Terug
Gepubliceerd op 31/08/2023

Notulen  Gemeenteraad

ma 26/06/2023 - 19:00 -

Samenstelling

Aanwezig

Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Wouter De Vriendt, Voorzitter

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Agendapunten

IR 1.

2023_IP_00048 - Interpellatie van raadslid Tom Germonpré: overlast door bouwwerven

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Silke Beirens, Schepen; Vanessa Vens, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
IR 1.

2023_IP_00048 - Interpellatie van raadslid Tom Germonpré: overlast door bouwwerven

2023_IP_00048 - Interpellatie van raadslid Tom Germonpré: overlast door bouwwerven
Indiener(s)
Tom Germonpré
Gericht aan
Siegelinde Lacoere
Tijdstip van indienen
vr 09/06/2023 - 14:37
Toelichting

Aannemers mogen pas vanaf 06.00u starten met werken. Hoeveel meldingen kreeg de stad en/of politie binnen van overlast door werven die voor 06.00u werden opgestart?

Wat zijn de maatregelen die in de praktijk worden uitgevoerd bij vaststellingen dat er te vroeg wordt gewerkt?

Zijn er in het reglement ook boetes voorzien bij het overtreden? Zo ja, kan ik een overzicht krijgen van de boetes die de afgelopen 3 jaar uitgeschreven werden en de respectievelijke bedragen.

IR 2.

2023_IP_00049 - Interpellatie van raadslid Juanita Poelaert: Registratie van Stad Oostende als partner voor de European Disability Card.

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Kurt Claeys, Schepen; Vanessa Vens, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
IR 2.

2023_IP_00049 - Interpellatie van raadslid Juanita Poelaert: Registratie van Stad Oostende als partner voor de European Disability Card.

2023_IP_00049 - Interpellatie van raadslid Juanita Poelaert: Registratie van Stad Oostende als partner voor de European Disability Card.
Indiener(s)
Juanita Poelaert
Gericht aan
Siegelinde Lacoere
Tijdstip van indienen
di 20/06/2023 - 19:06
Toelichting

1: Waarom werd Stad Oostende nog niet geregistreerd als partner voor de European Disability Card?

2: Is het stadsbestuur van plan dit op korte termijn op te nemen en ook andere partners en ondernemingen te overtuigen om zich te laten registreren?

3: Zal de stad het gebruik van de European Disability Card verder promoten? Zoja, hoe wil het tstadsbestuur dit aanpakken?

IR 3.

2023_IP_00050 - Interpellatie van raadslid Wesley Deschuytter: Fietsdiefstallen

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Philip Caestecker, Korpschef; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Kurt Claeys, Schepen; Vanessa Vens, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
IR 3.

2023_IP_00050 - Interpellatie van raadslid Wesley Deschuytter: Fietsdiefstallen

2023_IP_00050 - Interpellatie van raadslid Wesley Deschuytter: Fietsdiefstallen
Indiener(s)
Wesley Deschuytter
Gericht aan
Siegelinde Lacoere
Tijdstip van indienen
di 20/06/2023 - 19:12
Toelichting

De berichtgeving rond fietsdiefstallen de laatste weken zijn nogal alarmerend. Daarom graag volgende vragen:


1: Worden de lokfietsen nog steeds regelmatig ingezet? Zoja, wat zijn de resultaten van deze acties? Zo neen, waarom niet?

2: Staan de fietsdiefstallen nog steeds hoog op de prioriteitenlijst van de politie en het stadsbestuur?

3: Zijn er nog andere opties of plannen om de problematiek rond fietsdiefstallen in te dijken? 

4: Is het een perceptieprobleem of blijven het aantal fietsdiefstallen stijgen in vergelijking met vorige jaren?

IR 4.

2023_IP_00051 - Interpellatie van raadslid Wesley Deschuytter: Mobiliteitsbeleid

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Philip Caestecker, Korpschef; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Kurt Claeys, Schepen; Vanessa Vens, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
IR 4.

2023_IP_00051 - Interpellatie van raadslid Wesley Deschuytter: Mobiliteitsbeleid

2023_IP_00051 - Interpellatie van raadslid Wesley Deschuytter: Mobiliteitsbeleid
Indiener(s)
Wesley Deschuytter
Gericht aan
Siegelinde Lacoere
Tijdstip van indienen
di 20/06/2023 - 19:17
Toelichting

De laatste maanden is er al heel wat te doen geweest omtrent mobiliteit en de problemen daar rond in onze stad.

Daarom had ik graag volgende vragen beantwoord gezien: 


1: Zal het circulatieplan worden geherevalueerd en afgevoerd indien nodig?

2: Waarom werd geen rekening gehouden met de input van de handelaars in het centrum?

3: Kunnen meer plaatsen voorzien worden voor zorgverstrekkers in de stad en kan de controle op het rechtmatig gebruik van deze plaatsen worden opgevoerd? - Kan er een beter systeem worden voorzien voor zorgverstrekkers zodat zij niet telkens een administratieve rompslomp moeten doorlopen om een toelating te bekomen om zich in de voetgangers/fietszones te begeven?

4: Waarom wordt aan de zorgverstrekkers gevraagd om patiëntgegevens door te geven om deze toelating te bekomen?

5: Waarom is de konterdamkaai nog steeds niet opnieuw geopend voor het verkeer?

6: Waarom kon er voor de zeer langdurige werken aan de konterdamkaai geen omleiding worden voorzien langs de stapelhuisstraat/ De Smet De Naeyerbrug?

IR 5.

2023_IP_00052 - Interpellatie van raadslid Patrick De Vyt: Stavaza fusie AZ Oostende

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Kurt Claeys, Schepen; Natacha Waldmann, Schepen; Jolan Deschepper, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
IR 5.

2023_IP_00052 - Interpellatie van raadslid Patrick De Vyt: Stavaza fusie AZ Oostende

2023_IP_00052 - Interpellatie van raadslid Patrick De Vyt: Stavaza fusie AZ Oostende
Indiener(s)
Patrick De Vyt
Gericht aan
Siegelinde Lacoere
Tijdstip van indienen
di 20/06/2023 - 19:33
Toelichting

De defusie van AZ St Jan Campus serruys en AZ St Jan Brugge is bijna vervolledigd. De fusie tussen AZ Campus Serruys en AZ Damiaan komt daarmee snel dichtbij.

Daarom had ik graag volgende vragen gesteld:

1: Welke afdelingen in campus Serruys worden nu echt gesloten? Hoe lang en wanneer?

2: Wat gebeurd er met het personeel op de afdelingen die tijdelijk of definitief gesloten worden?

3: Alles voor de fusie lijkt al in kannen en kruiken te zijn, maar het personeel weet nog steeds niets? Hoe komt het dat het personeel tot op vandaag nog steeds geen zekerheid heeft?

4: Toen de defusie aangekondigd werd, klopte het stadsbestuur zich op de borst dat er voor het personeel niets zou veranderen. Ondertussen is de toon al sterk veranderd en krijgt het personeel te horen dat zij toch een nieuw contract zullen moeten tekenen, maar dat sommige personeelsleden wel een "rugzakje" zullen kunnen meenemen. Waarom worden de voorwaarden voor het personeel van campus Serruys nu plots niet meer gewaarborgd?

IR 6.

2023_IP_00053 - Interpellatie van raadslid Reddy De Mey: Wijzigingen bij de Lijn zorgen voor onvrede in Oostende

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Kurt Claeys, Schepen; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Jolan Deschepper, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
IR 6.

2023_IP_00053 - Interpellatie van raadslid Reddy De Mey: Wijzigingen bij de Lijn zorgen voor onvrede in Oostende

2023_IP_00053 - Interpellatie van raadslid Reddy De Mey: Wijzigingen bij de Lijn zorgen voor onvrede in Oostende
Indiener(s)
Reddy De Mey
Gericht aan
Siegelinde Lacoere
Tijdstip van indienen
di 20/06/2023 - 19:44
Toelichting

De wijzigingen in de dienstverlening van de Lijn die ingaan op 1juli aanstaande, zorgen voor heel wat onvrede onder de Oostendenaars.

De nieuwe lijnen en routes zorgen in vele gevallen voor een slechtere dienstverlening, het verdwijnen van haltes en heel wat gevaarlijke en absurde situaties.

Hieromtrent zou ik graag volgende vragen indienen: 

1: Wat is de mening van het stadsbestuur zelf over deze gewijzigde routes en aanpassingen?

2: Zal de stad de verzoeken en de klachten van de inwoners bij de bevoegde instanties ondersteunen?

3: Zijn er ondertussen al contacten geweest met de Lijn omtrent de problemen en klachten?

IR 7.

2023_IP_00054 - Interpellatie van raadslid John Crombez: de komst van de helicopters van defensie naar Oostende

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Kurt Claeys, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Alan Van Laer, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
IR 7.

2023_IP_00054 - Interpellatie van raadslid John Crombez: de komst van de helicopters van defensie naar Oostende

2023_IP_00054 - Interpellatie van raadslid John Crombez: de komst van de helicopters van defensie naar Oostende
Indiener(s)
John Crombez
Gericht aan
Siegelinde Lacoere
Tijdstip van indienen
wo 21/06/2023 - 09:27
Toelichting

In de gemeenteraad van Oostende van april 2023 vond een discussie plaats over de komst van de helihaven van defensie. Het stadsbestuur stelde toen voor dat de oppositie zelf inlichtingen nam bij de federale regering en in het parlement. In het verlengde daarvan heeft de fractie Vooruit Oostende een aantal bijkomende vragen : 

- wanneer is de beslissing gepland voor de komst van de helihaven? 

- wie beslist over de geprefereerde locatie voor de heli's van defensie?

- welke acties heeft het stadsbestuur van Oostende in het kader van dit dossier nog ondernomen sinds de gemeenteraad van april en de infovergadering aan de wijkbewoners van Raversijde en wanneer was dat?

- Welke betrokken partijen heeft het stadsbestuur van Oostende gesproken sinds eind april in dit dossier, en wanneer was dat?

John Crombez


IR 8.

2023_IP_00055 - Interpellatie van raadslid John Crombez: vraag naar de stand van zaken met betrekking tot de defusie van de ziekenhuizen

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Kurt Claeys, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Alan Van Laer, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
IR 8.

2023_IP_00055 - Interpellatie van raadslid John Crombez: vraag naar de stand van zaken met betrekking tot de defusie van de ziekenhuizen

2023_IP_00055 - Interpellatie van raadslid John Crombez: vraag naar de stand van zaken met betrekking tot de defusie van de ziekenhuizen
Indiener(s)
John Crombez
Gericht aan
Siegelinde Lacoere
Tijdstip van indienen
wo 21/06/2023 - 09:31
Toelichting

We zijn 4 maand verwijderd van de uitvoering van de defusie van de ziekenhuizen. Over een aantal zaken met grote impact is er desondanks nog steeds veel onduidelijkheid, en vandaar ook de volgende vragen : 

- is de overdracht van de ICT volledig in orde en wanneer is ze volledig operationeel?

- kan de veiligheid van de patiëntendossiers ten alle tijde worden gewaarborgd?

- blijft het H.Serruys ziekenhuis ten alle tijd en vol continue operationeel?

- wat is de info op vandaag over de afhandeling van de kosten en baten ingevolge de defusie? 

John Crombez

IR 9.

2023_IP_00056 - Interpellatie van raadslid Tom Germonpré: verbouwingen ten behoeve van de daklozenopvang

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Kurt Claeys, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
IR 9.

2023_IP_00056 - Interpellatie van raadslid Tom Germonpré: verbouwingen ten behoeve van de daklozenopvang

2023_IP_00056 - Interpellatie van raadslid Tom Germonpré: verbouwingen ten behoeve van de daklozenopvang
Indiener(s)
Tom Germonpré
Gericht aan
Siegelinde Lacoere
Tijdstip van indienen
wo 21/06/2023 - 14:40
Toelichting

Op de zitting van de gemeenteraad nav goedkeuring budget 2023, maakte ik het bestuur er op attent dat de gebouwen van Medios, waar de nieuwe opvang voor daklozen gepland wordt, in hele slechte staat zijn. Het stadsbestuur vertelde me dat het gebouw ging opgenomen worden in het Energiezorgplan 2 zodat de slechte (energetische) toestand van het gebouw kan verbeterd worden. 

  1. Wat is de raming van het budget van de energiebesparende werken die in het gebouw zullen gebeuren?
  2. Zullen de aangetaste raamkaders met enkel glas vervangen worden en wat is de kostprijs hiervan?
  3. Komt er een nieuwe ketel ipv de ketel op mazout en wat is de kostprijs hiervan?
  4. Is er asbest in de stookplaats en zo ja, wordt het asbest verwijderd?
  5. Zal het niet-geïsoleerde platte dak, geÏsoleerd worden, wat is de kostprijs hiervan?
  6. Is er al een EPC opgemaakt voor dit gebouw cfr de wettelijke bepalingen?


Op mijn vraag begin dit jaar om een overzicht te krijgen van de gebouwen die wettelijk over een EPC moeten beschikken (alle overheidsgebouwen met een vloeroppervlakte groter dan 250 m²) antwoordde het bestuur:

Een overzichtslijst van de stadsgebouwen met hun bruikbare vloeroppervlakte is momenteel niet beschikbaar. Dit overzicht dient nog opgemaakt te worden en dergelijke oefening vraagt heel wat tijd. Op korte termijn dergelijk overzciht maken is niet meteen realistisch. Hieraan gekoppeld een overzicht van de epc verplichte gebouwen evenmin beschikbaar. Van zodra mogelijk wordt hiervan werk gemaakt.

1. Is dat overzicht er ondertussen?

2. Wanneer zullen de EPC's opgemaakt worden?





IR 10.

2023_IP_00057 - Interpellatie van raadslid Nathan Blondé: Blauwalgen sportpark de schorre

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Kurt Claeys, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
IR 10.

2023_IP_00057 - Interpellatie van raadslid Nathan Blondé: Blauwalgen sportpark de schorre

2023_IP_00057 - Interpellatie van raadslid Nathan Blondé: Blauwalgen sportpark de schorre
Indiener(s)
Nathan Blondé
Gericht aan
Siegelinde Lacoere
Tijdstip van indienen
wo 21/06/2023 - 21:07
Toelichting

Beste


Op 30 mei verscheen er een artikel over blauwalgen in sportpark de schorre. Daarbij werd het verboden voor mens en dier het water in te gaan en heerste er een recreatieverbod. Ook vorige jaren hadden meerdere wateren last van blauwalgen. 

Blauwalgen zijn een wederkerend fenomeen en blijkt steeds vroeger op het jaar voor te komen. 

Welke acties zal het bestuur ondernemen blauwalgen tegen te gaan?


Met vriendelijke groeten

Nathan

IR 11.

2023_IP_00058 - Interpellatie van raadslid Jeroen Soete: het afschaffen van bushaltes in de Oostendse wijken

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Kurt Claeys, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
IR 11.

2023_IP_00058 - Interpellatie van raadslid Jeroen Soete: het afschaffen van bushaltes in de Oostendse wijken

2023_IP_00058 - Interpellatie van raadslid Jeroen Soete: het afschaffen van bushaltes in de Oostendse wijken
Indiener(s)
Jeroen Soete
Gericht aan
Siegelinde Lacoere
Tijdstip van indienen
wo 21/06/2023 - 22:13
Toelichting

De invoering van het nieuwe openbaar vervoersplan zorgt voor heel wat beroering in de Oostendse wijken (Raversijde, Zandvoorde). Daarom ook graag volgende vragen:

1) De wijkbewoners van Raversijde én van Zandvoorde hebben door middel van een petitie met vele handtekeningen gepleit voor het behoud van de bestaande buslijnen.
    Is het stadsbestuur bereid om deze eisen te steunen en de geplande wijzigingen (vanaf 1 juli) terug te draaien? 

2) De invoering van het nieuwe OV-plan verloopt gefaseerd.
    Welke wijzigingen aan het stadsnet staan er ons nog te wachten en wanneer zijn die gepland?
    Is de bevoegde schepen bereid om voortaan de aanpassingen ter goedkeuring voor  te leggen aan het Schepencollege.


Met dank voor de agendering.

IR 12.

2023_IP_00059 - Interpellatie van raadslid Arianne Jonckheere: huidige vrijwilligerspagina op de website van de Stad Oostende

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Kurt Claeys, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Nancy Bourgoignie, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
IR 12.

2023_IP_00059 - Interpellatie van raadslid Arianne Jonckheere: huidige vrijwilligerspagina op de website van de Stad Oostende

2023_IP_00059 - Interpellatie van raadslid Arianne Jonckheere: huidige vrijwilligerspagina op de website van de Stad Oostende
Indiener(s)
Arianne Jonckheere
Gericht aan
Siegelinde Lacoere
Tijdstip van indienen
wo 21/06/2023 - 22:27
Toelichting

Beste,


Punt 15 van het bestuursakkoord: zowel de overheid, de cultuursector, de sportwereld, ... doen beroep op vrijwilligers. We stemmen vraag en aanbod digitaal op elkaar af

Hierbij volgende vragen:

Is het Stadsbestuur bereidt om deze lightversie uit te breiden tot een volwaardig vrijwilligers-trefpunt, waar alle inwoners die als vrijwilliger aan de slag willen, zich kunnen registreren? Ook de mensen met een beperking of een migratie achtergrond?

Waar ook alle organisaties, verenigingen en clubs hun plek hebben om hun organisatie voor te stellen en hun oproep naar vrijwilligers kenbaar te maken?

Waar ook een apart luik is over het bestaande vormingsaanbod voor vrijwilligers?

Waar men ook informatie kan vinden over het beleid van de stad voor vrijwilligers?

Waar een nieuwsbrief voor en door vrijwilligers kan gelezen worden?

Kan de stad de uitbouw van zo een digitaal vrijwilligers-trefpunt uitrollen?

Arianne Jonckheere

IR 13.

2023_IP_00060 - Interpellatie van raadslid Arianne Jonckheere: Fietsen aan het Mercatordok

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Kurt Claeys, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Jeroen Soete, Raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
IR 13.

2023_IP_00060 - Interpellatie van raadslid Arianne Jonckheere: Fietsen aan het Mercatordok

2023_IP_00060 - Interpellatie van raadslid Arianne Jonckheere: Fietsen aan het Mercatordok
Indiener(s)
Arianne Jonckheere
Gericht aan
Siegelinde Lacoere
Tijdstip van indienen
wo 21/06/2023 - 22:39
Toelichting

Beste,

 Aan het Mercatordok vlakbij het treinstation staan er fietsen die niet gestald zijn in een fietsenstalling, dat varieert tussen de  50 à 85 stuks.

De fietsen hangen er of liggen er soms maar slordig bij, het oogt niet.

 

Kan het Stadsbestuur op regelmatige tijdstippen de eigenaars van de fietsen sensibiliseren?

Hen er op wijzen dat er vlakbij een fietsenstalling is?

Dat deze ondergrondse fietsenstalling -  van de NMBS - plaats heeft voor 1400 fietsen en zeker niet vol staat?

Kan deze actie zo opgebouwd worden dat de eigenaars van de fietsen weten dat hun fiets kan verplaatst worden na enkele verwijzingen?

Kan men aan de NMBS vragen om duidelijk info te verstrekken zowel binnenin de fietsenstalling als aan de buitenkant van de fietsenstalling namelijk: dat deze gratis is, en geen registratie nodig is om er te mogen stallen?

Arianne Jonckheere

IR 14.

2023_MV_00005 - Mondelinge vraag van raadslid John Crombez: vraag met betrekking tot het PFAS probleem in Oostende.

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Philip Caestecker, Korpschef; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Charlotte Verkeyn, Schepen; Arne Deblauwe, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
IR 14.

2023_MV_00005 - Mondelinge vraag van raadslid John Crombez: vraag met betrekking tot het PFAS probleem in Oostende.

2023_MV_00005 - Mondelinge vraag van raadslid John Crombez: vraag met betrekking tot het PFAS probleem in Oostende.
Indiener(s)
John Crombez
Gericht aan
Wouter De Vriendt
Tijdstip van indienen
ma 26/06/2023 - 11:44
Toelichting

Maanden geleden werd duidelijk dat er een mogelijk probleem was met PFAS in Oostende. De fractie Vooruit Oostende stelde toen voor om een werkgroep op te richten in Oostende, met alle fracties vertegenwoordigd om dit goed op te volgen. De meerderheid weigerde dat en beloofde in alle transparantie te communiceren. Wat niet gebeurde. Plots kregen mensen van Raversijde en Mariakerke een brief dat er een probleem was, beter geen groenten en eieren uit de tuin zouden eten, en werd het speelpleintje afgesloten. Toen daar vragen werden over gesteld, zei de meerderheid dat het nog maanden, mogelijks anderhalf jaar zou kunnen duren vooraleer verder onderzoek de ernst zou kunnen duiden. Een paar dagen geleden stond te lezen in de krant de Tijd, dat er meer dan 4000 percelen in Vlaanderen een probleem hebben, en dat de ernst van het probleem ook bekend is. 


Vandaar mijn vragen : 

1. Is de burgemeester, tevens Vlaams parlementslid op de hoogte dat het om meer percelen gaat dan wat we tot nu toe weten, ook in Oostende? 

2. als niet, waarom niet? Want die informatie zou ondertussen bijna twee jaar oud zijn.

3. als wel : waarom werd daar niks over gecommuniceerd? 

4. de ernst van de vervuiling is gekend, en ook dit al twee jaar. Waarom wordt er dan tijd gerokken door te zeggen dat er bijkomend onderzoek nodig is om de ernst van de vervuiling op de percelen te bepalen? 


John Crombez 

HD 1.

2023_GR_00202 - Ombudsdienst - examen contractueel Ombudspersoon - Vaststelling reserve - Goedkeuring

Aanvaard tot de zitting als hoogdringend agendapunt
HD 1.

