Terug
Gepubliceerd op 24/05/2023

2023_GR_00156 - Beaufort 2024 - Samenwerkingsovereenkomst Westtoer - kunstenaar - stad Oostende - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 22/05/2023 - 19:00 -
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Yves Miroir, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Afwezig

Hina Bhatti, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid

Verontschuldigd

Kristof Cornelis, Raadslid

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Voorzitter

Wouter De Vriendt, Voorzitter
2023_GR_00156 - Beaufort 2024 - Samenwerkingsovereenkomst Westtoer - kunstenaar - stad Oostende - Goedkeuring 2023_GR_00156 - Beaufort 2024 - Samenwerkingsovereenkomst Westtoer - kunstenaar - stad Oostende - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Aanleiding en context

De achtste editie van Beaufort vindt plaats onder het curatorschap van Els Wuyts.

In het kader van Beaufort zal de kunstenares Femmy Otten een kunstwerk realiseren, dat op een locatie in de Oostende wordt geplaatst. Overeenkomstig de doelstellingen van de tentoonstelling (nl. een duurzame en structurele integratie van hedendaagse kunst in de publieke ruimte) wordt het kunstwerk eigendom van de kustgemeente onder de modaliteiten en voorwaarden die in dit contract worden overeengekomen.

Onderhavige overeenkomst strekt ertoe de afspraken en de wederzijdse rechten en plichten vast te leggen wat betreft de realisatie van het kunstwerk en andere aspecten van Beaufort, zoals transport, plaatsing, beheer, onderhoud, verzekering, intellectuele eigendomsrechten, communicatie, aankoop en instandhouding van het kunstwerk voor, tijdens en na Beaufort 2024.

 

Kostprijs kunstwerk Femmy Otten

Kunstenares Femmy Otten maakte een budgettaire berekening voor het kunstwerk van 210.000 euro excl. BTW of 222.600,00 euro incl. 6% BTW, kosten voor transport, verzekering, verpakking inbegrepen.

Om de kosten te drukken diende de kunstenares een aanvraag tot financiële ondersteuning in bij het Mondriaanfonds Nederland. Het fonds spreekt zich in juni 2023 uit over het al dan niet toekennen van de steun. Omdat de beslissing van het Mondriaanfonds pas in juni 2023 valt en de kunstenaar reeds over middelen moet beschikken om het marmerblok bij het marmeratelier te kunnen aankopen werden twee scenario’s uitgewerkt:

Scenario 1
 
De kunstenaar ontvangt een tussenkomst van het Mondriaanfonds. De kostprijs voor het kunstwerk, ten laste van het Beaufort 2024-project, inclusief 6% BTW, kosten voor vervoer, verzekering en verpakking, bedraagt 190.000,00 euro waarvan Westtoer en de Stad elk 95.000,00 euro voor hun rekening nemen.

Scenario 2
 
Er is geen financiële tussenkomst van het Mondriaanfonds. De kostprijs van het werk bedraagt 222.600,00 euro incl. 6% BTW waarbij het aandeel van Westtoer 112.600,00 euro is en dat van de Stad 110.000,00 euro.

 

Kostprijs prestaties en kosten Westtoer (communicatie)
27.225,00 euro incl. 21% BTW

 

Overige bepalingen
Onderhavige overeenkomst strekt ertoe de afspraken en de wederzijdse rechten en plichten vast te leggen wat betreft de realisatie van het kunstwerk en andere aspecten van Beaufort, zoals transport, plaatsing, beheer, onderhoud, verzekering, intellectuele eigendomsrechten, communicatie, aankoop en instandhouding van het kunstwerk voor, tijdens en na Beaufort 2024.

De overeenkomst bevat onder andere de afspraken inzake de indiening en goedkeuring van het ontwerp van het kunstwerk. De Gemeenteraad delegeert de goedkeuring van het ontwerp van het kunstwerk aan het College van Burgemeester en Schepen.

De locatie van het kunstwerk wordt later bepaald en zal samen met het advies van de Cultuurraad aan de Gemeenteraad worden voorgelegd.

Budget

- 27.225,00 euro (incl. BTW) op 2023-2024ST/61370003/073900//////626-06, telkens 13.612,50 euro (incl. BTW) per jaar.

- 50.000,00 euro (incl. BTW) op ST/2023/27500100/073900/2020-010/002//626-06 en het saldo op budgetsleutel ST/2024/27500100/073900/210-010/002//626-06, naargelang het uiteindelijke bedrag; scenario 1: 45.000,00 euro of scenario 2: 60.000,00 euro.

 

 

Argumentatie

Naar aanleiding van de deelname aan Beaufort 2024 wordt een overeenkomst gesloten tussen Westtoer, kunstenares Femmy Otten en de stad Oostende.

Juridische grond

Meerjarenplan 2020-2015 van de stad Oostende.
Wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016, in het bijzonder Art. 42 §1 1°.
Ontwerpovereenkomst tussen Westtoer, kunstenares Femmy Otten en de stad Oostende.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Sluit de samenwerkingsovereenkomst, bestaande uit deel 1 en deel 2, tussen Westtoer, kunstenares Femmy Otten en de Stad.

Artikel 2

Wijst aan en legt vast:

  • 27.225,00 euro (incl. BTW) op ST/61370003/073900//////626-06, 13.612,50 euro in 2023 en 13.612,50 euro in 2024;
  • 50.000,00 euro (incl. BTW) op 2023/ST/27500100/073900/2020-010/002//626-06
  • op budgetsleutel 2024/ST/27500100/073900/2020-010/002//626-06 als volgt:
    scenario 1 - met tussenkomst Mondriaanfonds: 45.000,00 euro (incl. BTW)
    of
    scenario 2 - zonder tussenkomst Mondriaanfonds: 60.000,00 euro (incl. BTW)

Artikel 3

Delegeert de goedkeuring van het ontwerp van het kunstwerk aan het College van Burgemeester en Schepen.