2023_GR_00146 - Interlokale Vereniging 'Kenniscentrum Vlaamse Steden' - Rekening 2022, budgetaanpassing 2022-2026 en werkingsrapportering - Goedkeuring

Het Kenniscentrum Vlaamse Steden is een Interlokale Vereniging opgericht in 2007 onder impuls van de dertien centrumsteden en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG). De samenwerking wordt geformaliseerd door een samenwerkingsovereenkomst met een looptijd van vijf jaar. De huidige samenwerkingsovereenkomst, die loopt van 2022-2026, werd goedgekeurd door de Gemeenteraad in de zitting van 21 februari 2022.

Met dit Kenniscentrum willen de centrumsteden de aanwezige kennis inzake stedelijke ontwikkelingen verzamelen, ontsluiten en gebruiken om het eigen beleid en dat van de centrale overheden te inspireren.

De Interlokale Vereniging (ILV) wordt aangestuurd door:

• een beheerscomité samengesteld uit de burgemeesters van de 13 centrumsteden en de Algemeen directeur van de VVSG;
• een dagelijks bestuur samengesteld uit de voorzitter en de ondervoorzitter van de vereniging, een vertegenwoordiging van de algemeen directeurs, de afgevaardigde van de vzw VVSG, aangevuld met 2 experten.

In de Gemeenteraad van 21 februari 2022 werd goedkeuring gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst voor 2022-2026 (cf. 2022_GR_00037). Toen werd ook het lidgeld voor 2023 goedgekeurd, dat werd vastgelegd op 17.107,00 euro (voor steden vanaf 70.000 tot 100.000 inwoners). Verder werd toen ook vastgelegd dat vanaf 2024 de bijdrage geïndexeerd wordt. Als referentie wordt het indexcijfer van de consumptieprijzen van mei gebruikt.

Verhoging lidgeld 2023

In maart 2023 werd echter een bespreking gehouden over de financiële situatie van het Kenniscentrum bij de start van de periode 2022-2026. Er werden al een aantal maatregelen genomen voor de financiële situatie aan zowel de inkomsten- als uitgavenzijde.

Omdat de reeds genomen budgettaire maatregelen niet volstaan om de begroting voor 2023 in evenwicht te brengen en er een tekort verwacht wordt als gevolg van structurele uitgaven, stelde het dagelijks bestuur in haar vergadering van 2 maart 2023 een aanpassing van het budget zoals weergegeven in de tabel (cf. nota in bijlage). Intussen stelde het beheerscomité van het Kenniscentrum, op voorstel van het dagelijks bestuur, een aanpassing van het budget voor de periode 2022-2026 vast om vervolgens ter goedkeuring voor te leggen aan de respectieve gemeenteraden.

Er wordt gevraagd om de bijdrage van de leden éénmalig te verhogen om de grote indexaanpassing te neutraliseren.

• Een verhoging van het lidgeld aan het Kenniscentrum in 2023 met 20% i.p.v. 5%. 
  Voor Stad Oostende betekent dit een verhoging van 17.107,00 euro naar 19.550,00 euro. Dit is in absolute cijfers dus een extra uitgave van 2.443,00 euro.
• In 2024, 2025 en 2026 de index doorrekenen, zoals reeds voorzien. De index wordt geraamd op 2% per jaar.

Rapportering KCVS

In punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst werd het volgende opgenomen:

Het Beheerscomité legt uiterlijk negentig kalenderdagen na het afsluiten van de boekhouding de inventaris en jaarrekening ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad van iedere Centrumstad en de Raad van Bestuur van de vzw VVSG. Naar aanleiding daarvan brengt het lid van het Beheerscomité van de respectievelijke Centrumstad verslag uit bij de Gemeenteraad met betrekking tot de evaluatie van het gevoerde beleid van het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Meer in het bijzonder wordt verslag uitgebracht over:

• de mate van realisatie van doelstellingen;
• de financiële repercussies, de financiële controle;
• de jaarrekening en de bestemming van het resultaat.

Conform punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst en gezien de vraag tot budgetaanpassing worden de bijgevoegde documenten voorgelegd:

• Rekening 2022
• Jaarverslag 2022
• Aanpassing van het budget van het Kenniscentrum voor de periode 2022-2026
• Jaarplan 2023 (met budget 2023)

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (B.S. 31.10.2001), gewijzigd door het decreet van 13 mei 2016 (B.S. 17.06.2016).