2023_GR_00202 - Ombudsdienst - examen contractueel Ombudspersoon - Vaststelling reserve - Goedkeuring

2023_GR_00202 - Ombudsdienst - examen contractueel Ombudspersoon - Vaststelling reserve - Goedkeuring
HD 2.

2023_GR_00203 - Ombudsdienst - Ombudspersoon - Aanstelling - Goedkeuring

Aanvaard tot de zitting als hoogdringend agendapunt
HD 2.

2023_GR_00203 - Ombudsdienst - Ombudspersoon - Aanstelling - Goedkeuring

2023_GR_00203 - Ombudsdienst - Ombudspersoon - Aanstelling - Goedkeuring
1.

2023_GR_00163 - Politie - Begrotingswijziging 2023 - Goedkeuring door de provinciegouverneur - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Philip Caestecker, Korpschef; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Charlotte Verkeyn, Schepen; Arne Deblauwe, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
1.

2023_GR_00163 - Politie - Begrotingswijziging 2023 - Goedkeuring door de provinciegouverneur - Kennisneming

2023_GR_00163 - Politie - Begrotingswijziging 2023 - Goedkeuring door de provinciegouverneur - Kennisneming

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Art. 72 § 2 van de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

Art. 7 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone.

Aanleiding en context

De gemeenteraad heeft de begrotingswijziging dienstjaar 2023 vastgesteld op 25 april 2023.  Het besluit van de gemeenteraad werd op 9 mei 2023 overgemaakt aan gouverneur van de provincie West-Vlaanderen.  In het kader van het specifiek bijzonder toezicht heeft de gouverneur de begrotingswijziging 2023 goedgekeurd.  Het besluit van de gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen van 22 mei 2023 wordt meegedeeld aan de gemeenteraad.

Argumentatie

Volgens artikel 2 van het besluit van de gouverneur wordt een afschrift bezorgd aan de heer Bart Tommelein, burgemeester-voorzitter van de politiezone Oostende, ter mededeling aan de gemeenteraad.

Juridische grond

Art 71 tot 75 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestuctureerd op twee niveaus.

Art 5 tot en met 15 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van het besluit van 22 mei 2023 van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen.

2.

2023_GR_00173 - 200.L.866 - Lokale Politie - Leveren van voertuigen voor de interventiedienst en de dienst hondensteun van de Lokale Politie Oostende via perceel 53 van de raamovereenkomst "2021 R3 026" die de Federale Politie, Dienst Procurement (DLPROC) sloot op basis van bestek "2021 R3 021" - Instemming - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Philip Caestecker, Korpschef; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Charlotte Verkeyn, Schepen; Arne Deblauwe, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
2.

2023_GR_00173 - 200.L.866 - Lokale Politie - Leveren van voertuigen voor de interventiedienst en de dienst hondensteun van de Lokale Politie Oostende via perceel 53 van de raamovereenkomst "2021 R3 026" die de Federale Politie, Dienst Procurement (DLPROC) sloot op basis van bestek "2021 R3 021" - Instemming - Goedkeuring

2023_GR_00173 - 200.L.866 - Lokale Politie - Leveren van voertuigen voor de interventiedienst en de dienst hondensteun van de Lokale Politie Oostende via perceel 53 van de raamovereenkomst "2021 R3 026" die de Federale Politie, Dienst Procurement (DLPROC) sloot op basis van bestek "2021 R3 021" - Instemming - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

De Lokale Politie Oostende wenst volgende 4 voertuigen aan te kopen voor onze interventiediensten en dienst hondensteun (LOKI):

AANKOOP 2 VOERTUIGEN LOKI  - MERCEDES VITO TOURER L2  

De VW Transporters 1GDT865 (2014) en 1KAP583 (2015) van de hondengeleiders zijn dringend aan vervanging toe. De honden zitten in de kofferruimte en krijgen onvoldoende koeling wat invloed heeft op het welzijn van de honden en de werking van de dienst. Daarnaast stapelen de technische problemen (olieverbruik, uitstoot, staat chassis…) zich op.  

Er werd een vergelijkende test gedaan tussen de aangeboden modellen uit de raamovereenkomsten van zowel de Federale Politie als de Vlaamse Overheid. 

Verschillende criteria zoals: koeling/comfort en veiligheid honden, wegligging, wendbaarheid, laadvolume, rijhoogte,… werden hierbij onderzocht.

De Mercedes Vito Tourer L2, aangeboden in perceel 53 van de raamovereenkomst van de Federale Politie, vormt een goede basis voor ombouw naar kennelvoertuig. 

De werking van de dienst en de uitrusting/ombouw van het voertuig laten het niet toe om kiezen voor een hybride of elektrisch voertuig.

Dankzij de moderne uitlaatgasnabehandeling door de SCR-katalysator en de AdBlue-injectie voldoet de motor aan de voorschriften van de emissieklasse Euro 6d en is deze motor milieuvriendelijk in zijn klasse. 

AANKOOP 2 VOERTUIGEN IP  - MERCEDES VITO TOURER L2     

De VW Transporter combi 1VJB999 (2018) en Skoda Octavia 1VNL626 (2018) worden vervangen. Deze voertuigen worden intensief gebruikt onder zware omstandigheden. Op advies van de garage, en uit eigen ervaring, worden deze voertuigen bij de interventiedienst vervangen. Zo blijft de technische betrouwbaarheid onder deze zware omstandigheden gegarandeerd. 

De Mercedes Vito Tourer L2, aangeboden in perceel 53 van de raamovereenkomsten van de Federale Politie voldoet wel aan alle gestelde eisen en is geschikt om de Transporter op te volgen. Ook de Skoda Octavia wordt vervangen door een Mercedes Vito combi omdat deze functioneler ingezet kan worden voor de interventiedienst. 

De werking van de dienst en de uitrusting/ombouw van het voertuig laten het niet toe om kiezen voor een hybride of elektrisch voertuig.

Dankzij de moderne uitlaatgasnabehandeling door de SCR-katalysator en de AdBlue-injectie voldoet de motor aan de voorschriften van de emissieklasse Euro 6d en is deze motor milieuvriendelijk in zijn klasse. 

Zie bijlage  "007 - GR_Goedkeuring - instemming.pdf"

Argumentatie

Zie bijlage  "007 - GR_Goedkeuring - instemming.pdf"

Juridische grond

Zie bijlage  "007 - GR_Goedkeuring - instemming.pdf"

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt bijlage "007 - GR_Goedkeuring - instemming.pdf" goed.

3.

2023_GR_00174 - Beperkte snelheidsovertredingen - stedelijke verordening en samenwerkingsakkoord - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Philip Caestecker, Korpschef; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Charlotte Verkeyn, Schepen; Arne Deblauwe, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00174 - Beperkte snelheidsovertredingen - stedelijke verordening en samenwerkingsakkoord - Goedkeuring
Aanwezig
Bart Tommelein, Björn Anseeuw, Silke Beirens, Kurt Claeys, Bart Plasschaert, Hina Bhatti, Maxim Donck, Charlotte De Backer, Yves Miroir, Christian Verougstraete, Nancy Bourgoignie, Vanessa Vens, Natacha Waldmann, Danick Minne, John Crombez, Steven Nagels, Patrick De Vyt, Karel Labens, Jeroen Soete, An Casteleyn, Sandra Demuynck, Luba Minarikova, Alan Van Laer, Nathalie Vervaecke, Reddy De Mey, Wesley Deschuytter, Jolan Deschepper, Gianni Cornette, Michael Vanhee, Frank Jongbloet, Arianne Jonckheere, Kristof Cornelis, Werner Verbiest, Peter Desnerck, Nathan Blondé, Juanita Poelaert, Björn Tratsaert, Philip Caestecker, Siegelinde Lacoere
Stemmen voor 22
Silke Beirens, Kristof Cornelis, Werner Verbiest, Bart Tommelein, Luba Minarikova, Charlotte De Backer, Alan Van Laer, Nathalie Vervaecke, Danick Minne, Maxim Donck, Hina Bhatti, Björn Anseeuw, Steven Nagels, Kurt Claeys, Arianne Jonckheere, Natacha Waldmann, Sandra Demuynck, Bart Plasschaert, Yves Miroir, An Casteleyn, Gianni Cornette, Frank Jongbloet
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 16
Nancy Bourgoignie, Tom Germonpré, Vanessa Vens, Wesley Deschuytter, Michael Vanhee, Christian Verougstraete, Karel Labens, Reddy De Mey, Jolan Deschepper, Jeroen Soete, Patrick De Vyt, John Crombez, Peter Desnerck, Björn Tratsaert, Nathan Blondé, Juanita Poelaert
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2023_GR_00174 - Beperkte snelheidsovertredingen - stedelijke verordening en samenwerkingsakkoord - Goedkeuring

2023_GR_00174 - Beperkte snelheidsovertredingen - stedelijke verordening en samenwerkingsakkoord - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Art. 41, 2de lid, 2° Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur: het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om gemeentelijke reglementen vast te stellen en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij een overtreding van die reglementen. 

Aanleiding en context

Verkeersveiligheid staat hoog op de agenda in Oostende. Zo werd in september 2022 een maximum toegelaten snelheid van 30km/uur in alle Oostendse woonwijken ingevoerd en werden enkele straten omgevormd tot fietsstraten. Toch blijft het ook belangrijk om een adequaat handhavingsbeleid te voeren. Dit blijkt ook duidelijk uit de statistieken van de Vlaamse Overheid. Ondanks verschillende sensibiliserings- en preventiecampagnes blijven de cijfers van verkeersslachtoffers zeer hoog. Zo vielen er in 2021 321 verkeersdoden te betreuren in Vlaanderen, maar liefst vier op de tien betrof kwetsbare weggebruikers (Statistiek Vlaanderen). Deze verkeersongevallen zijn vaak te wijten aan een te hoge snelheid. Een repressieve aanpak is dus zeker noodzakelijk. Maar ook een meer lokale aanpak kan lonen, daarom voerde de Vlaamse Overheid artikel 29 quater van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer in. 

Argumentatie

Artikel 29 quater biedt aan lokale besturen de mogelijkheid om de beperkte snelheidsovertredingen op de plaatsen waar de snelheid is gelimiteerd tot 30km of 50km per uur via de gemeentelijke administratieve sancties te handhaven op de plaatsen waar de snelheid is gelimiteerd tot 30km of 50km per uur (GAS 5). Hiertoe dient de snelheidsovertreding te voldoen aan de volgende cumulatieve voorwaarden: 

  1. de snelheidsovertreding wordt begaan door een meerderjarige natuurlijke persoon of door een rechtspersoon;
  2. het betreft een overschrijding van de toegelaten maximumsnelheid met niet meer dan 20 km/uur (na correctie met de technische tolerantiemarge);
  3. de snelheidsovertreding wordt begaan op plaatsen waar de snelheid beperkt is tot 30 of 50km per uur; 
  4. de snelheidsovertreding wordt vastgesteld volgens de voorwaarden vermeld in artikel 62 van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer, met uitzondering van het zesde en achtste lid, met automatisch werkende toestellen die volledig worden gefinancierd door de lokale overheid; 
  5. het betreft een snelheidsovertreding waarbij niet gelijktijdig een andere overtreding wordt vastgesteld. 

Er wordt voorgesteld om bovengenoemde beperkte snelheidsovertredingen in Oostende te handhaven via gemeentelijke administratieve sancties en hiertoe een stedelijke verordening te laten goedkeuren, waarvan het ontwerp zich in bijlage bij dit besluit bevindt. Dit biedt de Stad meer inspraak en de mogelijkheid om zelf een handhavingsbeleid uit te werken op beperkte snelheidsovertredingen op de wegen waar de snelheid is beperkt tot 30km of 50km/uur in Oostende. Dit lokaal handhavingsbeleid biedt de kans om de verkeersveiligheid in Oostende te verbeteren en hiermee tegemoet te komen aan de bezorgdheden van veel inwoners. De toepassing van GAS 5 in andere steden en gemeenten geeft een duidelijke daling van de snelheidsovertredingen aan. Het uiteindelijke doel is het bereiken van een gedrags- en mentaliteitswijzing bij de bestuurders te bereiken en de algemene verkeersveiligheid in Oostende te verbeteren. 

De toepassing van artikel 29 quater impliceert een nauwe samenwerking tussen de lokale Politiezone Oostende en de stad Oostende, bijkomstig zal er een gegevensuitwisseling plaatsvinden tussen de twee partijen in het kader van de procedurele afhandeling van de beperkte snelheidsovertreding. In dit kader wordt voorgesteld een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten tussen de lokale politiezone Oostende en de stad Oostende. Het ontwerp bevindt zich in bijlage bij dit besluit. 

Het ontwerp van verordening en samenwerkingsakkoord werd aangepast aan de opmerkingen van dienst Juridische en Bestuurszaken. 

Juridische grond

art. 29 quater en art 62 (met uitzondering van het zesde en achtste lid) Wet 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer 

art. 119  en 35§2 Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

keurt de stedelijke verordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen, zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit, goed. 

Artikel 2

keurt het samenwerkingsakkoord betreffende de beperkte snelheidsovertredingen, zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit, goed. 

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de korpschef van de politiezone, de sanctionerend ambtenaar, de griffie van de politierechtbank Brugge en de procureur des Konings.

Artikel 4

Huidige verordening en samenwerkingsakkoord treden in werking op 01 juli 2023.

4.

2023_GR_00175 - Dienst Handhaving - Aanpassing van het bemiddelingsreglement voor minderjarigen en de Stedelijke verordeningen betreffende orde en veiligheid, dieren, strand en duinen en openbare reinheid. - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Philip Caestecker, Korpschef; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Charlotte Verkeyn, Schepen; Arne Deblauwe, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
4.

2023_GR_00175 - Dienst Handhaving - Aanpassing van het bemiddelingsreglement voor minderjarigen en de Stedelijke verordeningen betreffende orde en veiligheid, dieren, strand en duinen en openbare reinheid. - Goedkeuring

2023_GR_00175 - Dienst Handhaving - Aanpassing van het bemiddelingsreglement voor minderjarigen en de Stedelijke verordeningen betreffende orde en veiligheid, dieren, strand en duinen en openbare reinheid. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Eind juni 2022 keurde de Gemeenteraad het Undo-project goed. Met het 'Undo-project' wil de Stad een positief antwoord bieden op grensoverschrijdend gedrag van minderjarigen. Het project is gericht op herstel en heeft als doel een signaal te geven aan de minderjarige overtreders alsook aan hun ouders. Ze krijgen de kans om hun verantwoordelijkheid op te nemen voor de gepleegde feiten. Als de alternatieve maatregel slaagt, vervalt de gemeentelijk administratieve geldboete. In september 2022 werd er gestart met controleacties op de openbare reinheid. Er vonden gerichte controles plaats voor en na de lesuren rond de schoolomgevingen en op de parken en pleinen. Tijdens deze controleacties werden tot heden 85 overtredingen op de openbare reinheid vastgesteld door minderjarige (+16 jarigen) en 42 overtredingen werden gepleegd door minderjarigen tussen de 14 en de 16 jaar. De vaststellingen betreffen overtredingen op het weggooien van sigarettenpeuken, het achterlaten van zwerfvuil en wildplassen. Om alle minderjarigen die een vorm van overlast plegen in het Undo-project te betrekken, willen we de leeftijd naar het wettelijk minimum van 14 jaar herleiden.

Naast een aanpassing van de leeftijd van 16 jaar naar 14 jaar wordt een bijkomend artikel in de stedelijke verordening ‘Orde en Veiligheid’ toegevoegd nl. een rookverbod op de speelpleinen.  Door hierop in te zetten, willen we de gezondheidsrisico's die verbonden zijn aan het roken beperken. Met het installeren van rookvrije omgevingen  willen we een gezonde speelomgeving voor kinderen en hun ouders creëren.

Argumentatie

Met het 'Undo-project' wil de Stad een positief antwoord blijven bieden op grensoverschrijdend gedrag van minderjarigen. Het project is gericht op herstel en heeft als doel een signaal te geven aan de minderjarigen alsook aan hun ouders. Ze krijgen de kans om hun verantwoordelijkheid op te nemen voor de gepleegde feiten. Omdat we elke minderjarige met ons project gelijk willen benaderen, alsook er sprake moet zijn van een duidelijke en begrijpbare regelgeving, worden alle artikelen die van toepassing zijn op minderjarigen van 16 jaar naar 14 jaar herleid.

Naast de aanpassing van de stedelijke verordeningen zal ook het bemiddelingsreglement worden aangepast.

De leeftijdsverlaging van 16 jaar naar 14 jaar willen we toepassen op volgende inbreuken:

  1. Wildplassen
  2. Sluikstorten
  3. Afvalstraten/afvalkorven
  4. Zwerfvuil
  5. Negeren Burgemeesterbesluit
  6. Vuur(werk)
  7. Hondenpoep
  8. Honden aan leiband 
  9. Negeren bevelen strandredders
  10. Baden buiten bewaakte zones
  11. Lachgas
  12. Rookverbod speelpleinen

Naast een aanpassing van de leeftijd van 16 jaar naar 14 jaar wordt een bijkomend artikel in de stedelijke verordening ‘Orde en Veiligheid’ toegevoegd nl. een rookverbod op de speelpleinen. Door het passief roken, ook bekend als meeroken, kan je nog steeds worden blootgesteld aan de schadelijke chemicaliën en giftige stoffen in tabaksrook. Het is belangrijk om kinderen te beschermen tegen tabaksrook om mogelijkse gezondheidsrisico's te voorkomen. Daarnaast willen we vermijden dat het rookgedrag door kinderen op latere leeftijd gekopieerd wordt. Door het installeren van rookvrije omgevingen teneinde de blootstelling aan rook op speelpleinen te vermijden, willen we een gezonde speelomgeving voor kinderen en hun ouders creëren. Op deze manier integreren we het rookverbod op speelpleinen in het UNDO-project.

Juridische grond

Art. 41, 2° van het Decreet over het Lokaal bestuur

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt de aanpassingen aan de Stedelijke verordeningen betreffende orde en veiligheid,  dieren, strand en duinen en  openbare reinheid en aan het algemeen bemiddelingsreglement voor minderjarigen, zoals opgenomen in bijlage, goed.

Artikel 2

Machtigt het College van Burgemeester en Schepenen met het opmaken en wijzigen van een limitatieve lijst van speelpleinen waarop het rookverbod van toepassing is.

5.

2023_GR_00170 - Openbare Orde en Veiligheid - Verkeer - Politieverordeningen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Philip Caestecker, Korpschef; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Charlotte Verkeyn, Schepen
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
5.

2023_GR_00170 - Openbare Orde en Veiligheid - Verkeer - Politieverordeningen - Goedkeuring

2023_GR_00170 - Openbare Orde en Veiligheid - Verkeer - Politieverordeningen - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

-

Argumentatie
Politieverordeningen moeten worden goedgekeurd naar aanleiding van:

1) Ostend Beach van 07 juli 2023 tot en met 09 juli 2023;

2) Vlaamse Feestdag op 11 juli 2023;

3) Parkeerverbod Konterdam van 28 juni 2023 tot en met 03 juli 2023;

4) Bloemenwijkfeest op 02 september 2023;

5) Buurtwijkfeest Leeuwerikenstraat van 07 juli 2023 tot en met 09 juli 2023;

6) Nationale Feestdag op 21 juli 2023;

7) 7de Stormvogeltocht op 13 augustus 2023;

8) Filcow van 03 juli 2023 tot 09 juli 2023;

9) Zomerstart in het dorp op 01 juli 2023 en 02 juli 2023;

10) Pauluskleintje van 07 juli 2023 tot en met 09 juli 2023;

11) 76ste grote prijs Oscar Naert op 29 juni 2023;

12) Summer Kick-Off van 30 juni 2023 tot 02 juli 2023;

13) Dag van de Marine op 28 juni 2023;

14/ Filmopnamen Onder Vuur Gelijkheidstraat op 07 juli 2023 en 10 juli 2023;

15) Filmopnamen Onder Vuur Louisastraat op 12 juli 2023.

Juridische grond

Artikel 63 van het Decreet lokaal bestuur.

Het Decreet van 28 april 1993, houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt de volgende verkeersmaatregelen aan:

1) Ostend Beach

Van maandag 26 juni 2023 om 06.00 tot vrijdag 14 juli 2023 om 22.00 uur:

1.Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Visserskaai, kant Montgomerydok van 29 tot 31-32.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

Van vrijdag 07 juli 2023 om 08.00 uur tot maandag 10 juli 2023 om 02.00 uur:

2.Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Langestraat, kant pare nummers, van de Schippersstraat tot de Albert I-Promenade;

• Londenstraat, kant onpare nummers, van de Mariahofstraat tot de Langestraat.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

2) Vlaamse Feestdag

Op dinsdag 11 juli 2023  van 06.00 uur tot 24.00 uur:

1. Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder de toegang in beide richtingen verboden:

  • Wapenplein, van kruispunt Sint-Sebastiaansstraat tot kruispunt Breidelstraat.

Deze maatregel wordt gesignaleerd door het verkeersteken C3 (en F45C).

2. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

  • Wapenplein, zijde feestpaleis, van het kruispunt Sint-Sebastiaansstraat tot het kruispunt Breidelstraat;
  • Groentenmarkt, parkeerstrook van het kruispunt Wittenonnenstraat tot kruispunt Breidelstraat;
  • Mijnplein, parkeerhaven voor kort parkeren.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

3) Parkeerverbod Konterdam

Van woensdag 28 juni 2023 om 06.00 uur tot maandag 03 juli 2022 om 22.00 uur:

Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• 8400 Oostende, Verbindingsstraat.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

4) Bloemenwijkfeest 2023

Op zaterdag 02 september 2023 van 10.00 uur tot 00.00 uur:

1. Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder de toegang in beide richtingen verboden:

• Begonialaan, tussen de Dahlialaan en de Leliestraat.

