2023_GR_00139 - TMVS dv - Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring
Samenstelling
Aanwezig
Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeurAfwezig
Hina Bhatti, Schepen; Nathan Blondé, Raadslid; Björn Tratsaert, RaadslidVerontschuldigd
Kristof Cornelis, RaadslidSecretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeurVoorzitter
Wouter De Vriendt, VoorzitterMotivering
Regelgeving: bevoegdheid
Aanleiding en context
De stad Oostende is aangesloten bij TMVS dv.
Met het schrijven van 6 april 2023 wordt de Stad uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van TMVS dv op dinsdag 20 juni 2023 om 17.30 uur in FLANDERS EXPO, Maaltekouter 1, 9051 Gent. Een dossier met documentatiestukken werd daaromtrent aan de Stad overgemaakt.
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM. De effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de deelnemers zullen begin mei 2023 persoonlijk 
Argumentatie
De Gemeenteraad dient het standpunt van de Stad te bepalen m.b.t. de volgende agendapunten van de Algemene Vergadering:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
5. b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Tijdens de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werd beslist om mevrouw Silke Beirens aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Natacha Waldmann als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Oostende voor alle algemene vergaderingen van TMVS dv gedurende deze legislatuur.
Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad.
Juridische grond
Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3
Statuten TMVS dv
Adviezen
Regelgeving bevoegdheid
Besluit
Artikel 1
Verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering TMVS dv van 20 juni 2023 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
5. b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2
Draagt de aangeduide vertegenwoordiger(mevrouw Silke Beirens met als plaatsvervanger mevrouw Natacha Waldmann) op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen), te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3
Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan TMVS dv per elektronische post 20230620AVTMVS@farys.be.