Notulen  Gemeenteraad

-

1) Loopwedstrijd OLVO Gerststraatloop op 06 oktober 2023;

2)  OLVO Mariakerkeloop Movement Criterium op 29 september 2023;

3) Internationale Taptoe België op zaterdag 07 oktober 2023 en zondag 08 oktober 2023;

4) Stromer on Tour van donderdag 05 oktober 2023 tot en met 07 oktober 2023.

Artikel 63 van het Decreet lokaal bestuur.

Het Decreet van 28 april 1993, houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten.

-

De Burgemeester heeft op 28 juli 2023, 18 augustus 2023, 22 augustus 2023, 25 augustus 2023, 29 augustus 2023, 01 september 2023, 05 september 2023, 08 september 2023 besluiten genomen om de veiligheid van de weggebruikers te kunnen waarborgen naar aanleiding van:

1) Ontbijt in de straat (erratum) op 20 augustus 2023;

2) Bloemenwijkfeest (erratum) op 02 september 2023;

3) Fin de Saison VOK op 02 september 2023;

4) Straatfeest Muntstraat (erratum) van 02 september 2023 tot 03 september 2023;

5) Stene Feest op 24 september 2023;

6) Streekproductenmarkt 2023 (erratum) op 02 september 2023 en 03 september 2023;

7) Live optreden café Le Relais tijdens braderie Belle Epoque op 02 september 2023 en 03 september 2023;

8) Grootste braderie Belle Epoque en rommelmarkt op 02 september 2023 en 03 september 2023;

9) Ostend Night Run (aanpassing) op 23 september 2023;

10) Dubsphere IX van 16 september 2023 tot en met 17 september 2023;

11) Thuiswedstrijd KVO-Seraing (erratum) op 02 september 2023;

12) Bootsea op 21 september 2023;

13) Autoloze Zondag op 17 september 2023;

14) Manifiesta van 08 september 2023 en 10 september 2023;

15) Thuiswedstrijd KVO-Ganshoren op 08 september 2023;

16) Combiregeling thuiswedstrijd KVO-Ganshoren op 08 september 2023;

17) Bootsea (erratum) op 21 september 2023.

Art. 63 van het Decreet Lokaal bestuur;

Het Decreet van 28 april 1993, houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten;

Art. 133-133bis van de Nieuwe Gemeentewet.

Van 16 september tot en met 12 november 2023 vindt de tweede editie plaats van Internationale Fotobiënnale Oostende.
De Internationale Fotobiënnale Oostende koppelt verschillende indoortentoonstellingen rond conceptuele en hedendaagse fotografie aan een rist spraakmakende interventies in de stad. Het parcours met werk van meer dan dertig toonaangevende (inter)nationale fotografen loopt van Fort Napoleon tot Mu.ZEE.
Als thema koos curator Stephane Verheye voor ‘IN(VLOED)’ waarbij de connectie met andere kunstvormen centraal staat. Denk aan beeldhouwkunst, film of schilderkunst die een bron van inspiratie zijn voor het prachtige hedendaagse en conceptuele werk van de kunstfotografen. Elk fotografisch werk in de Internationale Fotobiënnale Oostende zal dat thema op een unieke, eigentijdse en eigenwijze manier weerspiegelen.

Er zijn 6 binnenlocaties:
- Fort Napoleon
- Mu.ZEE
- Amandine
- Anglicaanse kerk
- Het James Ensorhuis
- Peperbusse.

Er zijn 11 buitenlocaties:
- Koningspark / EagleBE ID 1906112
- Leopoldpark (plein t.h.v. Bloemenuurwerk + kiosk) / EagleBE ID 1872585
- Zeedijk t.h.v. Venetiaanse Gaanderijen / EagleBE ID 1872579
- Klein Strand / EagleBE ID 1872573
- Prinses Stefanieplein / EagleBE ID 1872571
- Drie Gapers / EagleBE ID 1872565
- Stationsplein / EagleBE ID 1872551
- Central Park@Sea / EagleBE ID 1872541
- Konininginnelaan t.h.v. Prinses Stefanieplein / EagleBE ID 1872436
- Zeeheldenplein / EagleBE ID 1872363
- Nieuwe Gaanderijen.

