Beste gemeenteraad,
Inleiding en context:
Overwegende dat:
- het essentieel is om de stem van de burgers te horen via de adviesraden, die een directe link vormen tussen de gemeenschap en het stadsbestuur.
- de adviesraden een cruciale rol spelen in het vertegenwoordigen van diverse belangen en perspectieven binnen de stad.
- het huidige proces waarbij adviezen en vragen van adviesraden voornamelijk intern blijven en gericht zijn aan de betrokken schepenen, kan worden verbeterd door deze adviezen meer zichtbaarheid te geven.
- het bieden van mogelijkheden aan adviesraden om agendapunten voor te stellen voor de gemeenteraad, zonder dat dit enkel op verzoek van het bestuur gebeurt, zal leiden tot een grotere betrokkenheid en transparantie in het bestuurlijke proces.
Slotbepaling:
Dit voorstel wordt voorgelegd in de geest van samenwerking en met de hoop dat het door zowel de oppositie als de meerderheid zal worden goedgekeurd, wat de gemeenschappelijke toewijding aan transparantie en burgerparticipatie in het bestuur van Oostende zou weerspiegelen.
Wordt voorgesteld:
Artikel 1
De gemeenteraad van Oostende staat toe dat verschillende adviesraden agendapunten en voorstellen kunnen indienen voor de agenda van de gemeenteraad.
Artikel 2
De ingediende agendapunten en voorstellen van de adviesraden worden opgenomen in de agenda van de gemeenteraad en worden behandeld met dezelfde zorg en aandacht als andere agendapunten.
Artikel 3
Er wordt een procedure vastgesteld voor de indiening van voorstellen door de adviesraden, waarbij rekening wordt gehouden met de volgende punten:
- Een duidelijke omschrijving van het voorstel of agendapunt.
- De relevantie van het voorstel voor het gemeentebeleid.
- De onderbouwing van het voorstel met feiten en mogelijke gevolgen.
Artikel 4
De adviesraden worden aangemoedigd om hun voorstellen tijdig in te dienen, zodat deze kunnen worden opgenomen in de agenda en er voldoende tijd is voor voorbereiding en discussie.
Artikel 5
De gemeenteraad verbindt zich ertoe om de voorstellen van de adviesraden serieus te overwegen en hierover een open en constructief debat te voeren, waardoor de gemeenteraadsleden beter kunnen ondersteunen en inzicht krijgen in wat er leeft binnen de stad.
Artikel 6
De gemeenteraad belast het college van Burgermeester en Schepenen met de uitwerking van te secondaire bepalingen.
Artikel 7
Deze beslissing treedt in werking op de vijfde dag na bekendmaking ervan, tenzij anders bepaald in de beslissing.
Met vriendelijke groeten,
Yves Miroir