Deze maatregel wordt gesignaleerd door het verkeersteken C3 (en F45C).

2. Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Begonialaan, tussen de Dahlialaan en de Leliestraat.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

5) Buurtfeest Leeuwerikenstraat

Van zaterdag 07 juli 2023 om 06.00 uur tot en met maandag 09 juli 2023 17.00 uur:

1. Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder de toegang in beide richtingen verboden:

• Leeuwerikenstraat, tussen de Elisabethlaan en de Schapenstraat, beide zijden.

De maatregel wordt gesignaleerd door het verkeersteken C3.

2. Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Leeuwerikenstraat, tussen de Elisabethlaan en de Schapenstraat, beide zijden.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

6) Nationale Feestdag

Op vrijdag 21 juli 2023 van 07.00 uur tot en met 13.00 uur:

Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder de toegang in beide richtingen verboden:

• dienstweg vóór het Stadhuis.

Deze maatregel wordt gesignaleerd door het verkeersteken C3 (en F45C).

7) 7de Stormvogeltocht 

Op zaterdag 12 augustus 2023 van 14.00 uur tot 17.00 uur en op zondag 13 augustus 2023 van 08.00 uur tot 20.00 uur:

1. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Dokter Louis Colenstraat, ter hoogte van huisnummer 8 (30 meter);

• Vingerlingstraat, van huisnummer 13 tot 15 .

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

8) Filcow

Van zaterdag 01 juli 2023 om 10.00 uur tot maandag 10 juli 2023 om 12.00 uur:

Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Zeedijk, ter hoogte van de 17 oktoberstraat, zijde strand, de laatste 5 plaatsen.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

9) Zomerstart in het dorp

Van donderdag 29 juni 2023 om 08.00 uur tot zondag 2 juli 2022 om 03.00 uur:

1. Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Kerkplein.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

Van donderdag 1 juli 2023 om 13.00 uur tot zondag 2 juli 2022 om 01.30 uur:

2. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Zandvoordestraatdorpstraat van kruispunt Kasteelstraat tot Ernest Claeslaan aan beide zijden;

• Boterbloemstraat, onpare nummers vanaf huisnummer 5 tot kruispunt Zandvoordedorpstraat.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

Van zaterdag 1 juli 2023 om 13.00 uur tot zondag 2 juli 2022 om 01.30 uur:

3. Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder de toegang in beide richtingen verboden:

• Zandvoordedorpstraat, tussen de Kasteelstraat en de Ernest Claeslaan.

Deze maatregel wordt gesignaleerd door het verkeersteken C3 (en F45C).

4. Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Zandvoordedorpstraat, van de Kasteelstraat tot de Ernest Claeslaan aan beide zijden.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

10) Pauluskleintje

Van maandag 03 juli 2023 om 10.00 uur tot woensdag 12 juli 2023 om 22.00 uur:

Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Pastoor Pypestraat, vier plaatsen aan de overzijde van het huisnummer 6;

• Sint Franciscusstraat, t.h.v. nummer 60, plaats voor toiletwagen.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

11) 76ste grote prijs Oscar Naert

Op donderdag 29 juni 2023 van 17.00 uur tot 22.00 uur:

1. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Zandvoordestraat, van de Nieuwedokstraat tot de Plantijnstraat;

• Plantijnstraat;

• Archimedesstraat, van de Plantijnstraat tot de Vanderstichelenstraat;

• Vanderstichelenstraat, van de Archimedesstraat tot de Nieuwelangestraat;

• Nieuwelangestraat;

• Nieuwedokstraat, van de Nieuwelangestraat tot de Zandvoordestraat;

• Zandvoordeschorredijkstraat, tussen de Zandvoordestraat en de Archimedesstraat.

Deze maatregel wordt gesignaleerd door het verkeersteken E3.

Op donderdag 29 juni 2023 van 19.00 uur tot 22.00 uur:

2. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder de toegang in beide richtingen verboden:

• Zandvoordestraat, van de Nieuwedokstraat tot de Plantijnstraat;

• Plantijnstraat;

• Archimedesstraat, van de Plantijnstraat tot de Vanderstichelenstraat;

• Vanderstichelenstraat, van de Archimedesstraat tot de Nieuwelangestraat;

• Nieuwelangestraat;

• Nieuwedokstraat, van de Nieuwelangestraat tot de Zandvoordestraat;

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken C3.

3. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder de toegang in beide richtingen verboden, uitgezonderd voor plaatselijk verkeer:

• Zandvoordestraat, tussen de Ringlaan en de Nieuwedokstraat;

• Zandvoordestraat, tussen de Zandvoordeschorredijkstraat en de Plantijnstraat;

• Archimedesstraat, tussen de Zandvoordeschorredijkstraat en de Plantijnstraat;

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken C3, met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer”.

4. Op navolgende weg wordt het eenrichtingsverkeer opgeheven:

• Zandvoordeschorredijkstraat, tussen de Zandvoordestraat en de Archimedesstraat.

12) Summer Kick-Up

Van vrijdag 30 juni 2023 om 06.00 uur tot zondag 2 juli 2023 om 08.00 uur:

Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Van Iseghemlaan, kant pare nummers, van het Monacoplein tot de Antoon Belpairestraat.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

13) Dag van de Marine

Op woensdag 28 juni 2023 van 08.00 uur tot 17.30 uur:

Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• 8400 Oostende, Langestraat van het kruispunt met de Londenstraat tot het kruispunt met de Albert I-Promenade, zijde pare huisnummers.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

14) Filmopnamen Onder Vuur Gelijkheidstraat

Op donderdag 06 juli 2023 van 08.00 uur tot 18.00 uur:

1. Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Gelijkheidstraat, ter hoogte van huisnummer 10.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

Van vrijdag 07 juli 2023 van 08.00 uur tot en met zaterdag 08 juli 2023 om 02.00 uur:

2. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Gelijkheidstraat, van huisnummer 1 tot 33;

• Gelijkheidstraat, van huisnummer 2 tot 30;

• Vrijheidstraat , van huisnummer 44 tot 64;

• Vrijheidstraat, van huisnummer 43 - 63.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

Op maandag 10 juli 2023 van 08.00 uur tot 23.00 uur:

3. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Gelijkheidstraat, van huisnummer 1 tot 33;

• Gelijkheidstraat, van huisnummer 2 tot 30;

• Vrijheidstraat , van huisnummer 44 tot 64;

• Vrijheidstraat, van huisnummer 43 - 63.

Deze maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.

Van vrijdag 07 juli 2023 van 14.00 uur tot en met zaterdag 08 juli 2023 tot 01.00 uur:

4. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder de toegang in beide richtingen verboden:

  • Gelijkheidstraat, van de Vrijheidstraat tot de Torhoutsesteenweg, beide zijden rijweg.

Deze maatregel wordt gesignaleerd door het verkeersteken C3.

Op maandag 10 juli 2023 van 10:00 uur tot 22:00 uur

5. Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder de toegang in beide richtingen verboden:

  • Gelijkheidstraat, van de Vrijheidstraat tot de Torhoutsesteenweg, beide zijden rijweg.

Deze maatregel wordt gesignaleerd door het verkeersteken C3.

15) Filmopnamen Onder Vuur Louisastraat

Op woensdag 12 juli 2023 van 12.00 uur tot 21.00 uur:

Op de navolgende weg is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:

• Kapucijnenstraat, van huisnummer 52 tot 52.

De maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.


6.

2023_GR_00171 - Openbare Orde en Veiligheid - Verkeer - Politieverordeningen - Bekrachtiging

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Philip Caestecker, Korpschef; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Charlotte Verkeyn, Schepen
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
6.

2023_GR_00171 - Openbare Orde en Veiligheid - Verkeer - Politieverordeningen - Bekrachtiging

2023_GR_00171 - Openbare Orde en Veiligheid - Verkeer - Politieverordeningen - Bekrachtiging

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

-

Argumentatie

De Burgemeester heeft op 23 mei 2023, 30 mei 2023, 02 juni 2023 en 06 juni 2023 Besluiten genomen om de veiligheid van de weggebruikers te kunnen waarborgen naar aanleiding van:

1) Trainingen jeugdwielrenners op verschillende data;

2) Rommelmarkt en wijkfeest op 17 juni en 27 augustus 2023;

3) Dansand van 26 juni 2023 tot en met 03 juli 2023;

4) Filmopnamen Onder Vuur op verschillende data.

Juridische grond

Artikel 63 van het Decreet Lokaal bestuur;

Het Decreet van 28 april 1993, houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van en bekrachtigt Besluiten dat de Burgemeester heeft genomen op 23 mei 2023, 30 mei 2023, 02 juni 2023 en 06 juni 2023 om de veiligheid van de weggebruikers en de deelnemers te kunnen waarborgen.

Artikel 2

Stuurt een afschrift van dit Besluit aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg in Brugge en van de Politierechtbank in Brugge, afdeling Oostende.

7.

2023_GR_00169 - Openbare Orde en Veiligheid - Verkeer - Politieverordeningen - Akteneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Philip Caestecker, Korpschef; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Charlotte Verkeyn, Schepen
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
7.

2023_GR_00169 - Openbare Orde en Veiligheid - Verkeer - Politieverordeningen - Akteneming

2023_GR_00169 - Openbare Orde en Veiligheid - Verkeer - Politieverordeningen - Akteneming

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

-

Argumentatie

De Burgemeester heeft op 05 mei 2023, 12 mei 2023, 16 mei 2023, 19 mei 2023, 26 mei 2023, 02 juni 2023 en 06 juni 2023 besluiten genomen om de veiligheid van de weggebruikers te kunnen waarborgen naar aanleiding van:

1) Caparol Power Tour op 09 mei 2023;

2) Belgian Coast Walk op 13 mei 2023;

3) Vlottentocht op 13 mei 2023;

4) Opendeurdag InnoOcean Campus op 13 mei 2023;

5) Filmopnamen Onder Vuur omgekantelde jeep op 22 mei 2023;

6) Hiking 4children Multi City (erratum op 20 en 21 mei 2023;

7) Filmopnamen Onder Vuur Schietstand aan Zee op 15 mei 2023;

8) Filmopnamen Onder Vuur Ensorhuis op 15 mei 2023;

9) Filmopnamen Onder Vuur huis Werner op 12 mei 2023;

10) Filmopnamen Onder Vuur Elisabethlaan op 12 mei 2023;

11) Foodtruck opening slagerij Burggraeve van 18 mei 2023 tot en met 20 mei 2023;

12) Foodtruck 100 jaar sociaal wonen in Oostende van 24 mei 2023 tot en met 25 mei 2023;

13) Filmopnamen Onder Vuur Taxibedrijf van 01 juni 2023 tot en met 02 juni 2023;

14) Filmopnamen Onder Vuur Stadhuis op 05 juni 2023 en 06 juni 2023;

15) Filmopnamen Onder Vuur Politiekantoor op 07, 08 en 09 juni 2023;

16) Filmopnamen Onder Vuur huis Klaas van 02 juni 2023 tot en met 03 juni 2023;

17) Filmopnamen Onder Vuur Halve Maandijk op 01 juni 2023;

18) Filmopnamen Onder Vuur huis Didier op 02 juni 2023;

19) Wijkfeest bij Marcelline (aanpassing) op 10 juni 2023;

20) Maatjesfestival van 14 juni 2023 tot en met 18 juni 2023;

21) P-verbod busparking marktkramers Oostende voor Anker op 01 juni 2023 en 03 juni 2023;

22) Kermis Vuurtorenwijk van 17 juni 2023 tot 18 juni 2023;

23) Kermisfeesten Den Opex van 17 juni 2023 tot 18 juni 2023;

24) Wijkfeest De Vuurtoren Bruist van 17 juni 2023 tot en met 18 juni 2023;

25) Filmopnamen Onder Vuur - Politiekantoor 2 op 07 juni 2023, 08 juni 2023 en 09 juni 2023;

26) Filmopnamen Onder Vuur - appartement op 09 juni 2023 en 19 juni 2023;

27) Filmopnamen Onder Vuur - Politiekantoor Stene op 07 juni 2023, 08 juni 2023 en 09 juni 2023;

28) North Sea Foodfestival A 'l Ostendaise op 24 juni 2023 en 25 juni 2023;

29) Loopwedstrijd Dwars door Zee op 09 juni 2023;

30) Oostende voor Anker fietsenstalling van 01 juni 2023 tot en met 04 juni 2023;

31) Fin de Saison Eclair Hockey Oostende op 23 juni 2023;

32) North Sea Foodfestival A'l Ostendaise (erratum) op 24 juni 2023 en 25 juni 2023;

33) Speelstraat Vingerlingstraat op 10 juni 2023.

Juridische grond

Art. 63 van het Decreet Lokaal bestuur;

Het Decreet van 28 april 1993, houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten;

Art. 133-133bis van de Nieuwe Gemeentewet.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt akte van de Besluiten die de Burgemeester heeft genomen op 05 mei 2023, 12 mei 2023, 16 mei 2023, 19 mei 2023, 26 mei 2023  02 juni 2023 en 06 juni 2023 om de veiligheid van de (weg)gebruikers en de deelnemers te kunnen waarborgen.

Artikel 2

Stuurt een afschrift van deze Besluiten aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg in Brugge en van de Politierechtbank in Brugge, afdeling Oostende.

8.

2023_GR_00183 - Poolstok - Vertegenwoordiging in Algemene Vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00183 - Poolstok - Vertegenwoordiging in Algemene Vergadering - Goedkeuring
Aanwezig
Bart Tommelein, Björn Anseeuw, Silke Beirens, Kurt Claeys, Charlotte Verkeyn, Bart Plasschaert, Hina Bhatti, Maxim Donck, Charlotte De Backer, Yves Miroir, Christian Verougstraete, Nancy Bourgoignie, Arne Deblauwe, Vanessa Vens, Natacha Waldmann, Danick Minne, John Crombez, Steven Nagels, Patrick De Vyt, Karel Labens, Jeroen Soete, An Casteleyn, Sandra Demuynck, Luba Minarikova, Alan Van Laer, Nathalie Vervaecke, Reddy De Mey, Wesley Deschuytter, Jolan Deschepper, Gianni Cornette, Michael Vanhee, Frank Jongbloet, Arianne Jonckheere, Kristof Cornelis, Werner Verbiest, Peter Desnerck, Nathan Blondé, Juanita Poelaert, Siegelinde Lacoere
Stemmen voor 38
Silke Beirens, Kristof Cornelis, Werner Verbiest, Nancy Bourgoignie, Vanessa Vens, Bart Tommelein, Arne Deblauwe, Luba Minarikova, Charlotte De Backer, Alan Van Laer, Nathalie Vervaecke, Wesley Deschuytter, Michael Vanhee, Danick Minne, Maxim Donck, Christian Verougstraete, Hina Bhatti, Björn Anseeuw, Charlotte Verkeyn, Steven Nagels, Kurt Claeys, Arianne Jonckheere, Karel Labens, Natacha Waldmann, Sandra Demuynck, Reddy De Mey, Jolan Deschepper, Bart Plasschaert, Jeroen Soete, Patrick De Vyt, John Crombez, Yves Miroir, An Casteleyn, Gianni Cornette, Frank Jongbloet, Peter Desnerck, Nathan Blondé, Juanita Poelaert
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2023_GR_00183 - Poolstok - Vertegenwoordiging in Algemene Vergadering - Goedkeuring

2023_GR_00183 - Poolstok - Vertegenwoordiging in Algemene Vergadering - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Stad Oostende is aangesloten bij Poolstok.

Er dient een vaste vertegenwoordiger aangeduid te worden in de Algemene Vergadering.


Argumentatie

Er wordt voorgesteld om de Algemeen directeur aan te stellen als vaste vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Poolstok.

Als plaatsvervangers worden de Adjunct-algemeendirecteur en de directeur Personeel voorgesteld.

Juridische grond

-

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt de aanstelling goed van de Algemeen directeur van de Stad als vaste vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Poolstok.


Artikel 2

Keurt de aanstelling goed van de Adjunct-algemeendirecteur en de directeur Personeel  als plaatsvervangers in de Algemene Vergadering van Poolstok.


9.

2023_GR_00184 - Imewo - Activiteitenverslag 2022 - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
9.

2023_GR_00184 - Imewo - Activiteitenverslag 2022 - Kennisneming

2023_GR_00184 - Imewo - Activiteitenverslag 2022 - Kennisneming

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Het syntheseverslag m.b.t. de activiteiten in 2022 van Imewo werd ons digitaal bezorgd.


Argumentatie

Conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur brengen de leden van de bestuursorganen ten overstaan van hun gemeenteraad twee maal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging. 


Juridische grond

artikel 441 decreet lokaal bestuur

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van het syntheseverslag van de activiteiten van Imewo in 2022.

10.

2023_GR_00185 - Audio - Verslag Algemene Vergadering - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
10.

2023_GR_00185 - Audio - Verslag Algemene Vergadering - Kennisneming

2023_GR_00185 - Audio - Verslag Algemene Vergadering - Kennisneming

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

De e-mail houdende het verslag van de Algemene Vergadering van Audio van 26 mei 2023.

Argumentatie

Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of het hoogste bestuursorgaan van de publieke rechtspersoon die geen gemeente of OCMW is of het hoogste bestuursorgaan van de private rechtspersoon zonder winstoogmerk.

Audio verzoekt dan ook uitdrukkelijk om het verslag ter kennisgeving voor te leggen aan de Raad.

Juridische grond

art. 20 statuten Audio

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van het verslag van de Algemene Vergadering van Audio van 26 mei 2023.

11.

2023_GR_00186 - Audio - Jaarrekening 2022 - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
11.

2023_GR_00186 - Audio - Jaarrekening 2022 - Kennisneming

2023_GR_00186 - Audio - Jaarrekening 2022 - Kennisneming

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

De e-mail  houdende de Jaarrekening 2022 van Audio. 

Argumentatie

Op 26 mei stelde de algemene vergadering Audio de jaarrekening 2022 vast zonder opmerkingen.

Artikel 485 van het decreet over het lokaal bestuur (DLB) stelt dat de bepalingen van deel 2, titel 7, inzake het bestuurlijk toezicht van toepassing zijn op de welzijnsvereniging.

Conform artikel 490 paragraaf 2 van het DLB,  wordt  de jaarrekening bezorgd, samen met de toelichting en een kopie van het desbetreffende besluit van de Algemene Vergadering van Audio.

De Raad kan binnen vijftig dagen na verzending zijn opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur.
In dat geval wordt ook Audio van deze opmerkingen op de hoogte gebracht.

Het is uiteindelijk de gouverneur die de jaarrekening Audio goedkeurt, mits deze juist en volledig is, en een waar en getrouw beeld geeft.

Juridische grond

artikel 485 DLB

artikel 490 DLB

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de Jaarrekening 2022 van Audio en heeft geen opmerkingen daaromtrent. 

12.

2023_GR_00187 - Audio - Toetreding nieuwe leden - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
12.

2023_GR_00187 - Audio - Toetreding nieuwe leden - Goedkeuring

2023_GR_00187 - Audio - Toetreding nieuwe leden - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

De e-mail houdende de vraag om de toetreding van negen lokale besturen als nieuwe leden van de vereniging Audio formeel goed te keuren.


Argumentatie

De algemene vergadering van 26 mei 2023 nam kennis van de beslissing inzake toetreding van negen lokale besturen als nieuwe leden van de vereniging Audio.

Dit betreffen OCMW Landen, AGB Landen, gemeente Hove, OCMW Hove, gemeente Herent, OCMW Herent, gemeente Kruibeke, OCMW Kruibeke en AGB Kruibeke.

De vereniging Audio verzoekt om deze toetredingen formeel goed te keuren teneinde aan alle juridisch-administratieve verplichtingen te voldoen.


Juridische grond

Art. 482, tweede lid, van het decreet over het lokaal bestuur 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt de toetreding van OCMW Landen, AGB Landen, gemeente Hove, OCMW Hove, gemeente Herent, OCMW Herent, gemeente Kruibeke, OCMW Kruibeke en AGB Kruibeke tot de vereniging Audio formeel goed.

13.

2023_GR_00188 - CC De Grote Post - Algemene Vergadering - Voorgelegde agenda - Bepalen standpunt - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
13.

2023_GR_00188 - CC De Grote Post - Algemene Vergadering - Voorgelegde agenda - Bepalen standpunt - Goedkeuring

2023_GR_00188 - CC De Grote Post - Algemene Vergadering - Voorgelegde agenda - Bepalen standpunt - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

De e-mail van Cultuurcentrum De Grote Post vzw met de uitnodiging en bijhorende documenten voor de Algemene Vergadering op woensdag 28 juni 2023 om 19.00 uur. De vergadering zal plaatsvinden in De Grote Post.

Argumentatie

Volgende agenda wordt voorgesteld:

  1. Verwelkoming door de voorzitter 
  2. Goedkeuren verslag vorige vergadering 21 december 2022
  3. Ontslagen en benoemingen 
  4. Toelichting jaarverslag & jaarrekening 2022 voor AV
  5. Toelichting verslag commissaris jaarrekening 2022
  6. Goedkeuring van de jaarrekening 2022
  7. Goedkeuring jaarverslag 2022
  8. Kwijting aan de bestuurders en commissaris voor het beleid i/h boekjaar 2022
  9. Toelichting Seizoen 2023-2024
  10. Algemene stavaza financiën 2023
  11. Volgende vergadering op 20 december 2023
  12. Varia

Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordigers van de Stad, zoals bij gemeenteraadsbesluit aangeduid voor de duur van de legislatuur. 

