De Gemeenteraad verleende in de zitting van 27 juni 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden van de overheidsopdracht met nr. 150.D.175 "Aanstellen van een ontwerper voor de ontwikkeling van nieuwe infrastructuur in het kader van jeugdwerking, kinderopvang en fuif- en concertzaal op de site Bosjoenk".
Het College van Burgemeester en Schepenen verleende in de zitting van 24 februari 2023 goedkeuring aan de kwalitatieve selectie van deze opdracht.
Op 9 maart 2023 werden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd een offerte in te dienen met als deadline 13 juni 2023.
Naar aanleiding van een vraag van één van de geselecteerde kandidaten betreffende het bouwbudget én uit eigen ervaring binnen de lopende projecten van de Stad, werd vastgesteld dat de bouwkosten enorm gestegen zijn.
De heer Karel Paul, dienst Ontwerp en Beheer Gebouwen vraagt in zijn nota van 8 mei 2023 om een erratum van het bestek te laten goedkeuren waarbij het bouwbudget wordt opgetrokken. De raming wordt hierdoor eveneens gewijzigd.
Gezien het bouwprogramma ongewijzigd blijft dient de datum voor het indienen van de offertes van 13 juni 2023 niet verdaagd te worden.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad.
De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het BestuursDecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen).
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Verleent goedkeuring aan het bestek-erratum en de raming-erratum voor de overheidsopdracht met nr. 150.D.175 "Aanstellen van een ontwerper voor de ontwikkeling van nieuwe infrastructuur in het kader van jeugdwerking, kinderopvang en fuif- en concertzaal op de site Bosjoenk", opgesteld door de heer Karel Paul, dienst Ontwerp en Beheer Gebouwen.