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 4

Hecht zijn goedkeuring aan de nagezonden documentatie met betrekking tot agendapunten 3 en 7 van de Algemene Vergadering van Imewo op 19 juni 2023.