Op 6 september 2023 werd naar het lokaal bestuur een protocol en begeleidende brief verstuurd via mail, met de vraag om een advies te bezorgen van de DPO.
Dit protocol is een gevolg van de wederzijdse mededeling van persoonsgegevens in het Fluvius portaal tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken Fluvius en het lokaal bestuur. Door middel van deze tool wordt de Lokale Adviescommissie georganiseerd, worden preventieve acties opgezet, wordt de Minimale Levering Digitale Meter in Prepaid georganiseerd, ... Dit protocol is noodzakelijk om tegemoet te komen aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De opmerkingen bij het advies op het protocol werden verzameld, geanalyseerd en desgevallend meegenomen in het protocol dat nu ter ondertekening wordt voorgelegd.
Met de goedkeuring van bijhorend protocol binden Stad Oostende en het OCMW Oostende zich tot de voorwaarden die in dit protocol opgenomen worden.
Decreet van 20 december 1996 tot regeling van het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water.
Besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.
Energiedecreet 8 mei 2009 (Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid).
Keurt de voorwaarden en modaliteiten van de wederzijdse elektronische mededeling van de persoonsgegevens, in bijgevoegd protocol goed, in kader van gegevensuitwisseling tussen Fluvius en OCMW Oostende, rekening houdend met de bijgevoegde opmerkingen en adviezen van Fien Van Vooren, data protection officer van het OCMW Oostende, goed.
Ondertekent het bijgevoegde protocol voor de uitwisseling van gegevens tussen Fluvius en OCMW Oostende.