2023_GR_00181 - Autonoom Gemeentebedrijf Oostende - Statuten - Beheersovereenkomst - Goedkeuring

artikel 233 DLB

De gemeenteraad nam in haar zitting van 23 mei 2023 kennis van het rapport van Audit Vlaanderen van 31.03.2022 met betrekking tot AG Stadsvernieuwing Oostende.

De stad Oostende heeft op vandaag naast het AG Stadsvernieuwing Oostende, nog drie AG's nl het AG Energiebesparing Oostende, het AG Mobil-o en het AG Renov' O.

Deze laatste werden niet onderworpen aan een organisatie-audit door Audit Vlaanderen, maar vanuit het principe van goede huisvader willen we deze ook jegens AG Stadsvernieuwing Oostende geformuleerde aanbevelingen toetsen. 

Vandaar wordt, om tegemoet te komen aan de geformuleerde aanbevelingen inzake organisatiebeheersing, voorgesteld om het AG Stadsvernieuwing Oostende om te vormen tot AG Oostende, zijnde in eerste instantie de rechtsopvolger van het AG Stadsvernieuwing Oostende en AG Renov'o, en naderhand van het AG Energiebesparing Oostende en het AG Mobil-o.

De voorgestelde wijziging komt er, cf artikel 233 DLB, op voorstel van de raad van bestuur van AG Stadsvernieuwing Oostende, zoals opgenomen in bijlage 'uittreksel verslag Raad van Bestuur AGSO'.

De nieuwe structuur van AG Oostende heeft als uiteindelijk objectief:

• Het bereiken van een wendbare en gestructureerde bedrijfseconomische eenvoudige beleidsstructuur ten behoeve van de vier autonome gemeentebedrijven van de stad Oostende: AGSO, AG Mobil-O, AG Renov’O en AG Energiebesparing Oostende (EOS)
• Het tegemoetkomen aan de aanbevelingen van de organisatie-audit die door Audit Vlaanderen werd uitgevoerd en zo ook wordt doorgetrokken naar de andere AG’s inzake organisatiebeheersing, risicomanagement en rapportering

De werking en de specialisatie van de autonome gemeentebedrijven wordt verder versterkt door:

• Het realiseren van één overkoepelend AG met behoud van eigenheid en specialisatie van de vier business units waaruit AG Oostende zal bestaan;
• AG Renov’o te integreren in de business unit Stadsvernieuwing, omwille van de afwezigheid van eigen personeel en de gelijklopende doelstellingen;
• Synergie te verzekeren tussen de werkzaamheden van de huidige AG’s door installatie van een  business unit Synergiecel (administratie, personeel, communicatie, subsidie, organisatie-beheersing, …);
• Uniforme governance - eenheid in beslissingsmacht: één raad van bestuur en één directiecomité om de economische, operationele en financiële voortgang te bewaken en hierover geïnformeerd beslissingen te nemen;
• transparantie en rapportering opzetten voor de business units.

De overdracht van algemeenheid van AG Mobil-O en AG EOS zal op een later, door de Gemeenteraad te beslissen, tijdstip plaats vinden. Alle bepalingen in de teksten die betrekking hebben op AG Mobil-O en AG EOS zullen dus maar kracht van uitwerking krijgen op het ogenblik dat de Gemeenteraad tot hun overdracht van algemeenheid heeft beslist.

artikel 233 DLB

artikel 234 DLB