Juridische grond

statuten CC De Grote Post

Adviezen
Financieel Directeur Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Stad formuleert geen opmerkingen of bezwaren tegen de volgende agendapunten van de Algemene Vergadering van Cultuurcentrum De Grote Post vzw op 28 juni 2023 om 19.00 uur en keurt de volgende agendapunten goed:

  1. Verwelkoming door de voorzitter 
  2. Goedkeuren verslag vorige vergadering 21 december 2022
  3. Ontslagen en benoemingen 
  4. Toelichting jaarverslag & jaarrekening 2022 voor AV
  5. Toelichting verslag commissaris jaarrekening 2022
  6. Goedkeuring van de jaarrekening 2022
  7. Goedkeuring jaarverslag 2022
  8. Kwijting aan de bestuurders en commissaris voor het beleid i/h boekjaar 2022
  9. Toelichting Seizoen 2023-2024
  10. Algemene stavaza financiën 2023
  11. Volgende vergadering op 20 december 2023
  12. Varia

Artikel 2

Draagt de aangeduide vertegenwoordigers op om hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Cultuurcentrum De Grote Post vzw op 28 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze vergadering uitgesteld of verdaagd zou worden, waarbij de agenda onveranderd blijft).

Artikel 3

Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt gestuurd naar Cultuurcentrum De Grote Post vzw. 

14.

2023_GR_00189 - Zeilschip Mercator - Overdracht van het vruchtgebruik door Zeilschip Mercator vzw aan Toerisme Oostende vzw - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
14.

2023_GR_00189 - Zeilschip Mercator - Overdracht van het vruchtgebruik door Zeilschip Mercator vzw aan Toerisme Oostende vzw - Goedkeuring

2023_GR_00189 - Zeilschip Mercator - Overdracht van het vruchtgebruik door Zeilschip Mercator vzw aan Toerisme Oostende vzw - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Het zeilschip Mercator werd gerestaureerd in opdracht en voor rekening van het Vlaams Gewest. Het zeeschip kan echter niet ingezet worden voor de uitoefening van overheidstaken van het Vlaams Gewest en werd bijgevolg onttrokken aan de bevoegdheden en opdracht van de Vlaamse overheidsrederij VLOOT.

Het zeilschip Mercator is als gevolg van het ministerieel besluit van 24 september 1996 beschermd als monument en heeft ligplaats in Oostende, Mercator Jachthaven. Hierdoor werd besloten de eigendom van het zeilschip Mercator over te dragen aan de Stad Oostende, zoals goedgekeurd in zitting van 28 augustus 2017 van de Gemeenteraad.

Het vruchtgebruik van het zeilschip Mercator behoorde toe aan de vzw Zeilschip Mercator om dit te hebben verkregen van het Vlaamse Gewest blijkens overeenkomst op 26 september 2008.

Argumentatie

Met het oog op de toeristisch-culturele valorisatie en het structurele kwalitatieve behoud van de Mercator, worden alle activa en passiva van Zeilschip Mercator vzw om niet overgedragen (inbreng van algemeenheid) aan Toerisme Oostende vzw. De activa en passiva die Toerisme Oostende vzw ontvangt uit de overdracht, waaronder de gelden t.b.v. 342.077,76 euro, dient zij uitsluitend aan te wenden in functie van de uitbating en het onderhoud van het zeilschip. Een onderdeel van deze overdracht betreft het recht van vruchtgebruik waarover Zeilschip Mercator vzw beschikt op het zeilschip.

Uit artikel 12 van de overeenkomst van 26 september 2008 waarbij het vruchtgebruik indertijd aan Zeilschip Mercator vzw werd gegeven, blijkt dat de vruchtgebruiker enkel zijn rechten kan overdragen mits akkoord van de eigenaar, zijnde stad Oostende. Er wordt voorgesteld dat de Stad bij dit besluit haar akkoord verleent met overdracht van het vruchtgebruik.

Toerisme Oostende vzw treedt dan als nieuwe vruchtgebruiker in de rechten van Zeilschip Mercator vzw welke voortvloeien uit de overeenkomst van 26 september 2008. Deze overeenkomst bepaalt dat:

- de vruchtgebruiker het vaartuig in stand dient te houden teneinde de herinnering aan ons maritiem verleden vast te houden door de vroegere zeilopleiding levendig te houden en de belangstelling op te wekken voor de waarden van de maritieme sector voor onze economie.

- de vruchtgebruiker hiertoe het vaartuig toegankelijk kan stellen voor het publiek en beslist over de periode van toegankelijkheid en over de prijzen.

- er geen vergoeding verschuldigd is voor het vruchtgebruik.


Juridische grond

Overeenkomst tussen het Vlaamse Gewest en Zeilschip Mercator vzw de dato 26 september 2008.

Overeenkomst tussen het Vlaamse Gewest en Stad Oostende de dato 17 november 2017.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt de overdracht van het vruchtgebruik van het zeilschip Mercator door Zeilschip Mercator vzw aan Toerisme Oostende vzw goed.

15.

2023_GR_00190 - EVA Toerisme Oostende vzw - Buitengewone Algemene Vergadering - Voorgelegde agenda - Bepalen standpunt - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
15.

2023_GR_00190 - EVA Toerisme Oostende vzw - Buitengewone Algemene Vergadering - Voorgelegde agenda - Bepalen standpunt - Goedkeuring

2023_GR_00190 - EVA Toerisme Oostende vzw - Buitengewone Algemene Vergadering - Voorgelegde agenda - Bepalen standpunt - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Het bericht van Toerisme Oostende vzw met de uitnodiging voor de Buitengewone Algemene Vergadering op een nog nader te bepalen datum  in de kantoren van Notaris Van Opstal, Vijverstraat 49, 8400 Oostende m.b.t. de overdracht om niet van alle activa en passiva (= inbreng van algemeenheid) van Zeilschip Mercator vzw aan Toerisme Oostende vzw. 

De vertegenwoordigers worden zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld van het tijdstip van vergaderen.
Alle nodige documentatiestukken werden bezorgd.

Argumentatie

Met het oog op de toeristisch-culturele valorisatie en het structurele kwalitatieve behoud van de Mercator, worden alle activa en passiva van Zeilschip Mercator vzw om niet overgedragen (inbreng van algemeenheid) aan Toerisme Oostende vzw. De activa en passiva die Toerisme Oostende vzw ontvangt uit de overdracht , waaronder de gelden t.b.v. 342.077,76 euro, dient zij uitsluitend aan te wenden in functie van de uitbating en het onderhoud van het zeilschip. In een voorafgaand agendapunt van dezelfde zitting van de Gemeenteraad verleent de Stad haar toestemming als eigenaar van het schip met de overdracht van het vruchtgebruik door Zeilschip Mercator vzw aan Toerisme Oostende vzw.

De Buitengewone Algemene Vergadering van Toerisme Oostende vzw dient de nodige beslissingen te nemen om deze inbreng van algemeenheid te aanvaarden. De Stad dient het stemgedrag te bepalen van haar vertegenwoordigers in de Buitengewone Algemene Vergadering van Toerisme Oostende vzw. De volgende agenda wordt voorgelegd:

  1. Kennisname van volgende documenten en verslagen:
    a. Ontwerp van akte
    b. Het voorstel van de inbreng van algemeenheid om niet dat opgemaakt werd door de bestuursorganen van de Overdragende Vereniging, de vzw “Zeilschip Mercator” en de Verkrijgende Vereniging, de vzw “Toerisme Oostende”
     c. Het verslag van het bestuursorgaan van de Overdragende Vereniging vzw “Zeilschip Mercator”
  2. Beraadslaging en beslissing over de inbreng van een algemeenheid om niet door de vereniging zonder winstoogmerk “ZEILSCHIP MERCATOR” in de vereniging zonder winstoogmerk “TOERISME OOSTENDE”.
  3. Vaststelling verwezenlijking inbreng van algemeenheid om niet
  4. Uitvoering van de te nemen beslissingen. Bevoegdheden en volmacht.


Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordigers van de Stad; zoals bij gemeenteraadsbesluit aangeduid voor de duur van de legislatuur. 

Juridische grond

Statuten van de vzw Toerisme Oostende

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Stad formuleert geen opmerkingen of bezwaren tegen de volgende agendapunten van de Algemene Vergadering van Toerisme Oostende vzw op een nog nader te bepalen datum en keurt de volgende agendapunten goed:

  1. Kennisname van volgende documenten en verslagen:
    a. Ontwerp van akte
    b. Het voorstel van de inbreng van algemeenheid om niet dat opgemaakt werd door de bestuursorganen van de Overdragende Vereniging, de vzw “Zeilschip Mercator” en de Verkrijgende Vereniging, de vzw “Toerisme Oostende”
    c. Het verslag van het bestuursorgaan van de Overdragende Vereniging vzw “Zeilschip Mercator”
  2. Beraadslaging en beslissing over de inbreng van een algemeenheid om niet door de vereniging zonder winstoogmerk “ZEILSCHIP MERCATOR” in de vereniging zonder winstoogmerk “TOERISME OOSTENDE”.
  3. Vaststelling verwezenlijking inbreng van algemeenheid om niet
  4. Uitvoering van de te nemen beslissingen. Bevoegdheden en volmacht.

Artikel 2

Draagt de vertegenwoordiger(s) van de Stad die deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Toerisme Oostende vzw op om tijdens deze vergadering met de voormelde onveranderde agenda  zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1  van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt gestuurd naar EVA Toerisme Oostende vzw, Monacoplein 2 te Oostende.

16.

2023_GR_00181 - Autonoom Gemeentebedrijf Oostende - Statuten - Beheersovereenkomst - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
16.

2023_GR_00181 - Autonoom Gemeentebedrijf Oostende - Statuten - Beheersovereenkomst - Goedkeuring

2023_GR_00181 - Autonoom Gemeentebedrijf Oostende - Statuten - Beheersovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

artikel 233 DLB

Aanleiding en context

De gemeenteraad nam in haar zitting van 23 mei 2023 kennis van het rapport van Audit Vlaanderen van 31.03.2022 met betrekking tot AG Stadsvernieuwing Oostende.

De stad Oostende heeft op vandaag naast het AG Stadsvernieuwing Oostende, nog drie AG's nl het AG Energiebesparing Oostende, het AG Mobil-o en het AG Renov' O.

Deze laatste werden niet onderworpen aan een organisatie-audit door Audit Vlaanderen, maar vanuit het principe van goede huisvader willen we deze ook jegens AG Stadsvernieuwing Oostende geformuleerde aanbevelingen toetsen. 

Vandaar wordt, om tegemoet te komen aan de geformuleerde aanbevelingen inzake organisatiebeheersing, voorgesteld om het AG Stadsvernieuwing Oostende om te vormen tot AG Oostende, zijnde in eerste instantie de rechtsopvolger van het AG Stadsvernieuwing Oostende en AG Renov'o, en naderhand van het AG Energiebesparing Oostende en het AG Mobil-o.

De voorgestelde wijziging komt er, cf artikel 233 DLB, op voorstel van de raad van bestuur van AG Stadsvernieuwing Oostende, zoals opgenomen in bijlage 'uittreksel verslag Raad van Bestuur AGSO'.


Argumentatie

De nieuwe structuur van AG Oostende heeft als uiteindelijk objectief:

  • Het bereiken van een wendbare en gestructureerde bedrijfseconomische eenvoudige beleidsstructuur ten behoeve van de vier autonome gemeentebedrijven van de stad Oostende: AGSO, AG Mobil-O, AG Renov’O en AG Energiebesparing Oostende (EOS)
  • Het tegemoetkomen aan de aanbevelingen van de organisatie-audit die door Audit Vlaanderen werd uitgevoerd en zo ook wordt doorgetrokken naar de andere AG’s inzake organisatiebeheersing, risicomanagement en rapportering

De werking en de specialisatie van de autonome gemeentebedrijven wordt verder versterkt door:

  • Het realiseren van één overkoepelend AG met behoud van eigenheid en specialisatie van de vier business units waaruit AG Oostende zal bestaan;
  • AG Renov’o te integreren in de business unit Stadsvernieuwing, omwille van de afwezigheid van eigen personeel en de gelijklopende doelstellingen;
  • Synergie te verzekeren tussen de werkzaamheden van de huidige AG’s door installatie van een  business unit Synergiecel (administratie, personeel, communicatie, subsidie, organisatie-beheersing, …);
  • Uniforme governance - eenheid in beslissingsmacht: één raad van bestuur en één directiecomité om de economische, operationele en financiële voortgang te bewaken en hierover geïnformeerd beslissingen te nemen;
  • transparantie en rapportering opzetten voor de business units.

De overdracht van algemeenheid van AG Mobil-O en AG EOS zal op een later, door de Gemeenteraad te beslissen, tijdstip plaats vinden. Alle bepalingen in de teksten die betrekking hebben op AG Mobil-O en AG EOS zullen dus maar kracht van uitwerking krijgen op het ogenblik dat de Gemeenteraad tot hun overdracht van algemeenheid heeft beslist.


Juridische grond

artikel 233 DLB

artikel 234 DLB

Adviezen
Visum Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt de statuten van Autonoom Gemeentebedrijf Oostende, zoals opgenomen in bijlage 'statuten AG Oostende' goed.

Artikel 2

Keurt de beheersovereenkomst tussen Stad Oostende en Autonoom Gemeentebedrijf Oostende, zoals opgenomen in bijlage 'beheersovereenkomst Stad Oostende- AG Oostende' goed.

Artikel 3

Belast het College van Burgemeester en Schepenen met de verdere uitvoering van dit besluit.

Artikel 4

AG Renov'o op te heffen en te integreren in AG Oostende.

17.

2023_GR_00182 - AG Oostende - Samenstelling Raad van Bestuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00182 - AG Oostende - Samenstelling Raad van Bestuur - Goedkeuring
Gestemd
Bart Tommelein, Björn Anseeuw, Silke Beirens, Kurt Claeys, Charlotte Verkeyn, Bart Plasschaert, Hina Bhatti, Maxim Donck, Charlotte De Backer, Yves Miroir, Christian Verougstraete, Nancy Bourgoignie, Arne Deblauwe, Vanessa Vens, Natacha Waldmann, Danick Minne, John Crombez, Steven Nagels, Patrick De Vyt, Karel Labens, Jeroen Soete, An Casteleyn, Sandra Demuynck, Luba Minarikova, Alan Van Laer, Nathalie Vervaecke, Reddy De Mey, Wesley Deschuytter, Jolan Deschepper, Gianni Cornette, Michael Vanhee, Frank Jongbloet, Arianne Jonckheere, Kristof Cornelis, Werner Verbiest, Peter Desnerck, Nathan Blondé, Juanita Poelaert, Siegelinde Lacoere
Stemmen voor 35
Stemmen tegen 3
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
17.

2023_GR_00182 - AG Oostende - Samenstelling Raad van Bestuur - Goedkeuring

2023_GR_00182 - AG Oostende - Samenstelling Raad van Bestuur - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

In een eerder punt tijdens deze zitting werden de statuten van Autonoom Gemeentebedrijf Oostende en de beheersovereenkomst tussen Stad Oostende en Autonoom Gemeentebedrijf Oostende goedgekeurd, en werd beslist dat de raad van Bestuur van het nieuwe Autonoom Gemeentebedrijf dient te worden samengesteld waarbij rekening wordt gehouden met de 2/3 genderregel.

Argumentatie

Elke fractie deed een voordracht van kandidaat-bestuurders:

Open VLD

Bart Tommelein

 

Kurt Claeys

 

Danick minne

 

Charlotte De Backer

N-VA

Björn Anseeuw

 

Sandra Demuynck

 

Charlotte Verkeyn

Groen

Wouter De Vriendt

 

Silke Beirens

CD&V

Bart Plasschaert

Vooruit

Jeroen Soete

Vlaams Belang

Christian Verougstraete

Juridische grond

Art. 235 §2 Decreet Lokaal Bestuur


Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt de volgende samenstelling van de Raad van Bestuur van AG Oostende goed:

  • Bart Tommelein
  • Kurt Claeys
  • Danick minne
  • Charlotte De Backer
  • Björn Anseeuw
  • Sandra Demuynck
  • Charlotte Verkeyn
  • Wouter De Vriendt
  • Silke Beirens
  • Bart Plasschaert
  • Jeroen Soete
  • Christian Verougstraete


18.

2023_GR_00164 - Interne organisatie - Rapportering organisatiebeheersing - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
18.

2023_GR_00164 - Interne organisatie - Rapportering organisatiebeheersing - Kennisneming

2023_GR_00164 - Interne organisatie - Rapportering organisatiebeheersing - Kennisneming

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Organisatiebeheersing is een geheel van maatregelen en procedures dat ervoor zorgt dat er een redelijke zekerheid bestaat dat de doelstellingen zullen worden bereikt. Meer specifiek moet het systeem van organisatiebeheersing ervoor zorgen dat de risico's maximaal onder controle worden gehouden zodat er een relatieve of redelijke zekerheid bestaat dat volgende vijf organisatiedoelen zullen worden bereikt:

1. het bereiken van de doelstellingen van de organisatie;
2. het beschikken over betrouwbare financiële en andere beheersinformatie;
3. het naleven van wetgeving en procedures;
4. het efficiënt en effectief werken alsook het economisch gebruik van middelen;
5. de bescherming van activa en het voorkomen van fraude.

Argumentatie

Als kader voor organisatiebeheersing heeft Stad Oostende gekozen voor het "Traject naar Uitmuntendheid" dat werd goedgekeurd door de Gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 25 maart 2019. Het kader stelt onze bedoeling duidelijk: onze organisatie voortdurend kwalitatief verder ontwikkelen en beheersen rekening houdend met het uitgewerkte kader. 

In voorliggend rapport ligt de focus op het verbeteractieplan organisatiebeheersing dat op 22 juni 2020 met het jaarverslag organisatiebeheersing 2019 een eerste keer ter kennis werd gebracht van de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Er wordt eerst algemeen toegelicht in welke ontwikkelingsfase van organisatiebeheersing we ons bevinden. Vervolgens wordt ingezoomd op de belangrijkste zaken uit het verbeteractieplan. 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, inz. de artikelen 217 t/m 220.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken van de organisatiebeheersing van Stad Oostende conform de decretaal verplichte jaarlijkse rapportering.

19.

2023_GR_00176 - Kapitaalsinbreng in het AGSO - Toekennen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
19.

2023_GR_00176 - Kapitaalsinbreng in het AGSO - Toekennen - Goedkeuring

2023_GR_00176 - Kapitaalsinbreng in het AGSO - Toekennen - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Het AGSO had er zich toe verbonden om de renteloze leningen terug te betalen hetzij tegen een bepaalde datum, hetzij van zodra er voldoende ontvangsten konden worden gegenereerd bij het AGSO.   De liquiditeitspositie van AGSO is van die aard dat het terugbetalen van de renteloze leningen toegekend door Stad Oostende langer zal duren als vooropgesteld.  

Daarom wordt voorgesteld dat Stad Oostende een kapitaalsinbreng in AGSO doet waarin deze renteloze leningen zijn opgenomen zodat de liquiditeitspositite van het AGSO op een duurzame wijze verbetert. 


Argumentatie

De Stad Oostende financiert het AGSO onder de vorm van een kapitaalsinbreng van 5.700.000 euro.   

Hiervoor zullen de nodige kredieten voorzien worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan van Stad Oostende op budgetsleutel ST/28010002/061000//2020-923/001///001.  

Juridische grond

Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur 

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

Statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsvernieuwing Oostende

Beheersovereenkomst 2020-2025 tussen Stad Oostende en AGSO

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stemt in met een kapitaalsinbreng van 5.700.000 euro in het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsvernieuwing Oostende.  

Artikel 2

Deze uitgave van 5.700.000 euro wordt benomen van de budgetsleutel ST/28010002/061000//2020-923/001///001 waarvoor de nodige kredieten zullen voorzien worden in de eerstvolgende aannpassing van het meerjarenplan van Stad Oostende.  

Artikel 3

Beschouwt de reeds toegekende renteloze leningen aan het AGSO als zijnde verworven en beschouwt de eventuele  bijhorende vorderingen bij Stad Oostende vanaf nu als kapitaalsinbreng.

20.

2023_GR_00177 - Openstaande kredieten van het AGSO - Overname - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
20.

2023_GR_00177 - Openstaande kredieten van het AGSO - Overname - Goedkeuring

2023_GR_00177 - Openstaande kredieten van het AGSO - Overname - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Het AGSO heeft op dit ogenblik een aantal openstaande leningen die zorgen voor een moeilijke liquiditeitspositie.  Daarom wordt er voorgesteld om enkele leningen van het AGSO ten laste van de Stad Oostende te nemen.

Argumentatie

Het AGSO heeft 4 openstaande leningen. Rekening houdende met de geraamde toekomstige ontvangsten kan het AGSO leningen 7 en 21 verder zelf aflossen en wordt er voorgesteld om leningen 1 en 33 over te laten nemen door Stad Oostende.  Stad Oostende zal bij machte zijn om de kredietlasten van kredieten met nrs. 1 en 33 terug te betalen.


Belfius Bank NV heeft in zijn brief van 12 juni 2023 zijn akkoord verleend om:

  • de bestaande schuld van kredieten met nrs. 1 en 33 volledig over te dragen naar rekening van de stad met behoud van de oorspronkelijke modaliteiten, eventueel gewijzigd door latere avenanten of bepalingen uit onderhavig overnamebesluit. De kredieten zullen worden overgenomen met valuta waardedatum van de laatste intrestaanrekening.
  • om op de respectievelijke vervaldagen, de intresten en terugbetalingstranches van de kredieten te boeken op de betaalrekening van de stad.



Juridische grond

Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur 

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

Het besluit van de vlaamse Regering Statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsvernieuwing Oostende

Beheersovereenkomst 2020-2025 tussen Stad Oostende en AGSO




Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Beslist om de volledige schuld van krediet nr. 1 en krediet nr. 33 (zoals hieronder vermeld) over te nemen van het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsvernieuwing Oostende met behoud van de oorspronkelijke kredietmodaliteiten, eventueel gewijzigd door latere avenanten of bepalingen uit onderhavig overnamebesluit:

  • Krediet nr. 1 - renovatie Casino Oostende: initieel kredietbedrag 14.900.000 euro - uitstaande schuld bedroeg 5.155.126,87 EUR op 12/06/2023 
  • Krediet nr. 33: initieel kredietbedrag 11.141.701,19 euro - uitstaande schuld bedroeg 10.960.532,92 euro op 12/06/2023


Artikel 2

Beslist ermee akkoord te gaan dat het kapitaalsaldo door Belfius Bank effectief wordt overgedragen met valuta de waardedatum van de laatste intrestaanrekening na ontvangst van onderhavig besluit.

Artikel 3

Verklaart zich akkoord met de aanpassing van de bestaande waarborg naar waarborg gecentraliseerde ontvangsten van Stad Oostende .


Artikel 4

Verbindt er zich toe, tot de eindvervaldag van zijn kredieten bij Belfius Bank, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op zijn rekening geopend bij deze maatschappij, van al de bedragen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet, hetzij uit hoofde van een overeenkomst en in voorkomend geval de gemeentelijke toelage evenals de stortingen van betalende derden en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten.

Artikel 5

§1. Geeft machtiging aan Belfius Bank om deze inkomsten aan te wenden tot de betaling van de intresten, van de reserveringscommissies en van de terugbetalingen evenals van alle andere financiële kosten die een directe band hebben met deze kredieten. Deze bedragen zullen op hun respectievelijke vervaldagen op het debet van de rekening-courant geboekt worden. Deze inkomsten mogen niet, zonder het expliciet akkoord van Belfius Bank, aangewend worden als waarborg van andere schulden dan deze tegenover Belfius Bank.

§2. Mochten de voormelde ontvangsten hiertoe ontoereikend zijn, verbindt de lener er zich toe bij Belfius Bank onmiddellijk het nodige bedrag te storten om de vervallen schuld volledig af te betalen.

§3. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijk delegatie ten voordele van Belfius.

Artikel 6

Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, zijn de interesten voor laattijdige betaling en de vergoeding voor invorderingskosten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend volgens de wettelijke rentevoet die van toepassing is bij betalingsachterstand bij handelstransactie.

Artikel 7

Dit besluit is onderworpen aan het algemeen administratief toezicht zoals voorzien in het Decreet over het lokaal bestuur

 

21.

2023_GR_00180 - Onderwijs en Maatschappij - Groep Intro vzw - samenwerkingsovereenkomst voor subsidiëring van de uitvoering van het Werkvloerproject voor de regio Oostende - goedkeuring subsidieovereenkomst - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
21.

2023_GR_00180 - Onderwijs en Maatschappij - Groep Intro vzw - samenwerkingsovereenkomst voor subsidiëring van de uitvoering van het Werkvloerproject voor de regio Oostende - goedkeuring subsidieovereenkomst - Goedkeuring

2023_GR_00180 - Onderwijs en Maatschappij - Groep Intro vzw - samenwerkingsovereenkomst voor subsidiëring van de uitvoering van het Werkvloerproject voor de regio Oostende - goedkeuring subsidieovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Voor de uitvoering van het leerproject, het werkstrafproject en het werkvloerproject alternatieve gerechtelijke maatregelen voor de regio Oostende ontvangt de stad Oostende, jaarlijks, een subsidie van het Agentschap Justitie en Handhaving.

Bij het Werkvloerproject zet de werkplaats werknemers in die op de werkvloer actief met de werkgestraften en dienstverleners meewerken en hen intensief begeleiden. Dat kan niet alleen op de werkplaats zelf, maar ook bij andere organisaties. In dat laatste geval gaat het om een mobiel werkvloerproject. Groep Intro coördineert tot op heden het Werkvloerproject voor de regio Oostende waarbij het in nauw overleg met het diensthoofd van de dienst Onderwijs en Maatschappij van de stad Oostende 2 door de stad Oostende gedetacheerde werkvloerbegeleiders op C-niveau met een technisch profiel aansturen en coachen.

Beide personeelsleden van de stad Oostende hebben ervoor gekozen om een andere functie binnen de organisatie op te nemen. Doorheen de werking van het Werkvloerproject is gebleken dat er van werkvloerbegeleiders eigenlijk meer coachende, sturende en begeleidende competenties gevraagd wordt voor de intensieve begeleiding van werkgestraften dan er van medewerkers met een technisch profiel mag verwacht worden. Daarom wensen we van de opportuniteit van de heroriëntering van beide werkvloerbegeleiders op C-niveau gebruik te maken om een fulltime werkvloerbegeleider op bachelorniveau met de nodige competenties de werkvloerbegeleiding op zich te laten nemen. 

Argumentatie

Gezien Groep Intro de nodige kennis en ervaring heeft om een nieuwe werkvloerbegeleider met dit profiel aan te stellen, op te leiden en te coachen en aangezien ze dit werkvloerproject al geruime tijd coördineren en aansturen waardoor ze de geschikte organisatie zijn om dit project volledig in handen te nemen, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om voorliggende samenwerkingsovereenkomst goed te keuren waardoor Groep Intro een werkvloerbegeleider met de nodige capaciteiten kan aanstellen om het Werkvloerproject zelfstandig uit te voeren tot het moment dat er aan Groep Intro hiervoor rechtstreeks middelen worden toegekend door het Agentschap Justitie en Handhaving.

Groep Intro engageert zich om alle verplichtingen omtrent de organisatie, de uitvoering en het dagelijks toezicht op het werkvloerproject zelfstandig na te komen en de in overleg met het Agentschap Justitie en Handhaving de gestelde streefdoelen te behalen. Dit omvat (niet limitatief) de samenwerking met de justitieassistenten in het kader van de uitwerking van een begeleidingsplan voor de tenuitvoerlegging van de dienstverlening, de voorwaarden of de maatregel, opstart en opvolging van dossiers, het organiseren en begeleiden van het werkvloerproject binnen de vooropgestelde  werkmethodes, het houden van dagelijks toezicht op de deelnemers aan het werkvloerproject, het zoeken van werkplaatsen, evalueren van de uitvoering van de voorwaarden, de dienstverlening of de maatregel, …

Het Werkvloerproject wordt opgenomen voor de regio Oostende. Groep Intro engageert zich om de noden van de Oostendse regio op vlak van het opnemen van trajecten binnen het werkvloerproject in te vullen.  Gezien dit de stadsgrenzen overstijgt, is het dus niet noodzakelijk dat de stad Oostende deze werking voor de volledige regio zelf opneemt. 

Groep Intro engageert zich om een werkvloerbegeleider met de juiste toezichthoudende, organisatorische, begeleidende en coachende capaciteiten in loondienst aan te stellen. Groep Intro is verantwoordelijk voor alle verplichten als werkgever die uit dit werkgeverschap voortvloeien.

De overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur en gaat in op 1 juli 2023 onder de volgende opschortende voorwaarden: 

  • het Agentschap Justitie en Handhaving  gaat akkoord met de subsidiëring aan Groep Intro van een voltijds werkvloerbegeleider voor de uitvoering, coaching, coördinatie en het houden van dagelijks toezicht van het werkvloerproject voor de Oostendse regio door de stad Oostende.
  • Het Agentschap Justitie en Handhaving  gaat akkoord dat er met deze subsidie 1 werkvloerbegeleider op bachelorniveau wordt aangeworven in de plaats van 2 werkvloerbegeleiders met diploma secundair onderwijs.
  •  Groep Intro een geschikte kandidaat met de nodige capaciteiten vindt voor de uitvoering, coaching, coördinatie en het houden van dagelijks toezicht van het werkvloerproject voor de Oostendse regio. 

De subsidie loopt vanaf de eerste werkdag van de nieuwe werkvloerbegeleider van Groep Intro tot het einde van de toekenning van de middelen van het Agentschap Justitie en Handhaving aan de stad Oostende. 

Juridische grond

Het Meerjarenplan en Meerjarenbudget 2020-2025.

A 01010101 - De departementshoofden coördineren en implementeren kerntaakoefeningen binnen de diensten van het stadsbestuur, de autonome gemeentebedrijven en de stedelijke verenigingen.

Overeenkomst van de stad Oostende met de federale overheid voor de financiële hulp voor de aanwerving van bijkomend burgerpersoneel belast met de begeleiding van aleternatieve strafrechtelijke maatregelen in uitvoering van artikel 69, 3°, eerste lid van de wet van 30 maart 1994 en het Koninklijk Besluit van 12 augustus 1994

Overeenkomst van de stad Oostende met Groep Intro West-Vlaanderen vzw voor de modaliteiten van de terbeschikkingstelling van de vormingswerker, de coördinator werkvloerproject en de werkvloerbegeleider naar Groep INTRO West-Vlaanderen vzw.


Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt de samenwerkingsovereenkomst met Groep INTRO vzw – Regio West-Vlaanderen – afdeling Oostende met maatschappelijke zetel in de Charles Parentéstraat 6, 1070 Brussel inzake de uitvoering van het werkvloerproject binnen het globaal plan alternatieve maatregelen goed.

Artikel 2

Keurt het opheffen van de detachering van 2 werkvloerbegeleiders - personeelsleden van de stad Oostende zoals bepaald in artikel 5 van de overeenkomst van de stad Oostende met Groep Intro West-Vlaanderen vzw voor de modaliteiten van de terbeschikkingstelling van de vormingswerker, de coördinator werkvloerproject en de werkvloerbegeleider naar Groep INTRO West-Vlaanderen vzw vanaf de eerste werkdag van de door Groep Intro aangestelde werkvloerbegeleider conform de bepalingen uit deze samenwerkingsovereenkomst met Groep INTRO vzw – Regio West-Vlaanderen – afdeling Oostende met maatschappelijke zetel in de Charles Parentéstraat 6, 1070 Brussel inzake de uitvoering van het werkvloerproject binnen het globaal plan alternatieve maatregelen goed .

Artikel 3

Belast het CBS met de uitvoering van deze overeenkomst.

22.

2023_GR_00179 - 3200.V.001 - Aankopen - Delegatie bevoegdheden van gemeenteraad naar college van burgemeester en schepenen - Reglement - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
22.

2023_GR_00179 - 3200.V.001 - Aankopen - Delegatie bevoegdheden van gemeenteraad naar college van burgemeester en schepenen - Reglement - Goedkeuring

2023_GR_00179 - 3200.V.001 - Aankopen - Delegatie bevoegdheden van gemeenteraad naar college van burgemeester en schepenen - Reglement - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Voor de goede werking van de organisatie kunnen een aantal bevoegdheden worden toevertrouwd aan het College van Burgemeester en Schepenen.

Argumentatie

Het Decreet Lokaal Bestuur (verder DLB genoemd) heeft in artikel 40, §1 de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2, §1 en §2 toegekend aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad stelt conform artikel 41, 2de lid, 8° vast wat onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ moet worden verstaan.

Het DLB voorziet de mogelijkheid om een aantal bevoegdheden te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen. Met zijn besluit 2019_GR_00274 verleende de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019 goedkeuring aan het reglement inzake delegatie van bevoegdheden van de gemeenteraad naar het college van burgemeester en schepenen.

Voor de goede werking van de organisatie is het wenselijk om de bevoegdheden die worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen aan te passen. Een en ander in het kader van de wijziging van overheidsopdrachten werd via parlementaire vraag en antwoord opgehelderd. Wanneer wijzigingen van een overheidsopdracht zich bevinden in de uitvoeringsfase ervan, dan vallen deze wijzigingen onder de uitvoering van overheidsopdrachten en bijgevolg onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen, zoals bepaald in artikel 56, §3, 4°. Dit houdt in dat de bevoegdheid tot het beslissen over wijzigingen voorzien in de artikelen 37 en 38 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verder KB Uitvoering genoemd), zoals daar onder andere zijn de aanvullende opdrachten, onvoorzienbare uitbreidingen en verlengingen aan het college van burgemeester en schepenen toekomt. Herhalingsopdrachten vallen hier echter niet onder. Naar analogie met de wijzigingen opgenomen in artikelen 37 en 38 van het KB Uitvoering is het wenselijk om het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor overheidsopdrachten, alsook het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten aangaande deze overheidsopdrachten, wanneer het gaat om herhalingsopdrachten, waarvoor de uitgaven voorzien zijn in het exploitatiebudget of het investeringsbudget van de stad, ongeacht het bedrag te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen.

Aangezien de gemeenteraad overeenkomstig de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus van 7 december 1998, bevoegd is voor de politiezone zal de delegatie van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen ook van toepassing worden gemaakt op de politiezone voor wat betreft de overheidsopdrachten, zoals omschreven in art. 3,6° tot en met art. 3, 9° van dit besluit.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Personeelsaangelegenheden:

De gemeenteraad beslist om volgende bevoegdheden met betrekking tot personeelsaangelegenheden aan het college van burgemeester en schepenen te delegeren:

• goedkeuren van reglementen over personeelsaangelegenheden

• vaststellen van de rechtspositieregeling

• vaststellen van de personeelsformatie

• vaststellen wat onder het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' valt

• aangaan van dadingen met personeelsleden met betrekking tot de beëindiging van hun aanstelling.

Artikel 2

Organogram:

De gemeenteraad beslist om de volledige bevoegdheid met betrekking tot het vaststellen van het organogram zoals bepaald in art. 161 van het DLB te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 3

Artikel 3

Dagelijks bestuur:

De gemeenteraad beslist om de volgende bevoegdheden met betrekking tot het dagelijks bestuur zoals bepaald in art. 41 van het DLB te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen:

1. Alle beheersdaden zonder financiële impact die niet expliciet zijn voorbehouden aan de bevoegdheid van de gemeenteraad.

2. Alle beheersdaden met financiële impact, andere dan overheidsopdrachten, waarvoor de kredieten voorzien zijn in het exploitatiebudget en de stad niet langer binden dan de periode van het meerjarenplan.

3. Het goedkeuren van de voorwaarden waaronder leningen, voorzien in de financiële nota van het meerjarenplan, worden geplaatst en het aangaan van leningen.

4. Het beleggen van kapitaal voor een periode van meer dan een jaar.

5. Het toekennen van toelagen waarvoor de uitgaven voorzien zijn in het meerjarenplan, rekening houdend met de daarop betrekking hebbende reglementen.

6. Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor overheidsopdrachten, alsook het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten aangaande deze overheidsopdrachten, waarvoor de uitgaven voorzien zijn in het exploitatiebudget van de stad of de gewone dienst van de politiebegroting van de politiezone, ongeacht het bedrag.

7. Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten alsook het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten inzake deze overheidsopdrachten, waarvoor uitgaven voorzien zijn in het investeringsbudget van de stad of de buitengewone dienst van de politiebegroting van de politiezone en voor zover het totale bedrag van de goed te keuren uitgave lager is dan het bedrag waarvoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking kan worden gevoerd overeenkomstig het KB van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

8. Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor overheidsopdrachten, alsook het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten aangaande deze overheidsopdrachten, wanneer het gaat om herhalingsopdrachten, waarvoor de uitgaven voorzien zijn in het exploitatiebudget of het investeringsbudget van de stad of de gewone dienst of de buitengewone dienst van de politiebegroting van de politiezone, ongeacht het bedrag.

9. De bevoegdheid om de nodige maatregelen te nemen en in een uitgave te voorzien wanneer het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken. De uitgave moet door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn.

10. Beheersdaden met betrekking tot beheersovereenkomsten of samenwerkingsovereenkomsten die niet vallen onder art 196, 234 en 247 van het DLB. Het betreft onder meer overeenkomsten voor de organisatie van activiteiten, evenementen, projecten, zowel met particulieren als met andere overheden, voor zover de verbintenis niet wordt aangegaan voor meer dan 1 jaar, eventueel verlengbaar.

Artikel 4

Patrimoniumverrichtingen:

Op grond van art 41 en 56 van het DLB is de gemeenteraad bevoegd voor de daden van beschikking, terwijl het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor daden van beheer.

Worden beschouwd als daden ven beschikking: aankopen en verkopen, vestiging van zakelijke rechten, overeenkomsten met betrekking tot huur, verhuur, concessies voor meer dan 9 jaar. Concessies, huren en verhuren voor minder dan 9 jaar worden beschouwd als daden van beheer.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking onmiddellijk na de goedkeuring.

Artikel 6

Heft zijn besluit 2019_GR_00274 van 24 juni 2019, houdende de goedkeuring van het reglement inzake delegatie van bevoegdheden van de gemeenteraad naar het college van burgemeester en schepenen op.

23.

2023_GR_00192 - Parkeren - Tarieven parkings Mijnplein en Visserskaai - vierde verlenging - beheersovereenkomst van het ondergronds parkeergebouw in de Zeedijk (Albert I-Promenade) tussen de IJzerstraat en de Parijsstraat - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
23.

2023_GR_00192 - Parkeren - Tarieven parkings Mijnplein en Visserskaai - vierde verlenging - beheersovereenkomst van het ondergronds parkeergebouw in de Zeedijk (Albert I-Promenade) tussen de IJzerstraat en de Parijsstraat - Goedkeuring

2023_GR_00192 - Parkeren - Tarieven parkings Mijnplein en Visserskaai - vierde verlenging - beheersovereenkomst van het ondergronds parkeergebouw in de Zeedijk (Albert I-Promenade) tussen de IJzerstraat en de Parijsstraat - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

De gemeenteraad van 27 maart 2017 keurde de overeenkomst houdende de tariefwijziging voor de parkings Mijnplein, Visserskaai en Centrumparking goed. 

Deze overeenkomst vervatte o.a. de toepassing van de principes van het eerste uur gratis parkeren en betaling per minuut voor het tweede uur en per kwartier vanaf het derde uur voor de parkings Mijnplein en Visserskaai. Voor parkings Mijnplein, Visserskaai en de Centrumparking werd ook een nachtelijk maximumtarief van 5,00 euro ingevoerd.

Deze overeenkomst liep initieel tot 30 juni 2019 en werd reeds meerdere malen bij addenda verlengd, een laatste maal met addendum 3 voor de parkings Mijnplein en Visserskaai tot 30 juni 2023, en voor de Centrumparking tot 31 december 2023.


Met het oog op het beheer van het ondergronds parkeergebouw in de Zeedijk, Albert I-Promenade genoemd tussen de IJzerstraat en de Parijsstraat dient een hernieuwde  overeenkomst met NV Indigo Infra Belgium voor korte duur te worden gesloten. 

Argumentatie

Met oog op het bevorderen van de aantrekkelijkheid van het stadscentrum als winkelcentrum is de handhaving van het principe van het eerste uur gratis parkeren en van een nachtelijk maximumtarief in de parkings Mijnplein en Visserskaai aangewezen. 

Hiertoe werd een ontwerp van addendum 4 aan de 'overeenkomst houdende de aanpassing van de tarieven parkings Mijnplein, visserskaai en Centrumparking - pilootfase' opgemaakt om de toepasselijkheid van de tariefstructuur te verlengen tot 30 juni 2025 voor de parkings Mijnplein en Visserskaai. Daar de overeenkomst "Parking Europacentrum" afloopt op 31 december 2023 en de voorgestelde verkoop van de parkings in het Europacentrum het voorwerp uitmaakt van een ander punt op dezelfde zitting van de Gemeenteraad, wordt de duur met betrekking tot Centrumparking, zoals verlengd in addendum 3 tot en met 31 december 2023, niet verlengd. 

Bij het vierde addendum wordt voorgesteld om de huidige tarieven met betrekking tot de parkings Mijnplein en Visserskaai te behouden thans wel geïndexeerd.


De overeenkomst tussen de Stad en Indigo Infra Belgium m.b.t. het beheer van het ondergronds parkeergebouw in de Zeedijk (Albert I-Promenade) tussen de IJzerstraat en de Parijsstraat is gelijktijdig met de concessie parkeren op de openbare weg afgelopen. Met het oog op de continuïteit van beheer en permanentie in het zomerseizoen wordt voorgesteld een hernieuwde overeenkomst met NV Indigo Infra Belgium te sluiten voor de duur van één jaar vanaf 1 juli 2023. De overeenkomst kan opgezegd worden door elk van beide partijen ten minste 3 maanden op voorhand.  In tussentijd zal deze overeenkomst worden herzien en geëvalueerd met het oog op een duurzame oplossing voor de toekomst van het beheer.

Juridische grond

Concessie van openbare dienst betreffende het beheer van het betalend parkeren op het openbaar domein in de stad Oostende” d.d. 02 december 1993 met de NV Setex, rechtsvoorganger van Indigo Park Belgium, en 6 navolgende addenda.

Akte van overeenkomst inzake de exploitatie van de parkeerhaven Europacentrum d.d. 23 augustus 1999 met de nv Parking Europacentrum, rechtsvoorganger van Indigo Park Belgium, en verlengd (Gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2008).

Overeenkomst zoals goedgekeurd door de Gemeenteraad d.d. 27 maart 2017 houdende de aanpassing van de tarieven parkings Mijnplein, visserskaai en Centrumparking - pilootfase, verlengd bij addendum 1 zoals goedgekeurd door de Gemeenteraad d.d. 24 juni 2019 en bij addendum 2 zoals goedgekeurd door de Gemeenteraad d.d. 28 juni 2021 en bij addendum 3 zoals goedgekeurd door de Gemeenteraad d.d. 18 november 2022.


Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt addendum 4 aan de overeenkomst 'aanpassing tarieven parkings Mijnplein, Visserskaai en Centrumparking', zoals opgenomen in bijlage bij huidig besluit genaamd '2023 addendum 4', goed.

Artikel 2

Keurt de overeenkomst m.b.t. het ondergronds parkeergebouw, waarvan kopie in bijlage 'Beheersovereenkomst ondergronds parkeercomplex' goed

24.

2023_GR_00167 - Ontmoetingscentrum Thomas Van Loostraat 31 - hoek Jacob Besagestraat in Oostende - Vroegtijdige beëindiging van het recht van erfpacht en het gebruiksrecht - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
24.

2023_GR_00167 - Ontmoetingscentrum Thomas Van Loostraat 31 - hoek Jacob Besagestraat in Oostende - Vroegtijdige beëindiging van het recht van erfpacht en het gebruiksrecht - Goedkeuring

2023_GR_00167 - Ontmoetingscentrum Thomas Van Loostraat 31 - hoek Jacob Besagestraat in Oostende - Vroegtijdige beëindiging van het recht van erfpacht en het gebruiksrecht - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Op 13 juli 2000 werd een akte verleden waarbij  door de Stad aan het OCMW  een recht van erfpacht werd toegekend respectievelijk een gebruiksrecht werd verleend betreffende het onroerend goed gelegen Thomas Van Loostraat 31 - hoek Jacob Besagestraat in Oostende (zie akte 13 juli 2000 in bijlage).

Een deel van het gebouw werd indertijd door het OCMW ingericht als buurthuis  't Hoekje voor de Vuurtorenwijk. 

Argumentatie

Op vandaag wordt het pand niet langer gebruikt als buurthuis. Er werd met OC 'De Ballon' in de Mansveldstraat een nieuw buurthuis opgericht. Ook de andere ruimtes die in gebruik werden gegeven bij deze akte worden niet langer aangewend in kader van de werking van het OCMW. 

Gezien het gebouw op vandaag door het OCMW niet langer aangewend wordt, en het pand niet geschikt is om dienstverlening van een lokaal bestuur in te organiseren volgens de huidige geldende normen, wordt voorgesteld de voornoemde erfpacht alsook het gebruiksrecht tussen de Stad en het OCMW te beëindigen, met het oog op de openbare verkoop van het goed door de Stad in een volgende fase. 

In het Meerjarenplan van de Stad werden voor de komende jaren inkomsten uit het vervreemden van onroerende goederen ingeschreven. De verkoop zal in de toekomst ter goedkeuring aan de Gemeenteraad worden voorgelegd.

Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen om de bestaande erfpacht alsook het gebruiksrecht te beëindigen overeenkomstig onderhavig besluit. Aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt eenzelfde dossier ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Akte van 13 juli 2000 tot het verlenen van een recht van erfpacht en het verlenen van een gebruiksrecht

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Beëindigt in onderling overleg met het OCMW vroegtijdig het recht van erfpacht, ingevolge de akte die op 13 juli 2000 werd verleden, betreffende het  onroerend goed gelegen  Thomas Van Loostraat 31 in Oostende, bij het Kadaster gekend in de 2de afdeling, sectie D als nummer 0642 G 005, met een oppervlakte van 92 m². 

Artikel 2

Beëindigt in onderling overleg met het OCMW vroegtijdig het gebruiksrecht dat, ingevolge de akte die op 13 juli 2000 is verleden, werd verleend voor gedeeltes van het pand gelegen aan de Thomas Van Loostraat 31 in Oostende, thans bij het Kadaster gekend in de 2de afdeling, sectie D als nummers 0642 H 005, 0642 L 005 en 0642 K 005, met totale oppervlakte volgens het Kadaster van 123 m², omvattende:

- de volledige kelderverdieping met een tweetal opslagruimtes en een trapzaal ;

- een deel van de gelijkvloerse verdieping bestaande uit een polyvalente gelagzaal met ingang op de hoek, een sas, een bureau, een keuken en twee sanitaire ruimtes die van de gelagzaal zijn afgescheiden door een gang.

Artikel 3

De overige bepalingen opgenomen in de akte van  13 juli 2000 m.b.t. het pand Timmermansstraat 1, blijven onverminderd van kracht.

Artikel 4

Keurt de tekst in bijlage "ontwerp akte" goed.

Artikel 5

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met het vaststellen van de secundaire modaliteiten.

25.

2023_GR_00191 - Stadseigendommen - parkeerplaatsen Europacentrum fase II en fase III - Verkoop - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
25.

2023_GR_00191 - Stadseigendommen - parkeerplaatsen Europacentrum fase II en fase III - Verkoop - Goedkeuring

2023_GR_00191 - Stadseigendommen - parkeerplaatsen Europacentrum fase II en fase III - Verkoop - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Art. 41, 2de lid, 11° van het decreet lokaal bestuur

Aanleiding en context

In het Meerjarenplan van de Stad werden voor de komende jaren inkomsten uit het vervreemden van onroerende goederen ingeschreven.

Er werden een aantal onroerende goederen geselecteerd om openbaar te verkopen, waaronder de parkeerplaatsen eigendom van de Stad in het Europacentrum, gekend als 'Centrumparking' gelegen Christinastraat 18 E- Langestraat 50, bij het Kadaster gekend in de 1ste  afdeling sectie A als nummers 185 A respectievelijk 183F. 

De voornoemde parkeerplaatsen werden bij de overeenkomst van 23 augustus 1999 in exploitatie gegeven aan de rechtsvoorganger van Indigo (zie 'exploitatieovereenkomst parkeerplaatsen Europacentrum.pdf' in bijlage). Deze exploitatieovereenkomst werd verlengd bij de beslissing van de Gemeenteraad op 27 juni 2008 om van rechtswege te eindigen op 31 december 2023 (zie 'verlenging overeenkomst uitbating parking Europacentrum'' in bijlage).  

De parking bestaat op vandaag uit 200 parkeerplaatsen gelegen in fase III van het gebouw en 81 parkeerplaatsen in fase II. Het betreft hier het juridisch aantal plaatsen volgens de basisakte. Een aantal plaatsen zijn ondertussen niet langer bruikbaar als autostandplaats omdat ze te klein geworden zijn of door de aanwezigheid van een steunpilaar/de inrichting van de parking. De landmeter-expert hield met dit feit rekening in haar schattingsverslag.

Een klein aantal van de parkeerplaatsen zijn verhuurd via abonnementsformule aan een vaste gebruiker door Indigo, het grootste deel betreft op vandaag rotatieparkeerplaatsen. De exploitatieovereenkomst bepaalt dat Indigo na aftrek van de exploitatiekosten een percentage van de exploitatiewinst aan de Stad diende te betalen als concessievergoeding. De laatste jaren bracht deze parking echter weinig op. In 2021 bedroeg de vergoeding ten voordele van de Stad 16.689,68€, voor 2022 bedroeg dit 28.687,45€. Dit geeft aan dat de parking nog weinig wordt gebruikt.

Na beëindiging van de voornoemde exploitatieovereenkomst komt de exploitatiekost van de parking ten laste van de Stad. Dit bevat het  aandeel van de parkeerplaatsen in de jaarlijkse afrekening van de vereniging van mede-eigenaars  (=9,14% in fase II en 64,06% in fase III - syndicus Immo Square). Ook komen de kosten die voortvloeien uit beslissingen van de algemene vergadering van mede-eigenaars  die betrekking hebben enkel op onderhoud en herstel van opritten en koeren van de parking, volgens de basisakte volledig ten laste van de parking. Zo werd in 2022 beslist om de ingang van de parking veiliger te maken. Deze werken werden geraamd op  100€/parkeerplaats. Voor de Stad komt dit neer op een bedrag van 28.000,00€. De werken dienen evenwel nog aangevat te worden, en komen ten laste van de Stad.

De herstellingen aan de ruwbouw waren ingevolge het contract met Indigo (art. artikel 13 van voormelde exploitatieovereenkomst van 1999) steeds ten laste van de Stad. Door de ouderdom van het gebouw beginnen de benodigde herstellingen aan het gebouw steeds hoger op te lopen. Zo  betaalde de Stad in 2021 een bedrag van 148.104,49 euro incl. btw. aan dakrenovatiewerken, en is er betonrot en asbest aanwezig in het gebouw.

Gelet op de ouderdom van het gebouw waardoor in de toekomst zich meer en meer benodigde werken zullen manifesteren, gecombineerd met het gegeven dat de parking nog weinig wordt gebruikt, wordt voorgesteld de parkeerplaatsen te verkopen.

Voor het organiseren van de openbare verkoop en het verlijden van de nodige documenten werd Notulus bv, met standplaats Vijverstraat 49 te 8400 Oostende, aangesteld. Het voornoemde notariskantoor zal via Biddit, het online verkoopplatform van de Belgische notarissen, de openbare verkoop organiseren. 

Argumentatie

Notariële openbare verkopen voldoen volgens de Omzendbrief 'KB/ABB 2019-/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten' aan de vereisten van art. 293 van het decreet lokaal bestuur inzake transparantie, openbaarheid en publiciteit. De brochure van Biddit inzake online openbare verkopen wordt als bijlage bij huidig besluit gevoegd.

Het voornoemde notariskantoor Notulus heeft m.b.t. de openbare verkoop van de 281 parkeerplaatsen in het Europacentrum het verkoopdossier samengesteld. Het dossier is opgemaakt overeenkomstig de afspraken die binnen de Federatie van Notarissen werden gemaakt om via Biddit aan te bieden en bestaat uit:

- de verkoopsvoorwaarden

- het proces-verbaal van toewijzing  

De verkoopsvoorwaarden bestaan uit de bijzondere en algemene verkoopsvoorwaarden en de definities (zie 'verkoopsvoorwaarden parkeerplaatsen Europacentrum.pdf' in bijlage). De bijzondere verkoopsvoorwaarden omvatten onder meer de instelprijs, de aanvang en sluiting van de biedingen, de bezoeken, de notariële inlichtingen,...

De algemene verkoopsvoorwaarden omschrijven onder andere het verloop van de online verkoop bij opbod alsook de gevolgen van het uitbrengen van een bod. 

De waarde van het onroerend goed werd geschat door een beëdigd landmeter-expert (zie bijlage 'schatting parkeerplaatsen Europacentrum.pdf'  in bijlage). Gelet op het economisch belang van de Stad, wordt het schattingsverslag in bijlage bij huidig besluit afgeschermd als niet-openbaar voor de burger.

Gelet op het openbaar karakter van een stadsbestuur en van de beslissingen van haar Gemeenteraad wordt tot slot voorgesteld om af te wijken van de standaard anonimisering van de gegevens van de verkoper op het Bidditplatform, zodat geïnteresseerden kunnen kennis nemen dat het onroerend goed te koop wordt aangeboden door de Stad.

Aan de Gemeenteraad wordt de goedkeuring van de verkoopsvoorwaarden, het sjabloon van het proces-verbaal van toewijzing en het afwijken van de anonimiteit van de verkoper gevraagd.

Na goedkeuring door de Gemeenteraad start de publiciteit op www.biddit.be op 25 juli 2023 tot en met 04 september 2023, waarna de biedingen aanvangen op 04 september 2023 om 11:00 uur en worden gesloten op 12 september 2023 om 11:00 uur, onder voorbehoud van eventuele verlengingen ingevolge de zandloper en/of een algemene storing op het biedingsplatform (zie punt 'Aanvang en sluiting van de biedingen' en artikel 9 van de algemene verkoopsvoorwaarden).

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 293 en 296

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 03 mei 2019 m.b.t. de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten


Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stemt in met het openbaar te koop stellen van de 281  parkeerplaatsen eigendom van de stad Oostende in het Europacentrum , Christinastraat 18 E , 8400 Oostende door Notulus bv via Biddit.

Artikel 2

Verleent toestemming aan Notulus bv om de stad Oostende uitdrukkelijk te vermelden als verkoper van bovenvermeld onroerend goed bij de openbare tekoopstelling via Biddit.

Artikel 3

Keurt het ontwerp van verkoopsvoorwaarden,  het ontwerpsjabloon van proces-verbaal van toewijzing, in bijlage bij huidig besluit genaamd 'Verkoopsvoorwaarden parkeerplaatsen Europacentrum.pdf' en 'PV van toewijzing parkeerplaatsen Europacentrum.pdf' goed.

Artikel 4

Aanvaardt het hoogste overeenkomstig art. 13 van de algemene verkoopsvoorwaarden door de notaris weerhouden bod en stemt in met de ondertekening van het proces-verbaal van toewijzing.

Indien het door de notaris weerhouden hoogste bod de schattingsprijs niet bereikt, wordt geen bod aanvaard en wordt de verkoop ingehouden.

Artikel 5

Belast het College van Burgemeester en Schepenen met de stappen die desgevallend genomen dienen te worden overeenkomstig art. 14 (weigering ondertekening P.V. van toewijzing door de hoogste bieder) en 28 (wanprestatie door de koper) van de algemene verkoopsvoorwaarden.

Artikel 6

Wijst de ontvangst van de verkoop van de 281 parkeerplaatsen Europacentrum toe op de budgetsleutel ST/26000000/061001//2020-918/011///1300-01.

26.

2023_GR_00193 - 130.L.389 - Aankopen - Facilitair beheer - Leveren van een grote huisvuilwagen via de raamovereenkomst die de Vlaamse Overheid, Agentschap Facilitair Bedrijf sloot op basis van haar bestek 2020/HFB/OP/66086 (perceel 6) - Uitnodiging tot indiening offerte - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
26.

2023_GR_00193 - 130.L.389 - Aankopen - Facilitair beheer - Leveren van een grote huisvuilwagen via de raamovereenkomst die de Vlaamse Overheid, Agentschap Facilitair Bedrijf sloot op basis van haar bestek 2020/HFB/OP/66086 (perceel 6) - Uitnodiging tot indiening offerte - Goedkeuring

2023_GR_00193 - 130.L.389 - Aankopen - Facilitair beheer - Leveren van een grote huisvuilwagen via de raamovereenkomst die de Vlaamse Overheid, Agentschap Facilitair Bedrijf sloot op basis van haar bestek 2020/HFB/OP/66086 (perceel 6) - Uitnodiging tot indiening offerte - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Zie bijlage '007- GR_Goedkeuring - Uitnodiging tot indiening offerte'.

Argumentatie

Zie bijlage '007- GR_Goedkeuring - Uitnodiging tot indiening offerte'.

Juridische grond

Zie bijlage '007- GR_Goedkeuring - Uitnodiging tot indiening offerte'.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt bijlage '007- GR_Goedkeuring - Uitnodiging tot indiening offerte' goed.


27.

2023_GR_00194 - 6100.W.009 - Aankopen - Beheer, Ontwerp en Inrichting Openbaar Domein - Uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken van het project Blue Deal van terras naar waterlandschap binnen de woonkern Stene (Sandershoeve) op het grondgebied van de Stad Oostende - Geraamd stadsaandeel - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
27.

2023_GR_00194 - 6100.W.009 - Aankopen - Beheer, Ontwerp en Inrichting Openbaar Domein - Uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken van het project Blue Deal van terras naar waterlandschap binnen de woonkern Stene (Sandershoeve) op het grondgebied van de Stad Oostende - Geraamd stadsaandeel - Goedkeuring

2023_GR_00194 - 6100.W.009 - Aankopen - Beheer, Ontwerp en Inrichting Openbaar Domein - Uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken van het project Blue Deal van terras naar waterlandschap binnen de woonkern Stene (Sandershoeve) op het grondgebied van de Stad Oostende - Geraamd stadsaandeel - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Zie bijlage "010-GR_Goedkeuring - Geraamd stadsaandeel".

Argumentatie

Zie bijlage "010-GR_Goedkeuring - Geraamd stadsaandeel".

Juridische grond

Zie bijlage "010-GR_Goedkeuring - Geraamd stadsaandeel".

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt bijlage "010-GR_Goedkeuring - Geraamd stadsaandeel" goed.

28.

2023_GR_00201 - 6100.W.006 - Aankopen - Beheer, Ontwerp en Inrichting Openbaar Domein - Wegenis- en rioleringswerken, inclusief aanleg fietspad, in de Stuiverstraat tussen de rotonde Gistelsesteenweg en Smientstraat - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
28.

2023_GR_00201 - 6100.W.006 - Aankopen - Beheer, Ontwerp en Inrichting Openbaar Domein - Wegenis- en rioleringswerken, inclusief aanleg fietspad, in de Stuiverstraat tussen de rotonde Gistelsesteenweg en Smientstraat - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2023_GR_00201 - 6100.W.006 - Aankopen - Beheer, Ontwerp en Inrichting Openbaar Domein - Wegenis- en rioleringswerken, inclusief aanleg fietspad, in de Stuiverstraat tussen de rotonde Gistelsesteenweg en Smientstraat - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Zie bijlage "010-GR_Goedkeuring - Lastvoorwaarden".

Argumentatie

Zie bijlage "010-GR_Goedkeuring - Lastvoorwaarden".

Juridische grond

Zie bijlage "010-GR_Goedkeuring - Lastvoorwaarden".

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt bijlage "010-GR_Goedkeuring - Lastvoorwaarden" goed.

29.

2023_GR_00165 - AG EOS - Jaarrekening 2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
29.

2023_GR_00165 - AG EOS - Jaarrekening 2022 - Goedkeuring

2023_GR_00165 - AG EOS - Jaarrekening 2022 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

De statuten van AG EOS.

Aanleiding en context

De Gemeenteraad heeft op 02 maart 2007 de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Energiebesparing Oostende goedgekeurd en de statuten vastgesteld. Op 15 oktober 2021 keurde de Gemeenteraad eveneens de statutenwijziging van AG EOS, goed.

Argumentatie

De Raad van Bestuur van het AG EOS stelde op 25 mei 2023 de jaarrekening 2022 vast met een balanstotaal van 8.358.146,73 euro en een te bestemmen winst van het boekjaar ten bedrage van 392.476,43 euro, bestaande uit de winst over boekjaar 2022 van 392.476,43 euro en de overgedragen winst van boekjaar 2021 van 554.930,93 euro. Het budgettair resultaat van het boekjaar bedraagt 4.592.620,00 euro en dit leidt samen met het gecumuleerd budgettair resultaat van vorig boekjaar tot een resultaat van 5.883.864,00 euro. De autofinancieringsmarge bedraagt 303.797,00 euro.

Juridische grond

Gemeenteraadsbesluit van 02 maart 2007, houdende de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Energiebesparing Oostende en de vaststelling van de statuten.

Gemeenteraadsbesluit van 15 oktober 2021, houdende de de wijziging van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt de jaarrekening 2022 van AG EOS goed.

Artikel 2

Verleent kwijting aan de bestuurders van AG EOS.

30.

2023_GR_00198 - Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 - Deelname en ondertekening - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
30.

2023_GR_00198 - Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 - Deelname en ondertekening - Goedkeuring

2023_GR_00198 - Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 - Deelname en ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Vlaanderen en de lokale besturen slaan d.m.v. het Lokaal Energie- en Klimaatpact sinds 2021 de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 (LEKP 2.1) is een addendum bij het in 2022 gelanceerde LEKP 2.0 en bevat een aanscherping en uitbreiding van de doelstellingen vermeldt in werf 2 “verrijk je wijk”. Dit addendum kwam als gevolg van de energiecrisis waarmee we eind 2022 werden geconfronteerd. Hierdoor werd namelijk duidelijk dat we als samenleving weerbaarder moeten worden voor prijsschokken en minder afhankelijk moeten zijn van fossiele brandstoffen. 

Het LEKP 2.1 volgt dezelfde principes als de eerdere versies. Zoals hierboven vermeld werd werf 2 uitgebreid met een specifieke focus op het wijkniveau, om de energievraag te beperken en de uitrol van hernieuwbare energie te versnellen. Er wordt hierbij verder ingezet op een gelijktijdige bottom-up en top-down aanpak. Beide actoren, de Vlaamse overheid en de lokale besturen geven aan om naast de reeds bestaande engagementen verder werk te maken van de aangescherpte en uitgebreide engagementen zoals hieronder vermeld:

Lokale besturen engageren zich om:

  • Realisatie van minstens één thematisch wijkverbeteringscontract waarbinnen een collectieve renovatie wordt gefaciliteerd voor einde 2025. Een thematisch wijkverbeteringscontract kenmerkt zich door 4 elementen: (i) het is gericht op de uitvoering van een collectieve renovatie, (ii) het betreft een nieuwe samenwerkingsvorm, (iii) binnen een specifieke wijk, (iv) met oog voor sociale diversiteit.
  • Opmaak van een voorgesteld renovatietraject op maat van elke bewoner waar de klimaattafel georganiseerd wordt, voor 50 per 1.000 huishoudens en dit voor einde 2025; 
  • Een verdubbeling en versnelling voor de doelstelling: ‘1 coöperatief/participatief hernieuwbaar energieproject per 500 inwoners tegen 2030’: minstens 36 kWp in plaats van 18 kWp per 500 inwoners, waarvan 18 kWp per 500 inwoners wordt gerealiseerd voor einde 2025. 
  • Toegang tot de activiteiten van een energiegemeenschap operationaliseren voor 1 per 500 inwoners voor einde 2025.

 De Vlaamse overheid engageert zich om:

  • Een sterke kennisoverdracht te organiseren tussen lokale besturen met de eerste leerlessen uit de 11 lopende wijkverbeteringscontracten wat betreft het vernieuwd instrumentarium in het kader van de werkplatformen (deze zijn begin 2023 van start gegaan); 
  • De beoogde wijkrenovatietool uit te breiden met de ontwikkeling van een digitaal platform (de ‘Digital Twin’) waarbij (i) databronnen gecombineerd worden met de best beschikbare instrumenten en analyses (zoals bijvoorbeeld warmtezoneringskaarten) en (ii) waarop publieke of private instrumenten op kunnen aansluiten (overheden, Energiehuizen, bouwsector, applicatie- en softwarebedrijven, …). Deze wordt niet enkel aan lokale besturen aangereikt, maar kan dus ook gekoppeld worden aan Energiehuizen om renovatietrajecten procesmatig te begeleiden; 
  • Het aanbieden van een technische assistentiehub om lokale besturen en hun OCMW’s te ondersteunen in het opstarten van lokale energiegemeenschappen waarbij activiteiten ten gunste van mensen met risico op energie armoede kan worden uitgerold. De hub wordt aanbesteed in 2023 en zal zich inzetten voor het inhoudelijk technische, het aanbestedingsmatige, juridische en financiële maatwerk bij de realisatie van de activiteiten van de energiegemeenschap. 
  • Het voorzien van een additionele budgettaire impuls van 16 miljoen euro voor de capaciteit bij lokale besturen ter realisatie van de versterkte engagementen in de komende twee jaren: 
    1. 9.000.000 in 2023,   
    2. 7.000.000 in 2024.

