Notulen  Gemeenteraad

Artikel 41 Huishoudelijk Reglement Gemeenteraad 

Op 5 mei diende de heer R. Declerq het formulier betreffende een voorstel aan de Gemeenteraad in. Het voorstel betreft de vraag om een reglement goed te keuren dat de aanvraag en voorwaarden regelt voor particulieren, verenigingen en organisaties voor het plaatsen van struikelstenen (Stolpersteine) op het openbaar domein van de stad Oostende als gedenkteken ter nagedachtenis van slachtoffers van het nationaalsocialisme tijdens WOII.

Op grond van artikel 41 van het Huishoudelijk Reglement Gemeenteraad en artikel 304, §1 DLB heeft iedere inwoner het recht een voorstel over de stedelijke beleidsvoering en dienstverlening te laten agenderen op een zitting van de gemeenteraad. Een voorstel van een burger is een verzoek om iets te doen of te laten. 

De heer R. Declerq voegde ter staving van zijn voorstel voorbeelden van de reglementen met betrekking tot struikelstenen die gehanteerd worden in de steden Gent en Brugge. Deze documenten worden ook als bijlage aan dit dossier toegevoegd. 

Om een voorstel in te dienen dient het voorstel ondersteund te worden door minimaal 500 inwoners van de stad (= gedomicilieerd op het grondgebied van de stad) die 16 jaar of ouder zijn op het ogenblik van het indienen van het formulier. Bij het voorstel werd een lijst ingediend met 559 handtekeningen van inwoners van de Stad, die 16 jaar of ouder zijn op het ogenblik van het indienen van het formulier. Deze lijst werd door de bevoegde dienst gecontroleerd en er werden minstens 500 handtekeningen geverifieerd. Het voorstel voldoet ook aan alle overige ontvankelijkheidsvoorwaarden.

Conform artikel 41, 9° tweede en derde lid Huishoudelijk Reglement Gemeenteraad heeft de indiener recht op 5 minuten spreektijd om zijn voorstel toe te lichten en zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze. De heer R. Declerq gaf reeds te kennen hiervan gebruik te willen maken. 

Er wordt voorgesteld om het voorstel van de heer R. Declerq goed te keuren. 

Artikel 41 van het Huishoudelijk Reglement Gemeenteraad

Artikel 304, §1 Decreet Lokaal Bestuur

In het kader van de herziening van het mobiliteitsbeleid, dient de huidige verordening te worden aangepast. 

Huidig komen enkel huisartsen, verpleegkundigen en kinesisten in aanmerking voor een zorgverstrekkerskaart. 

Er wordt voorgesteld om deze categorie "zorgverstrekkers" uit te breiden met de volgende paramedische beroepen: audioloog, podoloog en logopedist. 

De wijzigingen ambiëren een meer efficiënter gebruik van de kostbare publieke ruimte. 

Houders van een zorgverstrekkerskaart mogen parkeren op parkeerplaatsen voorbehouden voor houders van gemeentelijke parkeerkaarten (bestemd voor houders van bewonerskaarten, zorgverstrekkerskaarten en technici die dringende herstellingen dienen uit te voeren). Daarnaast mogen zij zich tevens parkeren op parkeerplaatsen exclusief voorbehouden voor zorgverstrekkers. 

De parkeerplaatsen voorbehouden voor houders van gemeentelijke parkeerkaarten worden overdag vaak onderbenut. Bewoners zijn overdag vaak niet aanwezig. 

Door de categorie "zorgverstrekkers" uit te breiden, worden deze parkeerplaatsen efficiënter in gebruik genomen en worden de paramedici bijkomend ondersteund bij de uitoefening van hun functie. 

De Lokale Politie verleent hiervoor een positief advies. 