Er nemen ook 6 kunstgaleries deel aan deze editie:
- AHWNN Gallery – Leopold I-plein
- CAS – Frans Musinstraat 19
- Galerie Papillon – Madridstraat 2
- Noir de Noir – Nieuwpoortsesteenweg 76
- OEVER.GALLERY – Hendrik Baelskaai 25 bus 001
- Theobalds Boothuisje – Vlaanderenstraat 17.

Op- en afbouwperiode:
- vanaf week 28/08/23: plaatsen van de buiteninstallaties op een 11-tal buitenlocaties door de firma Helix en ophangen van dibondfoto's aan de buiteninstallaties door de firma Milo Profi
- vanaf 13/11 tot en met 22/11/23: wegnemen van de foto's en de buiteninstallaties
- voor de op- en afbouw in voetgangerszones werd een doorgangsvergunning aangevraagd.

Een ticket voor de Internationale Fotobiënnale Oostende van €15 geeft toegang tot Fort Napoleon en de vier andere indoorlocaties (Amandine, Anglicaanse kerk, Het James Ensorhuis en Peperbusse). Een combiticket van €26 geeft je toegang tot Fort Napoleon, de vier andere indoorlocaties en Mu.ZEE.
Alle buitenlocaties zijn gratis toegankelijk, net als alle galeries.

Meer info vind je op: www.fotobiennale.be

Dit fotofestival is een vaste waarde op de culturele agenda van Oostende en trekt duizenden bezoekers aan.

Alle innames openbaar domein werden ingegeven en geadviseerd door de betrokken diensten in het EagleBe platform.

x

De Stad is vennoot van de de coöperatieve vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) Zefier, met zetel te Koning Albert II-laan 37, 1030 Schaarbeek en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) 0680.832.904 (“Zefier”)

Zefier nodigt op 12 juni 2023 via e-mail uit tot de buitengewone algemene vergadering op 19 december 2023 om 14.00 uur welke zal plaatsvinden in het Notariskantoor Berquin, Lloyd Georgelaan 11 te Brussel.

Alle nodige stukken worden ter beschikking gesteld.

Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) dient Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV.

In dat verband heeft de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de stad werden overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben.

De wijzigingen aan de statuten van Zefier dienen notarieel te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de stad Oostende te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering, namelijk aan de secretaris van Zefier (indien hij verhinderd zou zijn aan een medewerker van advocatenkantoor Stibbe of een medewerker van notariskantoor Berquin).

Om elke discussie met de notaris uit te sluiten, wordt gevraagd om de bewoordingen van de artikelen 1 t.e.m. 5 van het bijgeleverde ontwerp gemeenteraadsbesluit te volgen.

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

Volgende agenda wordt voorgelegd:

1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
2. Kennisname van de volgende verslagen:  
1. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.  
3. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.
4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en
5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
7. Volmacht voor de formaliteiten.  

de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180

de statuten van de Zefier inzonderheid de artikelen 27 en 28

De stad Oostende is toegetreden tot de West-Vlaamse Intercommunale, kortweg WVI. 

De uitnodiging per  aangetekend schrijven van 31 augustus 2023 voor de Buitengewone Algemene Vergadering van WVI op woensdag 13 december 2023 om 19.00 uur. Deze vindt plaats in zaal De Magneet, Egemstraat 49, 8740 Pittem.

Voorafgaand aan deze vergadering is er om 18.30 uur de buitengewone algemene vergadering met als belangrijkste agendapunt de begroting 2024. De Stad zal hiervoor op een later tijdstip een afzonderlijke uitnodiging van de WVI ontvangen. Dit zal in een afzonderlijk dossier worden behandeld.

De agenda waarover een standpunt moet worden ingenomen is als volgt: 

1. Statutenwijziging: artikel 1, artikel 2, artikel 3, artikel 11, artikel 13, artikel 14, artikel 27, artikel 34, artikel 36, artikel 38

Tijdens de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werd de heer Alan Van Laer, gemeenteraadslid, aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van  WVI gedurende deze legislatuur. Tijdens de Gemeenteraad van 26 augustus 2019 werd mevrouw Hina Bhatti aangeduid als plaatsvervanger.

Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad. 

