In de Gemeenteraad van 19 december 2022 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Oostende en Habbekrats vzw voor de uitbating van het OverKophuis Oostende goedgekeurd.
Stad Oostende voorziet - via de subsidie OverKop van het Vlaamse Agentschap Opgroeien - een jaarlijkse subsidie van 90.000 euro aan Habbekrats vzw om deze opdracht te kunnen uitvoeren. Er werd overeengekomen dat, indien het Agentschap Opgroeien besluit de OverKophuizen voort te zetten, er een addendum zal worden toegevoegd aan de lopende overeenkomst tussen Stad Oostende en Habbekrats vzw.
Gezien de regionale opdracht van de OverKophuizen werd het penhouderschap overgedragen naar het CAW Noord-West-Vlaanderen. Deze overdracht werd vastgelegd en goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen op 12/01/2024.
Op de Gemeenteraad van 25 maart 2024 werd het addendum voor de verderzetting van het OverKophuis in 2024 goedgekeurd. Dit addendum loopt af op 31 december 2024. Voor 2025 is een nieuw addendum nodig om de werking van het OverKophuis Oostende te verzekeren.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering op 03/05/2024 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 maart 2021 over de financiering van een vernieuwend aanbod in de preventieve gezinsondersteuning, wat betreft de verlenging van de subsidie aan de OverKopnetwerken voor de organisatie van OverKophuizen (B.S 15/07/2024). De Vlaamse Regering besliste om de subsidie aan de OverKopnetwerken die initieel toegekend werd voor een periode van drie jaar te verlengen tot en met 31 december 2025 en anderzijds te verhogen in het kader van de uitbreidingsronde in 2024.
Op het OverKopnetwerk Noord-West-Vlaanderen van 18 december 2024 werd de begroting voor de verschillende OverKophuizen in het werkingsgebied goedgekeurd. Een afsprakennota voor OverKop Oostende werd voorgesteld en goedgekeurd.
Gelet op de jaarlijkse indexering van de OverKopsubsidie vanuit het Vlaamse Agentschap Opgroeien wordt voorgesteld om de subsidie aan Habbekrats, ter uitvoering van het OverKophuis Oostende, volgens de in de samenwerkingsovereenkomst opgenomen indexering voor de vrijetijdswerking te indexeren.
De werkingssubidie OverKop Oostende aan Habbekrats vzw komt voor werkjaar 2025 dan neer op 93.498,90 euro.
Meerjarenplanning 2020-2025 met actie A 05010506 - De dienst mens en maatschappij bouwt samen met de eigen (welzijns-)diensten sterke partnerschappen uit met het jeugdwelzijnswerk om tegemoet te komen aan de psychische kwetsbaarheid van heel wat Oostendse jongeren.
Keurt het addendum 2025 bij de samenwerkingsovereenkomst 2023-2024-2025 tussen Habbekrats vzw en de Stad Oostende goed.