-

-

1) Belle Epoquefeest op 04 juni 2023;

2) Sint-Andreasloop op 26 mei 2023;

3) North Sea Trophy van 26 mei 2023 tot en met 28 mei 2023;

4) Sirene Cup 2 voetbaltornooi  op 03 juni 2023;

5) Flanders Cup voetbaltornooi van 09 juni 2023 tot en met zondag 11 juni 2023;

6) Avondmarkten Mariakerke op verschillende data;

7) Plechtigheid ter herdenking van het overlijden van koning Leopold III op 25 juni 2023;

8) Nationale feestdag Sint-Petrus- en -Paulusplein op 21 juli 2023;

9) Mdewittefeest op 28 mei 2023;

10) Wielerwedstrijd Euroshop Elfstedenronde 2023 op 11 juni 2023;

11) Oostende voor Anker van 01 juni 2023 tot en met 04 juni 2023;

12) Viering 100 jaar school op 26 mei 2023;

13) Wijkfeest bij Marcelline op 10 juni 2023;

14) Beter in 't Westerkwartier op 08 juni 2023;

15) Filmopnamen Onder Vuur Ensorkerk op 31 mei 2023;

16) De Nacht van Oostende op 27 en 28 mei 2023.

Artikel 63 van het Decreet lokaal bestuur.

Het Decreet van 28 april 1993, houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten.

-

De Burgemeester heeft op 11 april 2023, 18 april 2023, 19 april 2023, 20 april 2023, 21 april 2023, 25 april 2023, 28 april 2023 en 02 mei 2023 besluiten genomen om de veiligheid van de weggebruikers te kunnen waarborgen naar aanleiding van:

1) North Sea Summit op 24 april 2023;

2) North Sea Summit extra parkeerverbod Zinnialaan op 24 april 2023;

3) Plaatsen en verwijderen camera's NSS op 20 april 2023 en 25 april 2023;

4) Opening vaarseizoen op 30 april 2023;

5) Late Night Shopping op 19 mei 2023;

6) North Sea Summit (aanpassing) op 24 april 2023;

7) Rommelmarkt Stene 2023 (aanpassing) op 29 april 2023;

8) Verbod op het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen en luchtvaartuigsystemen op 24 april 2023;

9) Instellen perimeter waarvoor men een accreditatie moet bezitten op 24 april 2023;

10) Aanpassing instellen perimeter waarvoor men een accreditatie moet bezitten op 24 april 2023;

11) Port Oostende Charity Run op 06 mei 2023;

12) Shopping Day Belle Epoquewijk (aanpassing) op 29 april 2023;

13) Filmopnamen Hazegras op 26 april 2023;

14) Havendag op 07 mei 2023;

15) Filmopnamen Hazegras Graaf de Smet de Naeyerlaan 29 op 29 april 2023;

16) filmopnamen Hazegras Vaartstraat 5 op 26 april 2023;

17) Filmopnamen Hazegras Graaf de Smet de Naeyerlaan 22 op 26 april 2023;

18) Filmopnamen Hazegras Graaf de Smet de Naeyerlaan 20 op 27 april 2023;

19) Filmopnamen Hazegras Fregatstraat 16 op 27 april 2023;

20) Filmopnamen Hazegras Vooruitgangstraat 4 op 28 april 2023;

21) Filmopnamen Hazegras Graaf de Smet de Naeyerlaan 74 op02 mei 2023;

22) Ostend Open van 18 mei tot en met 20 mei 2023;

23) Filmopnamen Onder Vuur Tattooshop van 08 mei 2023 tot en met 11 mei 2023;

24) Opening vaarseizoen (erratum) op 30 april 2023;

25) Filmopnamen Hazegras Graaf de Smet de Naeyerlaan 34 op 27 april 2023;

26) Schoolfeest OLGO op 13 mei 2023

27) Stenerijdt op 21 mei 2023.

Art. 63 van het Decreet Lokaal bestuur;

Het Decreet van 28 april 1993, houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten;

Art. 133-133bis van de Nieuwe Gemeentewet.

Het Decreet over het lokaal bestuur (en wijzigingen).

Het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen (30/03/2018) en wijzigingen.

Het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen.