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, deel 3, titel 3

artikel 12 en 13 van de statuten van WVI

De stad Oostende is aangesloten bij TMVS dv.

Per aangetekend schrijven van 29 augustus 2023 werd het dossier met documentatiestukken omtrent de voorgestelde statutenwijziging aan de Stad overgemaakt.

De statutenwijziging zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv van 12 december 2023 om 14.30 uur.

Volgende documenten werden ons bezorgd:

- een toelichtende nota

- ontwerp van de nieuwe tekst van de statuten inclusief bijlage 3 (huishoudelijk reglement)

- ontwerp van de nieuwe tekst van de statuten inclusief bijlage 3 (huishoudelijk reglement) met aanduiding van de wijzigingen

Tijdens de Gemeenteraad van 25 februari 2019 werd beslist om mevrouw Silke Beirens aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Natacha Waldmann als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Oostende voor alle algemene vergaderingen van TMVS dv gedurende deze legislatuur. 

Deze beslissing bepaalt het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad. 

Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3

Statuten TMVS dv

De heer Yves Miroir maakt niet langer deel uit van de fractie Groen. Hij zal echter wel als onafhankelijk gemeenteraadslid  blijven zetelen.

De fractie heeft dan ook gevraagd om hem te vervangen in alle instanties waarin hij de Stad vertegenwoordigt.

Volgende wijzigingen worden voorgesteld:

1. Raadscommissies:

Er wordt voorgesteld om de heer Yves Miroir in de 3 Raadscommissies te vervangen door de heer Wouter De Vriendt.

In de derde Raadscommissie zal de heer Kristof Cornelis het voorzitterschap van de heer Yves Miroir overnemen.

2. Gemengde Commissies

In de Gemengde Commissies wordt voorgesteld om de heer Yves Miroir als volgt te vervangen als politiek vertegenwoordiger:

3. Extern Verzelfstandigd Agentschap:

Er wordt voorgesteld om volgende wijzigingen door te voeren:

4. Andere:

Verder worden volgende wijzigingen voorgesteld:

Artikels 35, 36 Huishoudelijk reglement gemeenteraad

artikels 235-2, 246, 434 DLB

De fractie Vooruit heeft gevraagd om de vertegenwoordiging in enkele instanties aan te passen.

Volgende wijzigingen worden voorgesteld:

Huishoudelijk reglement gemeenteraad

art. 246 DLB

De directie Stadsmarketing en -communicatie voert het imago- en marketingbeleid van Stad Oostende. Filmproducties zijn daar een belangrijk onderdeel van.

Aan de Gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de samenwerkingsovereenkomst met contractnummer C-2023-4887.

Stad Oostende werkt samen met Toerisme Oostende vzw, VRT en productiehuis Geronimo aan de derde reeks van Onder Vuur. De fictiereeks focust op  de brandweer en wordt zo goed als volledig in Oostende gedraaid. Doordat heel wat plaatsen in de stad herkenbaar in beeld worden gebracht, wordt Oostende een  “personage” in de reeks. In ruil biedt Stad Oostende waar mogelijk ondersteuning bij de opnames en wordt er een financiële bijdrage overeengekomen. Stad Oostende draagt 63.600 euro incl. 6% btw bij voor het derde seizoen.

Art. 28 §1 2° van de Wet inzake de overheidsopdrachten stelt dat de aankoop, ontwikkeling, productie of coproductie van programmamateriaal bestemd voor audiovisuele mediadiensten of radio-omroepdiensten, die worden geplaatst door aanbieders van audiovisuele mediadiensten of radio-omroepdiensten, of opdrachten betreffende zendtijd of betreffende de levering van programma's die worden gegund aan aanbieders van audiovisuele mediadiensten of radio-omroepdiensten, uitgesloten zijn van de regelgeving inzake overheidsopdrachten.  

Vermits de beelden van de reeks gebruikt zullen worden voor toeristische doeleinden, is het btw-regime van 6% van toepassing.

- Wet inzake overheidsopdrachten

- Gemeenteraadsbesluit 2020_GR_00262 van 31 augustus 2020 

-  Collegebesluit 2023_CBS_01274 van 17 maart 2023

- Collegebesluit 2023_CBS_02274 van 12 mei 2023