2023_GR_00141 - OVCO - Algemene Vergadering - Voorgelegde agenda - Bepalen standpunt - Goedkeuring

De stad Oostende is aangesloten bij de Opdrachthoudende Vereniging voor Crematoriumbeheer in het arrondissement Oostende, kortweg OVCO.

Het schrijven van 15 april 2023 met uitnodiging tot deelname aan de Algemene Vergadering van aandeelhouders op woensdag 28 juni 2023 om 18.00 uur in het Crematorium Polderbos, Grintweg 120, 8400 Oostende. 

De uitnodiging en de bijhorende stukken werden overeenkomstig artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 uiterlijk 30 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering verstuurd.

Op 20 april 2023 volgt een schrijven met een extra agendapunt.

De Gemeenteraad dient het standpunt van de Stad te bepalen m.b.t. de agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering. 

De volgende agenda wordt voorgesteld:

1. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Vergadering van 21 december 2022
2. Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de jaarvergadering
3. Verslag van de commissaris-revisor
4. Jaarrekening 2022/jaarverslag
5. Kwijting aan de individuele leden van de Raad van bestuur en aan de leden van het Adviescomité met betrekking tot het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de commissaris-revisor met betrekking tot het boekjaar 2022
7. Vervanging van mevrouw Nancy Moeyaert door mevrouw Nancy Bourgoignie in de Raad van Bestuur van OVCO - goedkeuring
8. Delegatie bevoegdheid volgens art. 450 DLB: bepaling tarieven Crematorium Polderbos van de algemene vergadering aan Raad van Bestuur - goedkeuring
9. Mededelingen en diversen

          extra agendapunt: goedkeuring van het ontwerp van erfpachtakte

Overeenkomstig artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 moeten de vertegenwoordigers op een algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit aangewezen worden uit de leden van de gemeenteraad en moet het mandaat van de vertegenwoordiger vastgesteld worden voor elke algemene vergadering.

Tijdens de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werden mevrouwen Silke Beirens, Nancy Bourgoignie, Luba Minarikova aangeduid als effectieve vertegenwoordigers van de Stad in de Algemene Vergadering van OVCO voor deze legislatuur. Tijdens de Gemeenteraad van 20 december 2021 werd de heer Kurt Claeys eveneens aangeduid als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Tijdens de Gemeenteraad van 23 maart 2020 werd de heer Frank Jongbloet aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger. 

Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordigers van de Stad. 

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten OVCO, art. 27