De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het Besluit over de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen goed.
Hoofdstuk 3 De jaarrekening van dit besluit behandelt de inhoud van de jaarrekening (artikelen 17 tot en met 26) en de diverse bepalingen (artikelen 27 en 28), startend vanaf 1 januari 2021.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur reikt oplossingen aan om een echt geïntegreerd lokaal sociaal beleid mogelijk te maken, met respect voor de verschillende rechtspersonen, die erbij betrokken zijn. Daaruit volgt dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW) een gezamenlijk meerjarenplan opstellen, dat door beide raden wordt vastgesteld.

Op die manier kan een geïntegreerd lokaal sociaal beleid maximaal worden gerealiseerd: beide rechtspersonen hebben samen één doelstellingenboom, waarbij de doelstellingen van het OCMW en die van de gemeente vervlochten zijn. Ook het financiële evenwicht wordt beoordeeld voor de gemeente en het OCMW samen.

In toepassing hiervan werd in 2019 het meerjarenplan opgemaakt voor de periode van 2020 tot 2025. Het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 december 2019 en het deel van het meerjarenplan 2020-2025 van het OCMW werd goedgekeurd in de Gemeenteraad van 14 december 2019. 

De eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Gemeenteraad van 26 oktober 2020.
De tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Gemeenteraad van 12 december 2020.
De derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Gemeenteraad van 25 oktober 2021.
De vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Gemeenteraad van 28 november 2022.

In het Decreet over het lokaal bestuur en haar wijzigingen wordt in titel 4, hoofdstuk 1, afdeling 1 algemeen bepaald dat het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn.
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen één geïntegreerd geheel.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

In het Decreet over het lokaal bestuur en haar wijzigingen worden in titel 4, hoofdstuk 1, afdeling 5 de artikelen in functie van de jaarrekening gestipuleerd.

Artikel 260 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat nadat de rekeningen van de boekhouding, vermeld in artikel 253, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, ze samengevat worden opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.

Titel 2, hoofdstuk 3 De jaarrekening van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen behandelt de inhoud van de jaarrekening (artikelen 17 tot en met 26) en de diverse bepalingen (artikelen 27 en 28) en in werking tredend vanaf 1 januari 2021.

De rapportage gebeurt aan de hand van de opgelegde schema's. Zo ook voor de jaarrekening.

Hierbij wordt de jaarrekening 2022 voor de entiteit Stad Oostende voor vaststelling aan de Gemeenteraad voorgelegd.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting, naast de documentatie bij de jaarrekening.

Het budgettair resultaat van het boekjaar 2022 bedraagt 1.869.455 €.
Het gecumuleerd budgettair resultaat van het vorig boekjaar bedraagt 17.520.412 €.
Het gecumuleerd budgettair resultaat bedraagt 19.389.867 €.
Het beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 18.757.228 €.
De autofinancieringsmarge bedraagt -2.507.208 €.

De balans 2022 vertoont zowel op de actief als op de passiefzijde een balanstotaal van 624.412.849 €.
De staat van opbrengsten en kosten wordt afgesloten met een tekort van 26.811.468 €.

Daarna volgen de toelichtingen zoals de regelgeving het voorschrijft.

Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen (30 maart 2018) en wijzigingen.

Decreet over het lokaal bestuur (22 december 2017) en wijzigingen.

Het Ministerieel Besluit (26 juni 2018) tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de daaropvolgende vigerende uitvoeringsbesluiten en wijzigingen.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur reikt oplossingen aan om een echt geïntegreerd lokaal sociaal beleid mogelijk te maken, met respect voor de verschillende rechtspersonen, die erbij betrokken zijn. Daaruit volgt dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW) een gezamenlijk meerjarenplan opstellen, dat door beide raden wordt vastgesteld.

