Terug
Gepubliceerd op 29/03/2023

2023_RMW_00010 - Stadsbestuur Oostende - Ombudspersoon - Modaliteiten - Goedkeuring

Raad voor Maatschappelijk Welzijn
ma 27/03/2023 - 20:00 -
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter De Vriendt, Voorzitter; Bart Tommelein, Burgemeester; Björn Anseeuw, Schepen; Silke Beirens, Schepen; Kurt Claeys, Schepen; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Schepen; Hina Bhatti, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Natacha Waldmann, Schepen; Yves Miroir, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Nancy Bourgoignie, Raadslid; Tom Germonpré, Raadslid; Arne Deblauwe, Raadslid; Vanessa Vens, Raadslid; Danick Minne, Raadslid; John Crombez, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Jan Vanroose, Raadslid; Patrick De Vyt, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Raadslid; Luba Minarikova, Raadslid; Alan Van Laer, Raadslid; Reddy De Mey, Raadslid; Wesley Deschuytter, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Charlotte De Backer, Raadslid; Gianni Cornette, Raadslid; Frank Jongbloet, Raadslid; Arianne Jonckheere, Raadslid; Kristof Cornelis, Raadslid; Werner Verbiest, Raadslid; Peter Desnerck, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert; Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur

Afwezig

Michael Vanhee, Raadslid

Verontschuldigd

Nathalie Vervaecke, Raadslid

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen Directeur

Voorzitter

Wouter De Vriendt, Voorzitter
2023_RMW_00010 - Stadsbestuur Oostende - Ombudspersoon - Modaliteiten - Goedkeuring 2023_RMW_00010 - Stadsbestuur Oostende - Ombudspersoon - Modaliteiten - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0058

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, art. 1,2 en 3.

De Rechtspositieregeling van het Stadspersoneel waarin wordt gedefinieerd dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn optreedt als aanstellende overheid voor wat betreft de functie van Ombudspersoon.

Aanleiding en context

In uitvoering van het bestuursakkoord 2019-2024 werd de personeelsformatie aangevuld met één contractuele functie van Ombudspersoon (A1a-3a). Voor de invulling van deze functie dient een examenprocedure te worden opgestart n.a.v. de uitdiensttreding van mevr. Griet Landuyt, Ombudspersoon.

Argumentatie

De aanstellende overheid dient de modaliteiten van de examenprocedure voor de contractuele functie van ombudspersoon (A1a-3a) te bepalen.

  • Voor deze functie wordt voorgesteld een procedure voor aanwerving, bevordering en interne mobiliteit te organiseren, waarbij één en hetzelfde vergelijkend examen wordt afgenomen en waarbij de rangschikking gebeurt in volgorde van het behaalde resultaat. Deze procedure wordt via externe mobiliteit opengesteld voor medewerkers van de Stad Oostende die aan de voorwaarden voldoen.
  • Examenprogramma: het examenprogramma wordt georganiseerd in samenwerking met Poolstok en bestaat uit volgende eliminerende selectietechnieken: mondelinge proef, assessment center en praktische proef.
  • De selectiecriteria zijn de resultaatsgebieden en competenties vermeld in de functiebeschrijving.
  • De examencommissie wordt samengesteld door het extern selectiekantoor conform artikels 14 en 15 van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel.
  • De kandidaten zijn voor het examen geslaagd op voorwaarde dat zij zowel op het praktisch gedeelte als het mondeling gedeelte ten minste 50 procent van de punten behalen en ten minste 60 procent van het totaal van de punten behalen. Het eindadvies ‘niet geschikt’ op het assessment center is eliminerend en sluit de kandidaat uit van deelname aan verdere examenonderdelen in desbetreffende examenprocedure.
  • Publicatietermijn: de oproep wordt gedurende 15 dagen gepubliceerd. 
  • Publicatiekanalen: het examen wordt bekend gemaakt via Lucy, VDAB, website en facebookpagina Stad Oostende en andere relevante publicatiekanalen. De Stad Oostende verspreidt het bericht ikv bevordering en externe mobiliteit via hun interne communicatiekanalen.
  • De algemeen directeur kan desgevallend de inschrijvingstermijn verlengen en publicaties doen in één of meerdere bijkomende publicatiekanalen.
  • Het extern selectiekantoor staat in voor het praktisch verloop van de examenprocedure volgens de bepalingen van de rechtspositieregeling.
  • De reserve heeft een geldigheid van 4 jaar, ingaand de eerste dag van de maand volgend op het afsluiten van PV.

Juridische grond

  • De wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.
  • Het decreet lokaal bestuur.
  • De rechtspositieregeling van het OCMW-personeel.
  • Het samenwerkingsverband met Poolstok.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Beslist om gelijktijdig een procedure voor aanwerving, bevordering en interne mobiliteit op te starten voor de functie van Ombudspersoon waarbij één en het hetzelfde vergelijkend examen wordt afgenomen en waarbij de rangschikking gebeurt in volgorde van het behaalde resultaat. Deze procedure wordt via externe mobiliteit opengesteld voor medewerkers van de Stad Oostende die aan de voorwaarden voldoen.

Artikel 2

Beslist om de overige modaliteiten van de examenprocedure voor de contractuele functie van Ombudspersoon (A1a-3a) als volgt te bepalen:

  • Het examenprogramma wordt georganiseerd in samenwerking met Poolstok en bestaat uit volgende eliminerende selectietechnieken: mondelinge proef, assessment center en praktische proef
  • De selectiecriteria zijn de resultaatsgebieden en competenties vermeld in de functiebeschrijving.
  • De examencommissie wordt samengesteld door het extern selectiekantoor conform artikels 14 en 15 van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel.
  • De kandidaten zijn voor het examen geslaagd op voorwaarde dat zij zowel op het praktisch gedeelte als het mondeling gedeelte ten minste 50 procent van de punten behalen en ten minste 60 procent van het totaal van de punten behalen. Het eindadvies ‘niet geschikt’ op het assessment center is eliminerend en sluit de kandidaat uit van deelname aan verdere examenonderdelen in desbetreffende examenprocedure.
  • Publicatietermijn: de oproep wordt gedurende 15 dagen gepubliceerd.
  • Publicatiekanalen: het examen wordt bekend gemaakt via Intranet, VDAB, website en facebookpagina Stad Oostende en andere relevante publicatiekanalen. De Stad Oostende verspreidt het bericht ikv bevordering en externe mobiliteit via hun interne communicatiekanalen.
  • De algemeen directeur kan desgevallend de inschrijvingstermijn verlengen en publicaties doen in één of meerdere bijkomende publicatiekanalen.
  • Het extern selectiekantoor staat in voor het praktisch verloop van de selectieprocedure volgens de bepalingen van de rechtspositieregeling.
  • De reserve heeft een geldigheid van 4 jaar, ingaand de eerste dag van de maand volgend op het afsluiten van PV.