 Door de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact geeft de stad Oostende aan actie te ondernemen om de doelstellingen zoals hierboven vermeldt in het LEKP 2.1 te behalen.

Argumentatie
  • De stad Oostende ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 op 27 september 2021;
  • De stad Oostende ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 op 28 november 2022;
  • Het is wenselijk dat de stad het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 ondertekent en de acties uitvoert. Bijgevolg heeft de stad recht op financiële ondersteuning van de Vlaamse overheid d.m.v. trekkingsrecht met 50% cofinanciering. De financiering via trekkingsrecht veronderstelt dus dat voor elke euro subsidie die de lokale besturen ontvangen, zij zelf één euro moeten investeren;
  • Het Lokaal Energie- en Klimaatpact is een inspanningsverbintenis. De wederzijdse engagementen staan duidelijk in het pact en de financiële ondersteuning wordt gekoppeld aan het ondertekenen van het Pact. 
  • Het Energiehuis heeft een nota opgemaakt hoe ze binnen hun huidige en toekomstige werking invulling zal geven aan deze engagementen. Deze nota werd voorgelegd aan het VVSG Netwerk Klimaat en goedgekeurd.
  • LEKP 2.1 houdt bijkomende taken voor het Energiehuis in. Engagementen zoals de realisatie van een wijkverbeteringscontract en het oprichten van een energiegemeenschap zijn niet opgenomen in het klimaatplan Leefbaar Oostende. Er zal bekeken moeten worden welke bijkomende budgettaire inspanning dit voor het Energiehuis zal vergen als dit door hen dient opgenomen te worden. 
Juridische grond
  • De internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling gehouden in Rio de Janeiro in 1992 en het internationaal verdrag van Kyoto van 1997 met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen.
  • Het ondertekenen van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de federale overheid in New York in 2015 aangaande het engagement om aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen te werken.
  • De ondertekening van het Europees Burgemeestersconvenant 2050, gemandateerd door de gemeenteraad op 27 september 2021.
  • Het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030.
  • Het Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024.

Ook de Vlaamse en lokale overheden nemen hun verantwoordelijkheid en geven het goede voorbeeld. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed).

  • Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 27 september 2021. 
  • Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 8 juli 2022 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 17 specifieke doelstellingen. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad 28 november 2022.
  • Het ‘FIT for 55’-pakket van de Europese Commissie waardoor Europese regelgeving in overeenstemming wordt gebracht met de doelstelling van de Europese Unie om in 2030 de netto-uitstoot van broeikasgassen met ten minste 55% te verminderen ten opzichte van 1990. Met als gevolg de visienota van de Vlaamse Regering van 5 november 2021 ‘Bijkomende maatregelen Klimaat’ met een extra pakket aan maatregelen voor een reductie van 40% broeikasgasuitstoot (ten opzichte van 2005) voor de sectoren transport, bouw, landbouw, afval en industrie.
  • Art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
  • Het beleidsplan klimaatmitigatie ‘Leefbaar Oostende’ (2021); meer bepaald acties:
    1. De hernieuwbare Energiemakelaar faciliteert middelgrote windturbines en niet-conventionele PV-projecten 
    2. Grote daken mobiliseren voor conventionele PV-projecten en participatiemogelijkheden bij windenergieprojecten voor burgercoöperaties
    3. Proefproject ‘local energy communities’: lokale gemeenschap die energiestromen uitwisselt op wijk/straat niveau
    4. Communicatiestrategie voor verduurzaming van gebouwen door het benaderen van (private) eigenaars
    5. Een integrale en op burgerparticipatie gerichte communicatie over het klimaatbeleid uitvoeren 
    6. Energiescans uitvoeren en individuele, integrale woon- en renovatiebegeleiding voor woongebouwen 
    7. Faciliteren en begeleiden van blokrenovaties (in mede-eigendom) (appartementen & meergezinswoningen)
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 goed en engageert zich om de gewenste en mogelijke acties uit te voeren.

Artikel 2

Deze financiële ondersteuning wordt ingezet ter uitvoering van de LEKP 2.1-engagementen. Deze zijn gelinkt aan de hierboven beschreven acties uit het beleidsplan klimaatmitigatie ‘Leefbaar Oostende’. Deze worden kenbaar gemaakt in de jaarrekeningen 2023-2025 door de deelrapportagecodes ABB-LEKP-2023 of ABB-LEKP-2024.

31.

2023_GR_00195 - Dienst Onderwijs en Maatschappij - Gelijke Kansen - Samenwerkingsovereenkomst werking van Regenbooghuis aan zee, ontmoeting- en informatiepunt rond seksuele oriëntatie en genderidentiteit - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
31.

2023_GR_00195 - Dienst Onderwijs en Maatschappij - Gelijke Kansen - Samenwerkingsovereenkomst werking van Regenbooghuis aan zee, ontmoeting- en informatiepunt rond seksuele oriëntatie en genderidentiteit - Goedkeuring

2023_GR_00195 - Dienst Onderwijs en Maatschappij - Gelijke Kansen - Samenwerkingsovereenkomst werking van Regenbooghuis aan zee, ontmoeting- en informatiepunt rond seksuele oriëntatie en genderidentiteit - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Stad Oostende ontwikkelt en coördineert een holebi- en transvriendelijk beleid. In kader hiervan wenst de Stad de werking van VZW West-Vlaams Regenbooghuis te ondersteunen, die onder de naam 'Regenbooghuis aan zee' fungeert als ontmoetingsplaats en informatiepunt voor LGBTI+-personen en ondersteuning biedt aan lokale LGBTI+-verenigingen. Een samenwerkingsovereenkomst tussen het Stadsbestuur en Regenbooghuis aan zee legt de voorwaarden vast waaraan de werking moet voldoen om de jaarlijkse werkingssubsidie van €5.000,00 te ontvangen.

Argumentatie

Het Regenbooghuis aan zee richt zich op het verspreiden van informatie, het voeren van sensibiliseringscampagnes en het aanbieden van een ontmoetingsplaats om de zichtbaarheid, (zelf)acceptatie en positieve beeldvorming over LGBTI+-personen te bevorderen.

De doelstellingen van Regenbooghuis aan zee binnen de samenwerkingsovereenkomst zijn drieledig:
 

- Het voorzien van een inclusief onthaal om ontmoeting tussen LGBTI+- personen te stimuleren. De ontmoetingsplaats is minstens drie dagen per week geopend voor minstens 25 weken per jaar.
 - Het organiseren van minstens 1 sensibiliserende activiteit naar de brede samenleving met als doel de zichtbaarheid, positieve beeldvorming en acceptatie van LGBTI+-personen in Oostende te bevorderen. De sensibiliserende activiteit(en) bereik(t)(en) jaarlijks minstens 100 personen. 
- Het faciliteren en ondersteunen van verenigingen die zich richten op het verbinden en informeren van LGBTI+-personen, bijvoorbeeld door een locatie ter beschikking te stellen, de communicatie van deze verenigingen te ondersteunen en/of LGBTI+-verenigingen inhoudelijk te ondersteunen door zich als kennispartner rond seksuele oriëntatie en genderidentiteit te profileren.


Een voorstel van samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt en wordt afgesloten voor de periode van 26 juni 2023 tot en met 31 december 2025 onder opschortende voorwaarde dat de financiële vergoeding, toegekend door het Stadsbestuur, gedurende deze periode beschikbaar blijft, mits een jaarlijkse positieve evaluatie van deze samenwerkingsovereenkomst door het Stadsbestuur en mits het aanvaarden van het inhoudelijke en financieel eindrapport en haar stavingsstukken door de Stad Oostende.

 

Juridische grond

Het meerjarenplan 2020-2025 van de Stad Oostende:

AP 040103 - De stad Oostende ontwikkelt een gelijke kansenbeleid 

A 04010301 - De dienst mens en maatschappij ontwikkelt en coördineert een holebitransvriendelijk beleid. 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt de samenwerkingsovereenkomst inzake de werking van Regenbooghuis aan zee goed.

Artikel 2

Belast het College van Burgemeester en Schepenen met de uitvoering van de secundaire uitvoeringsmodaliteiten.

32.

2023_GR_00196 - Dienst Onderwijs en Maatschappij - Gelijke Kansen - Samenwerkingsovereenkomst werking van vzw 't Leeshuus, inclusiegerichte ontmoetingsplaats - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
32.

2023_GR_00196 - Dienst Onderwijs en Maatschappij - Gelijke Kansen - Samenwerkingsovereenkomst werking van vzw 't Leeshuus, inclusiegerichte ontmoetingsplaats - Goedkeuring

2023_GR_00196 - Dienst Onderwijs en Maatschappij - Gelijke Kansen - Samenwerkingsovereenkomst werking van vzw 't Leeshuus, inclusiegerichte ontmoetingsplaats - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

In kader van het stedelijk gelijke kansenbeleid wenst de Stad de werking van VZW 't Leeshuus te ondersteunen, die fungeert als inclusiegerichte ontmoetingsplaats die door middel van cultuur en literatuur verbinding en betrokkenheid creëert in de maatschappij met een focus op kwetsbare mensen.  Een samenwerkingsovereenkomst tussen het Stadsbestuur en 't Leeshuus legt de voorwaarden vast waaraan de werking moet voldoen om de jaarlijkse werkingssubsidie van €5.000,00 te ontvangen.

Argumentatie

De werking van 't Leeshuus steunt op een aantal pijlers: het organiseren van een laagdrempelig boekencafé, het promoten van boek- en woordkunst, het bewerkstelligen van inclusie in de gemeenschap en het werken met (kwetsbare) vrijwilligers.

De doelstellingen van Regenbooghuis aan zee binnen de samenwerkingsovereenkomst zijn drieledig:

- Het voorzien van een inclusief boekencafé om ontmoeting te bevorderen tussen mensen over sociaal-maatschappelijke grenzen heen. De ontmoetingsplaats is minstens drie dagen per week geopend voor minstens 25 weken per jaar.
 - Het organiseren van minstens 1 activiteit om ontmoeting  te creëren tussen mensen in de buurt en bezoekers van ’t Leeshuus om betrokkenheid en zorgzaamheid onderling te verhogen.  De activiteit(en) bereik(t)(en) jaarlijks minstens 100 personen. 
- Het inzetten van vrijwilligerswerk als inclusiemethodiek in ’t Leeshuus met een specifieke aandacht voor diverse vormen van maatschappelijke kwetsbaarheid en beperking bij vrijwilligers.  
 

Een voorstel van samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt en wordt afgesloten voor de periode van 26 juni 2023 tot en met 31 december 2025 onder opschortende voorwaarde dat de financiële vergoeding, toegekend door het Stadsbestuur, gedurende deze periode beschikbaar blijft, mits een jaarlijkse positieve evaluatie van deze samenwerkingsovereenkomst door het Stadsbestuur en mits het aanvaarden van het inhoudelijke en financieel eindrapport en haar stavingsstukken door de stad Oostende.

 

Juridische grond

Het meerjarenplan 2020-2025 van de Stad Oostende:

AP 040103 - De stad Oostende ontwikkelt een gelijke kansenbeleid 


Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt de samenwerkingsovereenkomst inzake de werking 't Leeshuus goed.

Artikel 2

Belast het College van Burgemeester en Schepenen met de uitvoering van de secundaire uitvoeringsmodaliteiten.

33.

2023_GR_00197 - Veiligheid – Strandredding - Aanpassing huishoudelijk reglement IKWV - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
33.

2023_GR_00197 - Veiligheid – Strandredding - Aanpassing huishoudelijk reglement IKWV - Goedkeuring

2023_GR_00197 - Veiligheid – Strandredding - Aanpassing huishoudelijk reglement IKWV - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Op 27 april 2023 heeft de Raad van Bestuur van IKWV, in overeenstemming met artikel 22 van de statuten, enkele wijzigingen aangebracht aan het huishoudelijk reglement. Deze wijzigingen zijn tot stand gekomen rekening houdend met de opmerkingen en suggesties van de werkgroep leiding en na overleg met de representatieve vakorganisaties.

Argumentatie

Het nieuw huishoudelijk reglement bevat de volgende aanpassingen:

  • Artikel 3.2 en 3.4: toevoegen van de functie van materiaalverantwoordelijke
  • Artikel 3.7: verwijzing naar de arbeidsovereenkomstenwet
  • Artikel 7.9: werd geschrapt (7.9. Bij personeelsgebrek in het gemeentelijk zwembad kan de hoofdredder indien de omstandigheden het toelaten (bv. bij slecht weer) strandredders aanduiden om dienst te doen in het gemeentelijk zwembad.)
  • Titel 'secretaris' werd in de tekst vervangen door 'algemeen directeur'

Daarnaast biedt het reglement ruimte voor invulling volgens de lokale situatie. Het huishoudelijk reglement wordt na goedkeuring gevoegd aan het arbeidsreglement van de aangeworven redders.

Juridische grond

Gecoördineerde statuten van de Intercommunale Kustreddingsdienst West-Vlaanderen, opgericht op 03 februari 1982.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt het huishoudelijk reglement IKWV goed.

34.

2023_GR_00168 - Internationale bruiklenen van kunstwerken ten behoeve van de tentoonstelling 'Anna Boch - een impressionistische reis' - Verbintenis ten behoeve van de administratie der douane en accijnzen voor de vrijstelling van de borg ten gevolge van tijdelijke invoer en sluiting overeenkomst met Mu.ZEE vzw met betrekking tot de borgstelling - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
34.

2023_GR_00168 - Internationale bruiklenen van kunstwerken ten behoeve van de tentoonstelling 'Anna Boch - een impressionistische reis' - Verbintenis ten behoeve van de administratie der douane en accijnzen voor de vrijstelling van de borg ten gevolge van tijdelijke invoer en sluiting overeenkomst met Mu.ZEE vzw met betrekking tot de borgstelling - Goedkeuring

2023_GR_00168 - Internationale bruiklenen van kunstwerken ten behoeve van de tentoonstelling 'Anna Boch - een impressionistische reis' - Verbintenis ten behoeve van de administratie der douane en accijnzen voor de vrijstelling van de borg ten gevolge van tijdelijke invoer en sluiting overeenkomst met Mu.ZEE vzw met betrekking tot de borgstelling - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Mu.ZEE vzw verzoekt de Stad ten behoeve van de Administratie der Douane en Accijnzen borg te staan voor de vrijstelling van de borg ten gevolge van de tijdelijke invoer van twee kunstwerken van buiten de EU-zone (Turkije) ten behoeve van de tentoonstelling 'Anna Boch - een impressionistische reis'. Daartoe wordt met de Administratie der Douane en Accijnzen een verbintenis aangegaan en met Mu.ZEE vzw een overeenkomst gesloten. De expo vindt van 1 juli 2023 tot en met 5 november 2023 plaats in Mu.ZEE. De vrijstelling geldt voor de tentoonstellingsperiode, uitgebreid met de periode van 1 juni 2023 tot en met 5 december 2023 voor het heen- en terugtransport.

Argumentatie

De Stad kan garant staan voor de vrijstelling van de borg ten gevolge van de tijdelijke invoer van kunstwerken van buiten de EU-zone ten behoeve van de tentoonstelling 'Anna Boch - een impressionistische reis' in Mu.ZEE.

Juridische grond

Brief van Mu.ZEE vzw d.d. 30 mei 2023 betreffende de vraag tot borgstelling ten behoeve van de tentoonstelling 'Anna Boch - een impressionistische reis' in Mu.ZEE.
Loan list van de tentoonstelling 'Anna Boch - een impressionistische reis'.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Gaat de verbintenis aan om de borgstelling ten overstaan van de Administratie der Douane en Accijnzen voor vrijstelling van de borg ten gevolge van tijdelijke invoer van kunstwerken door Mu.ZEE vzw, Romestraat 11 in 8400 Oostende, ten behoeve van de tentoonstelling 'Anna Boch - een impressionistische reis' op zich te nemen.

Artikel 2

Sluit met Mu.ZEE vzw een overeenkomst met betrekking tot deze borgstelling ten gevolge van de tijdelijke invoer van kunstwerken.

35.

2023_GR_00166 - Eredienst bestuur Anglicaanse kerk - Jaarrekening 2022 - Advies

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
35.

2023_GR_00166 - Eredienst bestuur Anglicaanse kerk - Jaarrekening 2022 - Advies

2023_GR_00166 - Eredienst bestuur Anglicaanse kerk - Jaarrekening 2022 - Advies

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Het decreet van 07 mei 2004 en de wijziging van 6 juli 2012 van het eredienstendecreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de eredienstenbesturen jaarlijks de rekening van het vorig dienstjaar moeten opmaken. Jaarlijks moet de gemeenteraad aan het Provinciebestuur West-Vlaanderen advies geven omtrent de jaarrekeningen van de erediensten bij het afsluiten van het boekjaar van een kerkfabriek.

Het eredienstbestuur van de Anglicaanse kerk diende op 17 mei 2023 de jaarrekening 2022 in via Religiopoint.

Argumentatie

De rol van de gemeente beperkt zich niet meer tot het automatisch bijpassen van de tekorten van de kerkbesturen maar heeft nu inspraak bij de wijze van totstandkoming van deze tekorten. De gemeente is de overheid die in eerste instantie toeziet op de goede werking van de kerkbesturen.

De kerkbesturen zijn afzonderlijke openbare instellingen met rechtspersoonlijkheid, met een eigen opdracht en met gevrijwaarde rechten maar moeten zich overeenkomstig hun publiekrechtelijk statuut steeds objectief kunnen verantwoorden ten opzichte van de toezichthoudende overheden en in het bijzonder de gemeenteoverheid.

De gewijzigde rol van de gemeente inzake financieel beheer van de kerkbesturen trad in werking op 1 januari 2007.

Na het overhandigen van de rekening beschikt de gemeenteraad over een termijn van 50 dagen om het advies naar de provinciegouverneur te sturen. Binnen 200 dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen vast.

De resultaten van de jaarrekeningen hebben een invloed op de exploitatie- en investeringstoelagen die de stad Oostende nu of in de toekomst betaalt.

Een gunstig advies wordt voorgesteld indien de jaarrekening voldoet aan de volgende kenmerken:

1. er zijn geen (grote) verschillen tussen het budget en de jaarrekening of ze worden gecompenseerd, zodat de stad geen extra financiële middelen zal moeten voorzien;

2. er is voldoende informatie beschikbaar om de rekening te beoordelen en de aansluiting kastoestand en de staat van vermogen na te kijken;

3. er is afdoende verantwoording voor aanzienlijke (meer)uitgaven of (minder)inkomsten; en 

4. er geen onregelmatigheden gevonden zijn tijdens de reeks van steekproeven gedaan op de ingediende bewijsstukken zoals de facturen en onkostennota's.

De jaarrekening 2022, ingediend door eredienstbestuur van de Anglicaanse kerk werd nagezien en de documenten werden juist en volledig bevonden. Het exploitatie- en investeringsresultaat van de jaarrekening van het eredienstbestuur is zoals hieronder aangegeven.

Exploitatieresultaat (Oostende)            
Anglicaanse eredienst Ontvangsten     Uitgaven   Batig saldo/ Deficit
  Exploitatie ontvangsten 2022 Tekort exploitatie 2021 Exploitatie toelage 2022 Exploitatie uitgaven 2022 Overboeking naar investeringen Tekort Exploitatie
 

€  1.046,12

€ - 6.751,10 € 148.489,94 € 153.396,41 € - € - 10.611,45

Opmerking: De Anglicaanse kerk wordt door de Stad Oostende en Stad Brugge betoelaagd voor hun werking in Oostende en Brugge. Zoals afgesproken en opgenomen in het Ministerieel Besluit van 07 januari 2010 wordt er geen verdeelsleutel toegepast voor de bijdragen in de toelagen van de grensoverschrijdende parochie. De tekorten van beide kerken vallen ten laste van de stad waarin de betreffende kerk zich bevindt. In Brugge gebruiken de Anglicanen de Protestantse kerk terwijl in Oostende de Anglicanen hun eigen kerkgebouw hebben. Het exploitatietekort is € 10.611,45.

Er wordt rekening gehouden met dit tekort bij de berekening van de toelage voor het jaar 2024.

Investeringsresultaat           
Anglicaanse eredienst Ontvangsten     Uitgaven Batig saldo/ Deficit
  Investeringsontvangsten 2022 Overschot investeringen 2021 Overboeking van exploitatie Investeringsuitgaven 2022 Overschot investeringen
  € - € 35.206,73 € - € - € 35.206,73

Opmerking:  Er is een investeringsoverschot van € 35.206,73 (resultaat jaarrekening 2021).

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur vermeldt in artikel 251 het volgende: "In de beleidsrapporten wordt een onderscheid gemaakt tussen de exploitatie, de investeringen en de financiering".