Het meerjarenplan 2020-2025 werd in 2019 opgemaakt; deze werd vastgesteld in de raden van 14 december 2019 en goedgekeurd in de Gemeenteraad van 14 december 2019 voor het deel OCMW.  De eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 oktober 2020 en goedgekeurd voor het deel,  dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn i.f.v. de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 heeft vastgesteld in zitting van 26 oktober 2020, door de Gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2020. De tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 december 2020 en goedgekeurd voor het deel, dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn i.f.v. de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 heeft vastgesteld in zitting van 12 december 2020, door de Gemeenteraad in zitting van 12 december 2020. De derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 oktober 2021 en goedgekeurd voor het deel, dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn i.f.v. de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 heeft vastgesteld in zitting van 25 oktober 2021, door de Gemeenteraad in zitting van 25 oktober 2021. De vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd vastgesteld in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 november 2022 en goedgekeurd voor het deel, dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn i.f.v. de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 heeft vastgesteld in zitting van 28 november 2022, door de Gemeenteraad in zitting van 28 november 2022.

De jaarrekening 2022 (entiteit OCMW) wordt voorgelegd aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voor vaststelling in zitting van 22 mei 2023.

Artikel 249 §3 van het decreet van 22 december 2017 bepaalt dat de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn over hun deel van elk beleidsrapport stemmen. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de Gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. 

De jaarrekening 2022 (entiteit OCMW) wordt aangeboden voor goedkeuring.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en haar wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC) en haar wijzigingen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC).

Artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur stipuleert o.m. dat de Financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor o.a. : 1° de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267 van dit Decreet.

De Financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau over onder meer de vervulling van de opdrachten, vermeld in het artikel 177.

In bijgaand rapport vindt u de cijfers over het aantal verleende visums voor de Stad Oostende over het dienstjaar 2022.

Artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en haar wijzigingen.

De stad Oostende is toegetreden tot de West-Vlaamse Intercommunale, kortweg WVI. 

De uitnodiging per  aangetekend schrijven van 30 maart 2023 van WVI  voor de Algemene Vergadering van WVI op woensdag 7juni 2023 om 18.30 uur. Deze vindt plaats in Furnevent, Nijverheidsstraat 8, 8630 Veurne.

Voorafgaand aan de vergadering is er om 17.00 uur een geleid aan de nabijgelegen Suikerfabrieksite. De site wordt bezocht met de fiets en wordt toegelicht door burgemeester Peter Roose, directeur Johan Proot en projectregisseur Björn Denecker.

De agenda waarover een standpunt moet worden ingenomen is als volgt: 

1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd.14-12-2022
2. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2022)
3. Verslag van de commissaris (p. 299 e.v. van het jaarverslag)
4. Jaarrekeningen 2022
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
6. Akteneming bestuurder met raadgevende stem
7. Mededelingen

Tijdens de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werd de heer Alan Van Laer, gemeenteraadslid, aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van  WVI gedurende deze legislatuur. Tijdens de Gemeenteraad van 26 augustus 2019 werd mevrouw Hina Bhatti aangeduid als plaatsvervanger.

Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad. 

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3

artikel 12 en 13 van de statuten van WVI

Stad Oostende is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imewo.

Per aangetekend schrijven van 3 april 2023 werd de Stad opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Imewo die op maandag 19 juni 2023 om 18.00 uur  plaatsheeft in  in het Beurs-, Meeting- en Congrescentrum (BMCC), Beursplein 1 te 8000 Brugge.

Een dossier met documentatiestukken werd daaromtrent aan de Stad overgemaakt.

De volgende agenda wordt voorgelegd:

1. Kennisneming verslagen van Imewo van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.   
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Imewo afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Imewo met betrekking tot het boekjaar 2022.  
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.  
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.

Agendapunt 5 is vooralsnog zonder voorwerp. Als dit ter zitting wordt ingevuld zal de Stad zich op dit punt onthouden van stemming.

Tijdens de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2019 werd mevrouw Nathalie Vervaecke aangeduid als effectieve vertegenwoordiger van de Stad in de Algemene Vergadering van Imewo. In de zitting van 26 augustus 2019 werd de heer Danick Minne aangesteld als plaatsvervanger. Dit voor de duur van de huidige legislatuur.

Op dit punt werd een amendement goedgekeurd met volgende tekst:

Op 15 mei 2023 verstuurde Imewo een nazending met aanvullende documentatie met betrekking tot agendapunten 3 en 7 van de Algemene Vergadering op 19 juni 2023.

Beslist

• De bijlagen worden toegevoegd aan het punt
• Er wordt een artikel toegevoegd aan het punt met volgende tekst:
  'Hecht zijn goedkeuring aan de nagezonden documentatie met betrekking tot agendapunten 3 en 7 van de Algemene Vergadering van Imewo op 19 juni 2023.'

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten Imewo

De stad Oostende is aangesloten bij de Intergemeentelijke Vereniging voor het afvalbeheer voor Oostende en Ommeland, kortweg IVOO.

Het schrijven van 19 april 2023 met uitnodiging tot deelname aan de Algemene Vergadering - jaarvergadering der aandeelhouders op dinsdag 27 juni 2023 om 18.00 uur in de vergaderzaal van IVOO, Klokhofstraat 2 te Oostende.

De uitnodiging en de bijhorende stukken werden overeenkomstig artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 uiterlijk 30 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering verstuurd.

De agenda waarover een standpunt moet worden ingenomen is als volgt:

1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2022 - akteneming
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022 - akteneming
3. Jaarrekening per 31.12.2022 - goedkeuring
4. Verlenen van kwijitng aan de bestuurders en aan de commissaris-revisor
5. Benoeming van de heer Andy Versyck tot lid van de Raad van Bestuur ter vervanging van mevrouw Kimberly Maenhoudt in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van de stad Gistel van 2 februari 2023 - goedkeuring
6. Benoeming van de heer Henk Dierendonck tot lid van de Raad van Bestuur ter vervanging van de heer Ronny Vangenechten in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Middelkerke van 12 april- goedkeuring
7. Mededelingen en diversen.

Tijdens de Gemeenteraad van 26 september 2022 werd de heer Werner Verbiest aangeduid als effectieve vertegenwoordiger van de Stad aangeduid. Eerder werd tijdens de gemeenteraad van 26 augustus 2019 mevrouw Charlotte Verkeyn als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid. Dit voor alle algemene vergaderingen van IVOO. 

Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad. 

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten IVOO

De stad Oostende is aangesloten bij Farys ov.

Per aangetekend schrijven van 28 april 2023 werd de Stad uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Farys ov op 16 juni 2023 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent . De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.

Een dossier met documentatiestukken daaromtrent werd aan de Stad overgemaakt.

De Gemeenteraad dient het standpunt van de Stad te bepalen m.b.t. de volgende agendapunten van de Algemene Vergadering: 

1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslagen van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31/12/2023
   b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31/12/2023
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen

       Varia

Tijdens de Gemeenteraad van 25 mei 2020 werd beslist om mevrouw Nathalie Vervaecke aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger van de Stad in de algemene vergadering van TMVW ov, nu Farys ov,  gedurende deze legislatuur. Mevrouw Sandra Demuynck werd tevens aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger. 

Het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad zal gebaseerd zijn op deze beslissing.

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten Farys ov

De stad Oostende is aangesloten bij TMVS dv.

Met het schrijven van 6 april 2023 wordt de Stad uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van TMVS dv op dinsdag 20 juni 2023 om 17.30 uur in FLANDERS EXPO, Maaltekouter 1, 9051 Gent.  Een dossier met documentatiestukken werd daaromtrent aan de Stad overgemaakt.

De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM. De effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de deelnemers zullen begin mei 2023 persoonlijk een uitnodiging per e-mail ontvangen.

De Gemeenteraad dient het standpunt van de Stad te bepalen m.b.t. de volgende agendapunten van de Algemene Vergadering: 

1.   Wijziging van vermogen

2.    Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3.   Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022

4.    Verslag van de commissaris

5.   a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022

5.   b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2022

6.   Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7.   Actualisering presentievergoeding

8.   Statutaire benoemingen

      Varia

Tijdens de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werd beslist om mevrouw Silke Beirens aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Natacha Waldmann als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Oostende voor alle algemene vergaderingen van TMVS dv gedurende deze legislatuur. 

Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad. 

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten TMVS dv