Art. 41, tweede lid, 11° van het decreet lokaal bestuur
De EVA Buitengoed Oostende vzw (hierna genoemd "Buitengoed") werd bij gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2019 opgericht.
Op 8 juli 2020 werd overeenkomstig art. 247 van het Decreet Lokaal Bestuur en artikel 6 van de statuten tussen de Stad en Buitengoed een samenwerkingsovereenkomst 2020 - 2025 gesloten. De samenwerkingsovereenkomst eindigt uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. Aan deze samenwerkingsovereenkomst is een jaarlijkse afsprakennota gekoppeld, waarin een aantal afspraken met de beheersdirecties van de Stad, meetindicatoren en financiële engagementen van de Stad zijn opgenomen. Deze afsprakennota maakt onlosmakelijk deel uit van deze samenwerkingsovereenkomst.
Overeenkomstig art. 8 §2 A. en art. 4 §2 4. van de samenwerkingsovereenkomst heeft de Stad de Kinderboerderij de Lange Schuur in gebruik gegeven, met als doel de Oostendse jeugd kennis te laten maken met het landbouwleven en de landbouwdieren en met het oog op landschapseducatie. EVA Buitengoed neemt ook de nodige initiatieven inzake stadslandbouw en korte keten voedselproductie en biolandbouw.
Recent bouwde de Stad de ingestorte vleugel van de hoeve (= vleugel van de voormalige paardenstallen) opnieuw op. Op het gelijkvloers werd een consumptiezaal met bar inrichting en aangrenzende berging, een uitgeruste horeca keuken, een inkomhal met traphal en toiletten gerealiseerd. Buiten wordt een terras aangelegd. Op de bovenverdieping werd een polyvalente zaal, bureelruimte, technische ruimte en overloop gerealiseerd.
Naar aanleiding hiervan wenst Buitengoed de uitbating van de nieuwe cafetaria in concessie te geven. Het lanceren van de oproep wordt momenteel voorbereid door Buitengoed.
Bedoeling is om een concessie te sluiten voor 9 jaar, één maal verlengbaar met 9 jaar.
De samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 tussen de Stad en Buitengoed en zodoende het gebruik door Buitengoed van de Kinderboerderij eindigt uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de Gemeenteraad (zie art. 2 van de samenwerkingsovereenkomst). Gezien de duur van de toekomstig te sluiten concessieovereenkomst de looptijd van het resterende gebruiksrecht van de kinderboerderij van Buitengoed overschrijdt, dient de Stad toestemming te verlenen aan Buitengoed om een toekomstige langdurige concessieovereenkomst te sluiten.
Samenwerkingsovereenkomst 2020 - 2025 tussen de stad Oostende en Buitengoed d.d. 8 juli 2020
Verleent toestemming aan EVA Buitengoed Oostende vzw tot het sluiten van een toekomstige concessieovereenkomst voor de duur van 9 jaar (vanaf ondertekening van de concessieovereenkomst door beide partijen), eenmalig verlengbaar met 9 jaar. De volgende infrastructuur in de gerestaureerde vleugel van de Kinderboerderij De Lange Schuur, gelegen te 8400 Oostende, Stuiverstraat 599 en kadastraal gekend in Oostende onder de 9 afdeling, sectie B, deel van perceelnummer 586 E, kan hierbij in concessie gegeven worden: