2023_GR_00238 - Internationale Fotobiënnale Oostende 16/09 t.e.m. 12/11/2023 - Toestemming - Goedkeuring

STADSLOGO De stad Oostende deponeerde het nieuwe stadslogo onmiddellijk na de ingebruikneming ervan in 2016 bij een merkenbureau. Dit betekent dat het nieuwe logo ten volle is beschermd, wat iedere toepassing ervan door eender wie onmogelijk maakt, tenzij mits voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming. Noch als precieze kopie, noch in aangepaste vorm kan er dus gebruik van worden gemaakt. Het nieuwe stadslogo is beschermd precies om te vermijden dat er ooit een verwarring mogelijk zou zijn. Dit geldt eveneens voor het oude stadslogo als voor het wapenschild van de stad Oostende. Iedere brief of document waarop het stadslogo prijkt, moet en kan per definitie alleen van de Stad zijn. Dit geldt ook voor het wagenpark, materiaal, vlaggen, gadgets, drukwerk, flyers enz.. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist of er een vergunning wordt verleend. GROENZONES Voor het gebruik van groenzones geldt de stedelijke verordening betreffende de groenzones. BESCHERMDE MONUMENTEN Het Leopoldpark is een beschermd monument en is bijgevolg onderhevig aan welbepaalde richtlijnen (advies vereist van het Vlaamse Gewest, Agentschap Onroerend Erfgoed, Jacob van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1.2 bus 92 8200 Brugge (Sint-Michiels), T 050/24 81 50, E dossiers-west.oe@vlaanderen.be). Gelieve hiermee rekening te houden.

De volgende voorwaarden moeten strikt worden nageleefd: - de openbare orde mag niet worden verstoord; - de openbare reinheid moet worden gerespecteerd. De organisatoren zijn altijd aansprakelijk voor de schade en de ongevallen die kunnen voortvloeien uit hun bezetting van het openbaar domein.

Het terrein moet achtergelaten worden in haar oorspronkelijke staat. Er mogen geen verankeringen worden aangebracht in de bestrating. Alle afval moet door de organisatie worden opgeruimd. Indien nà het evenement door de beambten van de Stad het terrein moet worden opgeruimd, dan zullen de hiervoor gepresteerde werkuren worden gefactureerd aan de organisatie van het evenement. Indien het evenement op het strand wordt georganiseerd, dient het afval met de nodige regelmaat ook tijdens het evenement opgeruimd te worden, zodoende er geen afval in zee terechtkomt via wind of getijden. De organisator zal verantwoordelijk gesteld worden indien er schade wordt vastgesteld. Er mag op geen enkel veld of ander gazon/groen worden gereden met om het even welk voertuig. Indien er alsnog op een veld of ander gazon/groen moet worden gereden, dan moeten er oprijplaten worden voorzien die stevig genoeg zijn om de betreffende voortuigen te dragen. De organisator doet het nodige om gras en gazons te beschermen tegen schade tijdens de duurtijd van het evenement. Te herstellen, diepe of grote schade aan gazons valt te laste van de organisator. Bomen en beplantingen mogen niet worden gebruikt als verankeringspunten voor tenten, kramen, blokhutten, enz. Er mogen eveneens geen aanwijzers, borden, kabels of spanbandjes worden bevestigd aan bomen. De bewegwijzering en bevestigingsmiddelen die aan andere objecten worden bevestigd, moeten nà het evenement door de organisatie worden verwijderd. Er worden geen stickers gekleefd. Schade aan bomen en beplantingen ten gevolge van het evenement vallen ten laste van de organisator. De schade aan bomen wordt daarbij bepaald via de uniforme boomwaardebepaling van de VVOG. Indien een BBQ wordt georganiseerd en/of eet- & drankstanden worden geplaatst, dan moet de organisatie alle voorzorgsmaatregelen treffen opdat er geen vetten of andere vlekmakers op de ondergrond kunnen terecht komen bij het bereiden en serveren van het voedsel/ de dranken. Bij gebruik van openbare BBQ’s of straatmeubilair worden deze na het evenement gereinigd. Vanaf 15 juni 2023 is volgens de VLAREMA-wetgeving het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator deze voor 95% gescheiden bij het PMD inzamelt. Voor evenementen georganiseerd in 2023 kan de minister uitzonderingen voorzien. Vanaf 1 januari 2025 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen volledig verboden. Bij het gebruik van herbruikbare recipiënten en cateringmateriaal is het verplicht om een systeem te voorzien dat garandeert dat minstens 90% van deze recipiënten en dit cateringmateriaal wordt ingezameld voor hergebruik. Dit is de verantwoordelijkheid van de eventorganisator. Meer info op: https://ovam.vlaanderen.be/wetgeving-drankverpakkingen-en-voedselverpakkingen