Artikel 571 (DLB) vermeldt dat "In het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij het decreet van 20 januari 2006 en van 6 juli 2012, wordt een artikel 25/1 ingevoegd, dat luidt als volgt:
"Art. 25/1. Een samenvoeging van gemeenten maakt een einde aan het bestaan van de centrale kerkbesturen van de samengevoegde gemeenten en aan het mandaat van alle leden van die centrale kerkbesturen. In de nieuwe gemeente wordt een nieuw centraal kerkbestuur opgericht.
Artikel 4/7 tot en met 4/10 zijn in die situatie van toepassing, met dien verstande dat de hiernavolgende woorden worden gelezen als volgt:
1° "de te behouden kerkfabriek" als "het nieuwe centraal kerkbestuur";
2° "de kerkfabrieken van de samengevoegde parochies" als "de centrale kerkbesturen waarvan het bestaan beëindigd wordt".".

Artikels 260, 261 en 262 (DLB) i.v.m. de jaarrekening.

Voorheen in het gemeentedecreet van 23 januari 2009 betreffende het bijpassen van de tekorten, inzonderheid artikel 151§2- "Het exploitatiebudget is een financieel plan van de exploitatie van de gemeente. De gemeentelijke bijdragen aan de lokale besturen van de erkende erediensten, overeenkomstig de desbetreffende bepalingen is verplicht door de gemeenteraad in het exploitatiebudget op te nemen." De parlementaire voorbereiding bij dit decreet bepaalde uitdrukkelijk dat de uitgaven en kosten met betrekking tot de Rooms-Katholieke, Anglicaanse kerkfabrieken, de Israëlitische gemeenschap en de protestantse kerkfabriek, [...] moeten dus nog steeds opgenomen worden in het budget van de gemeente, overeenkomstig de geldende bepalingen.

Het eredienstendecreet van 7 mei 2004, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende eredienstbesturen regelt de verplichtingen van de eredienstbesturen en de relaties met de overheden.

Het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het Algemeen Reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de Centrale Besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij het Besluit van 5 september 2008 en het Besluit van 14 december 2012, inzonderheid op de artikelen 39 t.e.m. 44.

Het besluit van de Vlaamse regering van 27 oktober 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd op 12 februari 2013.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

 Adviseert de jaarrekening 2022 van het eredienstbestuur Anglicaanse kerk gunstig, mits rekening te houden met de voormelde opmerkingen in de argumentatie.

Artikel 2

Stuurt dit Besluit toe aan de Provinciegouverneur.

36.

2023_GR_00160 - Ontvangst sportkampioenen - geschenk - organisatie wedstrijd 'ontwerp beeld naar aanleiding van sportieve prestaties' en wedstrijdreglement - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Tom Germonpré, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
36.

2023_GR_00160 - Ontvangst sportkampioenen - geschenk - organisatie wedstrijd 'ontwerp beeld naar aanleiding van sportieve prestaties' en wedstrijdreglement - Goedkeuring

2023_GR_00160 - Ontvangst sportkampioenen - geschenk - organisatie wedstrijd 'ontwerp beeld naar aanleiding van sportieve prestaties' en wedstrijdreglement - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002 dlb0029
Aanleiding en context

Jaarlijks worden 15 tot 20 individuele sporters of sportploegen ontvangen op het Stadhuis naar aanleiding van medaillewinst op een BK, EK of WK of naar aanleiding van een deelname aan de Olympische spelen.

Zowel de individuele sporters als de sportploegen ontvangen op dit moment een gegraveerde tinnen schaal ter waarde van 128,69 euro per stuk. 

Argumentatie

Directie Externe Relaties stelt voor om een origineler en tegelijkertijd goedkoper aandenken te voorzien. We stellen voor om een wedstrijd te lanceren waarbij kunstenaars een ontwerp voor een uniek beeld kunnen indienen. Het ontwerp moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • Het beeld heeft een max. hoogte van 25 cm, een max. breedte van 15 cm en een max. diepte van 10 cm. 
  • Het beeld heeft geen holtes.
  • Het beeld wordt uitgevoerd in gekleurde klei (roodbakkende, bruinbakkende of zwartbakkende), zonder glazuur.
  • Het beeld staat op een kleine sokkel waarop achteraf een plaatje van 7cm breedte en 2,5 cm hoogte  kan bevestigd worden.

De wedstrijd staat open voor natuurlijke personen die minstens 18 jaar oud zijn.

Deelname aan de wedstrijd is gratis en kan tussen 27/06/2023 en 30/09/2023.

Een jury bestaande uit 3 afgevaardigden van de Kunstacademie aan Zee, een afgevaardigde van de Sportraad, een afgevaardigde van de Sportdienst en een afgevaardigde van de directie Externe Relaties selecteert het winnende ontwerp. 

Behalve de eer, de aandacht en een plek bij toekomstige Belgische, Europese, wereld-, of misschien wel Olympische kampioenen, ontvangt de winnaar een geldprijs ter waarde van 1500 euro.

Het winnende beeldje kan geproduceerd worden door Duinhelm (raming van 4 euro incl. btw per beeldje, uitgaande van een gewicht van 2 kilo per beeldje). Op die manier zou het niet alleen een origineel, maar ook een inclusief project worden.


Juridische grond

/

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt de organisatie van de wedstrijd 'ontwerp beeld naar aanleiding van sportieve prestaties' goed.

Artikel 2

Keurt het reglement van de wedstrijd 'ontwerp beeld naar aanleiding van sportieve prestaties' goed.

37.

2023_GR_00200 - Huwelijksplechtigheden - Aanpassing Reglement betreffende huwelijksplechtigheden en goedkeuring Samenwerkingsovereenkomst m.b.t. huwen op Zeilschip Mercator - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Alan Van Laer, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
37.

2023_GR_00200 - Huwelijksplechtigheden - Aanpassing Reglement betreffende huwelijksplechtigheden en goedkeuring Samenwerkingsovereenkomst m.b.t. huwen op Zeilschip Mercator - Goedkeuring

2023_GR_00200 - Huwelijksplechtigheden - Aanpassing Reglement betreffende huwelijksplechtigheden en goedkeuring Samenwerkingsovereenkomst m.b.t. huwen op Zeilschip Mercator - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Op 28 november 2022 keurde de Gemeenteraad het nieuwe Reglement betreffende huwelijksplechtigheden goed.

Eind 2022 is er met betrekking tot de locatie van het huwelijk een wijziging in het Burgerlijk Wetboek gebeurd. Huwelijksplechtigheden kunnen ook op openbare plaatsen met een neutraal karakter op het grondgebied van de stad. De locatie moet door de Gemeenteraad goedgekeurd worden. 

Argumentatie

Voorstel is om de mogelijkheid te bieden aan koppels om te huwen op Zeilschip Mercator. 

Om het openbare karakter van de locatie te garanderen, werd een samenwerkingsovereenkomst (als bijlage) met Toerisme Oostende vzw  opgemaakt, waarvoor goedkeuring aan de Gemeenteraad wordt gevraagd. De samenwerkingsovereenkomst werd door de directie Juridische en Bestuurszaken nagekeken en is door de Raad van Bestuur van  Toerisme Oostende vzw op 30 mei 2023 goedgekeurd. 

Vervolgens is het Reglement m.b.t. huwelijksplechtigheden aangepast met toevoeging van Zeilschip Mercator als locatie voor een huwelijksplechtigheid en het Reglement is ook duidelijker opgesteld. 

Huwelijken op Zeilschip Mercator zullen in de periode van mei tot en met september één maal per maand op vrijdag mogelijk zijn. Retributie voor de koppels bedraagt 350 euro. 

Het aangepaste Reglement betreffende huwelijksplechtigheden (als bijlage) zal van toepassing zijn voor huwelijken waarvan de aangifte gebeurd is na goedkeuring van dit Reglement door de Gemeenteraad.

In de overgangsfase blijft het Reglement betreffende huwelijksplechtigheden -goedgekeurd door de Gemeenteraad op 28 november 2022- gelden voor alle huwelijken waarvan de aangifte gebeurd is vóór de datum van goedkeuring door de Gemeenteraad van dit aangepaste Reglement.

Er is een uitzondering voor koppels die een aangifte gedaan hebben vóór de datum van goedkeuring door de Gemeenteraad van dit aangepaste Reglement en waarbij de plechtigheid valt op een vrijdag waarop het mogelijk is om op Zeilschip Mercator te huwen.  Zij kunnen ervoor kiezen om de locatie en het uur van de plechtigheid te wijzigen naar Zeilschip Mercator, als ze de meerkost voor het huwen op Zeilschip Mercator betalen, zoals vermeld in artikel 2 § van het Reglement als bijlage. 



Juridische grond

- Wet van 6 december 2022 om justitie menselijker, sneller en straffer te maken IIbis (BS 21/12/2022).

- Artikel 2 van deze wet heft in artikel 165/1, tweede lid, van het oud Burgerlijk Wetboek de woorden ", waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft," op.

- Gemeenteraadsbesluit 2022_GR_00359 van 28 november 2022. 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt Zeilschip Mercator als alternatieve locatie voor huwelijksplechtigheden in Oostende goed. 

Artikel 2

Keurt de 'Samenwerkingsovereenkomst m.b.t. huwen op Zeilschip Mercator' -zoals toegevoegd als bijlage- goed. 

Artikel 3

Keurt het aangepaste' Reglement betreffende huwelijksplechtigheden_230626' -zoals toegevoegd als bijlage- goed.

Artikel 4

§1. Keurt goed dat het bestaande reglement betreffende huwelijksplechtigheden, goedgekeurd door de Gemeenteraad op 28 november 2022, blijft gelden voor alle huwelijksaangiften die gebeurd zijn vóór de datum van goedkeuring door de Gemeenteraad van het aangepaste Reglement betreffende huwelijksplechtigheden (als bijlage).

§2. Keurt goed dat koppels die een huwelijksaangifte gedaan hebben vóór de datum van goedkeuring door de Gemeenteraad van dit aangepaste Reglement betreffende huwelijksplechtigheden (als bijlage) en waarbij de plechtigheid valt op een vrijdag waarop het mogelijk is om op Zeilschip Mercator te huwen, de mogelijkheid krijgen om de locatie en het uur van de plechtigheid te wijzigen naar Zeilschip Mercator, als ze de meerkost betalen, zoals vermeld in artikel 2 §2 van het Reglement. 

Artikel 5

Verleent aan het College van Burgemeester en Schepenen het mandaat om verder te beslissen m.b.t. mogelijke secundaire modaliteiten en verdere concrete uitwerkingen van de samenwerkingsovereenkomst m.b.t. huwen op Zeilschip Mercator en van het aangepaste Reglement betreffende huwelijksplechtigheden.

38.

2023_GR_00178 - Aankopen - Uitslag - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Alan Van Laer, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
38.

2023_GR_00178 - Aankopen - Uitslag - Kennisneming

2023_GR_00178 - Aankopen - Uitslag - Kennisneming

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

De Gemeenteraad wil op de hoogte worden gebracht van de overheidsopdrachtendossiers, waarvan zij de gunningswijze heeft goedgekeurd, die tijdens de afgelopen maand werden gesloten.

Argumentatie

Van volgende overheidsopdrachtendossiers heeft de sluiting plaats gevonden tussen 10 april 2023 en 12 juni 2023: 

5310.L.002 - Levering van site survey trajectcontrole, LIDAR en radarcamera via de raamovereenkomst die Cipal dv sloot op basis van haar bestek CSMRTIOH20



Juridische grond

Ongekend

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van volgende overheidsopdrachten waarvan de sluiting plaats vond tussen 10 april 2023 en 12 juni 2023: 

5310.L.002 - Levering van site survey trajectcontrole, LIDAR en radarcamera via de raamovereenkomst die Cipal dv sloot op basis van haar bestek CSMRTIOH20

39.

2023_GR_00172 - Gemeenteraad - Mededelingen - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Natacha Waldmann, Schepen; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Nathalie Vervaecke, Raadslid; Reddy De Mey, raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
Afwezig
Alan Van Laer, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid
Verontschuldigd
Wouter De Vriendt, Voorzitter
Secretaris
Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur
39.

2023_GR_00172 - Gemeenteraad - Mededelingen - Kennisneming

2023_GR_00172 - Gemeenteraad - Mededelingen - Kennisneming

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
dlb0002
Aanleiding en context

Burgemeesterbesluiten opgemaakt door de dienst Wonen. 

Conformiteitsattesten opgemaakt door de dienst Wonen.

Communicatie van de Vlaamse overheid.

Argumentatie

1) Burgemeesterbesluit van 05 mei 2023, houdende de ongeschiktverklaring van de woning gelegen Wellingtonstraat 64 (0301-0501), derde en vijfde verdieping.

2) Conformiteitsattest van 08 mei 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Laurierstraat 4, eengezinswoning.

3) Conformiteitsattest van 27 april 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Dokter Eduard Moreauxlaan 57 (0001), studio.

4) Conformiteitsattest van 27 april 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Dokter Eduard Moreauxlaan 57 (0101), tweeslaapkamerappartement.

5) Conformiteitsattest van 27 april 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Dokter Eduard Moreauxlaan 57 (0201), vierslaapkamerappartement.

6) Conformiteitsattest van 27 maart 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Graaf de Smet de Naeyerlaan 84 (0101), eenslaapkamerappartement.

7) Burgemeesterbesluit van 05 mei 2023, houdende de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring van de woningen gelegen Peter Benoitstraat 6 (0101-0202-302), eerste verdieping links, tweede verdieping rechts, derde verdieping rechts.

8) Burgemeesterbesluuit van 05 mei 2023, houdende de ongeschiktverklaring van de woningen gelegen Peter Benoitstraat 6 (0102-0201-0301), eerste verdieping rechts, tweede verdieping links, derde verdieping links.

9) Conformiteitsattest van 17 februari 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Jacob Besagestraat 19 bus 0001, eenslaapkamerappartement.

10) Burgemeesterbesluit van 09 mei 2023, houdende de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring van de woning gelegen Haverstraat 4 (0101), eerste verdieping.

11) Brief van 16 mei 2023 van het Agentschap Binnenlands Bestuur over de klacht in verband met de plaatsing van Olioboxen.

12) Conformiteitsattest van 04 mei 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Northlaan 29 (0102), eenslaapkamerappartement.

13)  Burgemeesterbesluit van 16 mei 2023, houdende de ongeschiktverklaring van de woning gelegen Torhoutsesteenweg 282 (0101), eerste verdieping.

14) Conformiteitsattest van 17 mei 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Vlaanderenstraat 29 (0602), eenslaapkamerappartement met badkamer, berging en woonruimte met open keuken.

15) Burgemeesterbesluit van 16 mei 2023, houdende de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring van de woning gelegen Zwaluwenstraat 159 (0201), tweede verdieping.

16) Burgemeesterbesluit van 05 mei 2023, houdende de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring van de woningen gelegen Peter Benoitstraat 6 (0101-0202-302), eerste verdieping links, tweede verdieping rechts, derde verdieping rechts.

17) Burgemeesterbesluit van 16 mei 2023, houdende de ongeschiktverklaring van de woning gelegen Troonstraat 35 (0201), tweede verdieping links;

18) Burgemeesterbesluit van 16 mei 2023, houdende de ongeschiktverklaring van de woning gelegen Troonstraat 35 (0402), vierde verdieping rechts;

19) Burgemeesterbesluit van 16 mei 2023, houdende de ongeschiktverklaring van de woningen gelegen Langestraat 120 (0001-0101-0201-0301-0401-0501-0601), benedeverdieping, eerste, tweede, derde, vierde, vijfde en zesde verdieping;

20) Conformiteitsattest van 09 mei 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Sportstraat 10 (0001), kelderwoning met twee slaapkamers.

21) Conformiteitsattest van 09 mei 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Sportstraat 10 (0101), gelijkvloerse verdieping met één slaapkamer.

22) Conformiteitsattest van 09 mei 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Sportstraat 10 (0201), vierslaapkamerappartement.

23) Conformiteitsattest van 09 mei 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Sportstraat 10 (0301), eenslaapkamerappartement.

24) Conformiteitsattest van 09 mei 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Sportstraat 10 (0401), duplex onder zadeldak.

25) Conformiteitsattest van 29 maart 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Torhoutsesteenweg 173 (0101), tweeslaapkamerappartement.

26) Conformiteitsattest van 29 maart 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Torhoutsesteenweg 173 (0302), drieslaapkamerappartement.

27) Conformiteitsattest van 29 maart 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Torhoutsesteenweg 173 (0401), tweeslaapkamerappartement.

28) Conformiteitsattest van 29 maart 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Torhoutsesteenweg 173 (0501), tweeslaapkamerappartement.

29) Conformiteitsattest van 29 maart 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Torhoutsesteenweg 173 (0502), drieslaapkamerappartement.

30) Conformiteitsattest van 29 maart 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Torhoutsesteenweg 173 (0601), tweeslaapkamerappartement.

31) Conformiteitsattest van 29 maart 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Torhoutsesteenweg 173 (0602), drieslaapkamerappartement.

32) Conformiteitsattest van 29 maart 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Torhoutsesteenweg 173 (0701), drieslaapkamerappartement.

33) Conformiteitsattest van 29 maart 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Geleedstraat 17(0/1), houten constructie die voor bewoning wordt gebruikt bestaande uit woonkamer met geïntegreerde keuken, slaapkamer, badkamer met douche en toilet en berging/technische ruimte.

34) Conformiteitsattest van 24 mei 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Emiel Moysonplein 2 (0303), drieslaapkamerappartement.

35) Burgemeesterbesluit van 23 mei 2023, houdende de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring van de woning gelegen Vereningstraat 32 (0201), tweede verdieping.

36) Conformiteitsattest van 31 mei 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Werkzaamheidstraat 1 (501), tweeslaapkamerappartement.

37) Burgemeesterbesluit van 26 mei 2023, houdende de ongeschiktverklaring van de woningen gelegen Zwaluwenstraat 92 (0001-0101-0201-202-301).

38) Conformiteitsattest van 25 mei 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Voorhavenlaan 31, eengezinswoning.

39) Burgemeesterbesluit van 02 juni 2023, houdende de ongeschikt- en onbewoonbaarheidverklaring van de woning gelegen Zeedijk 338 0002, gelijkvloerse verdieping achteraan.

40) Burgemeesterbesluit van 02 juni 2023, houdende de opheffing ongeschikt- en onbewoonbaarheidverklaring na herbestemming van de woning gelegen Romestraat 38, verhoogd gelijkvloerse verdieping.

41) Conformiteitsattest van 07 juni 2023 over de kwaliteit van een woning gelegen Torhoutsesteenweg 60 (0101), eenslaapkamerappartement.

42) Burgemeesterbesluit van 02 juni 2023, houdende de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring van de woning gelegen Torhoutsesteenweg 320 0401, vierde verdieping.

43) Burgemeesterbesluit van 02 juni 2023, houdende de ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring van de woning gelegen Leffingestraat 221A 0201, tweede verdieping.

44) Conformiteitsattest van 16 juni 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Peter Benoitstraat 23 (0001), woning bestaande uit twee leefkamers, keuken en badkamer.

45) Conformiteitsattest van 16 juni 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Peter Benoitstraat 23 (0101), woning bestaande uit twee leefkamers, keuken en badkamer.

46) Conformiteitsattest van 16 juni 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Peter Benoitstraat 23 (0201), woning bestaande uit woonkamer met geïntegreerde keuken, slaapkamer en badkamer.

47) Conformiteitsattest van 16 juni 2023 over de kwaliteit van de woning gelegen Peter Benoitstraat 23 (0301), woning bestaande uit woonkamer met geïntegreerde keuken, badkamer, toilet en één slaapkamer.

Juridische grond

Burgemeestersbesluiten dienen ter kennisgeving aan de Gemeenteraad te worden voorgelegd.

Conformiteitsattesten dienen ter kennisgeving aan de Gemeenteraad te worden voorgelegd.

Communicatie van de Vlaamse overheid dienen ter kennisgeving aan de Gemeenteraad te worden voorgelegd.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de mededelingen.

40.

2023_GR_00161 - Lokale politie - uitdiensttreding van een personeelslid - mobiliteit sui generis - Kennisneming

Goedgekeurd
40.

2023_GR_00161 - Lokale politie - uitdiensttreding van een personeelslid - mobiliteit sui generis - Kennisneming

2023_GR_00161 - Lokale politie - uitdiensttreding van een personeelslid - mobiliteit sui generis - Kennisneming
41.

2023_GR_00162 - Lokale Politie - Nominatieve samenstelling van diverse selectiecommissies - Wijziging

Goedgekeurd
41.

2023_GR_00162 - Lokale Politie - Nominatieve samenstelling van diverse selectiecommissies - Wijziging

2023_GR_00162 - Lokale Politie - Nominatieve samenstelling van diverse selectiecommissies - Wijziging
42.

2023_GR_00199 - Gemeentelijk Omgevingsambtenaar - Aanstelling - Goedkeuring

Goedgekeurd
42.

2023_GR_00199 - Gemeentelijk Omgevingsambtenaar - Aanstelling - Goedkeuring

2023_GR_00199 - Gemeentelijk Omgevingsambtenaar - Aanstelling - Goedkeuring
HD 1.

2023_GR_00202 - Ombudsdienst - examen contractueel Ombudspersoon - Vaststelling reserve - Goedkeuring

Goedgekeurd
HD 1.

2023_GR_00202 - Ombudsdienst - examen contractueel Ombudspersoon - Vaststelling reserve - Goedkeuring

2023_GR_00202 - Ombudsdienst - examen contractueel Ombudspersoon - Vaststelling reserve - Goedkeuring
HD 2.

2023_GR_00203 - Ombudsdienst - Ombudspersoon - Aanstelling - Goedkeuring

Goedgekeurd
HD 2.

2023_GR_00203 - Ombudsdienst - Ombudspersoon - Aanstelling - Goedkeuring

2023_GR_00203 - Ombudsdienst - Ombudspersoon - Aanstelling - Goedkeuring