Terug
Gepubliceerd op 24/05/2023

2023_GR_00138 - Farys ov - Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring
Gemeenteraad
ma 22/05/2023 - 19:00 -
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Afwezig

Hina Bhatti, Schepen; Nathan Blondé, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid

Verontschuldigd

Kristof Cornelis, Raadslid

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Voorzitter

Wouter De Vriendt, Voorzitter
2023_GR_00138 - Farys ov - Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring 2023_GR_00138 - Farys ov - Algemene Vergadering - Bepalen standpunt voorgelegde agenda - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Aanleiding en context

De stad Oostende is aangesloten bij Farys ov.

Per aangetekend schrijven van 28 april 2023 werd de Stad uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Farys ov op 16 juni 2023 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent . De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.

Een dossier met documentatiestukken daaromtrent werd aan de Stad overgemaakt.


Argumentatie

De Gemeenteraad dient het standpunt van de Stad te bepalen m.b.t. de volgende agendapunten van de Algemene Vergadering: 

  1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
  4. Verslagen van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31/12/2023
    b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31/12/2023
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Actualisering presentievergoeding
  8. Statutaire benoemingen

       Varia

Tijdens de Gemeenteraad van 25 mei 2020 werd beslist om mevrouw Nathalie Vervaecke aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger van de Stad in de algemene vergadering van TMVW ov, nu Farys ov,  gedurende deze legislatuur. Mevrouw Sandra Demuynck werd tevens aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger. 

Het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad zal gebaseerd zijn op deze beslissing.


Juridische grond

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten Farys ov

Adviezen

Financieel Directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Farys ov van 16 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 

  1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
  4. Verslagen van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31/12/2023
    b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31/12/2023
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Actualisering presentievergoeding
  8. Statutaire benoemingen

       Varia

Artikel 2

Draagt de aangeduide vertegenwoordiger (mevrouw Nathalie Vervaecke met als plaatsvervanger  mevrouw Sandra Demuynck) op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Farys ov vastgesteld op 16 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen), te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan TMVW ov per elektronische post 20230616AVFARYS@farys.be.