Terug
Gepubliceerd op 29/01/2025

2025_GR_00074 - RODEO (Interreg NWE) - Ondertekening Partnerschapsovereenkomst - Goedkeuring
Gemeenteraad
ma 27/01/2025 - 19:00 GR-zaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Gesquiere, Voorzitter; John Crombez, aangewezen Burgemeester; Charlotte Verkeyn, Schepen; Bart Plasschaert, Raadslid; Vanessa Vens, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Charlotte De Backer, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Natacha Waldmann, Raadslid; Fabrice Goffin, Schepen; Judith Ooms, Schepen; Niko Geldhof, Schepen; Steven Nagels, Raadslid; Stefanie Monsaert, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; Didier Brissinck, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid; Sandra Demuynck, Schepen; Reddy De Mey, raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Bjorn Pannecoucke, Schepen; Kato Hoogstoel, Raadslid; Sandra Vandenbroucke, Raadslid; Lieven du Gardein, Raadslid; Brecht Mignauw, Raadslid; Dirk Vanmassenhove, Raadslid; Tom Lamont, Raadslid; Alain Delanghe, Raadslid; Ghosi Hassib, Raadslid; Manu Beuselinck, Raadslid; Ann Brusseel, Raadslid; Adriaan Huys, Raadslid; Sam Vancoppenolle, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Afwezig

Karel Labens, Raadslid

Verontschuldigd

Silke Beirens, Raadslid; Hina Bhatti, Raadslid; Wouter De Vriendt, Raadslid

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Voorzitter

Kristof Gesquiere, Voorzitter
2025_GR_00074 - RODEO (Interreg NWE) - Ondertekening Partnerschapsovereenkomst - Goedkeuring 2025_GR_00074 - RODEO (Interreg NWE) - Ondertekening Partnerschapsovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Aanleiding en context

Met het projectvoorstel RODEO wil de Stad Oostende een trekkersrol opnemen in het ontwikkelen van een financiële architectuur voor het versneld aansluiten van appartementsgebouwen en individuele woningen op warmtenetten.

Doelstelling RODEO:

Obstakels voor de uitrol van warmtenetten in België, Nederland, Frankrijk en Ierland wegnemen door:

  1. Ontwikkelen van een innovatieve financiële architectuur, organisatiemodel en stakeholderstrategie om warmtenetten fijnmazig te vertakken in stedelijke omgevingen.
  2. Implementeren en testen van het nieuwe financiële model in 4 pilootsteden (Duinkerke, Oostende, Assen en Dublin).
  3. Engageren relevante stakeholders in het ontwikkelen van een lokaal investerings- en implementatieplan.
  4. Bieden van training & capaciteitsopbouw aan de betrokken actoren in hun (nieuwe) rol binnen de warmtetransitie (lokale overheden, operatoren, leveranciers, afnemers).

Het partnerschap bestaat uit: Stad Oostende (BE, lead partner), AG-Oostende (BE), Beauvent (BE, associated partner), Communauté Urbaine de Dunkerque (FR), Partenord Habitat (FR), Codema Dublin’s Energy Agency (IE), South Dublin County Council (IE), Heatworks (IE, associated partner), Stad Assen (NL), BNG Bank (NL, associated partner), Actium (NL, associated partner), Exceedence (IE), Hanze University of Applied Sciences (NL) en Endeavour (BE).

Historiek besluitvorming: 

  • Het college stemde in de zitting van 20 september 2024 in met het indienen van het finale projectvoorstel waarbij de Stad Oostende optreedt als lead partner. 
  • Het project werd op 20 december 2024 officieel goedgekeurd door het Monitoring Comité van het Interreg NWE programma. De goedkeuringsbrief bevat een lijst met gevraagde verduidelijkingen bij het projectvoorstel. 
  • Uiterlijk 20 februari 2025 moet het aangepaste en finale projectvoorstel samen met de ondertekende partnerschapsovereenkomst worden ingediend.

Kenmerken van het Interreg NWE programma:

  • Duur: 4 jaar (11 december 2024 - 10 december 2028)
  • Financiering: 60% Europese subsidie, 40% eigen financiering

Argumentatie

De Stad Oostende is lead partner voor het Europese project RODEO en verantwoordelijk voor het goed functioneren van het Europese projectconsortium. 

Via de partnerschapsovereenkomst tussen de Stad Oostende en alle projectpartners worden de afspraken voor een goede uitvoering van het goedgekeurde project vastgelegd voor de duur van het project. Op voorstel van het Interreg NWE programma wordt vertrokken van het aangeleverde standaard document aangevuld met een sectie over de verdeling van de gedeelde kosten (artikel 6) en de invulling van het besluitvormingsproces binnen het partnerschap (artikel 11).

De Stad Oostende ondertekent de partnerovereenkomst en vraagt aan alle partners om deze overeenkomst goed te keuren en te ondertekenen.

  • De te ondertekenen partnerschapsovereenkomst is toegevoegd als bijlage met de naam 'RODEO Partnership Agreement'.
  • Het projectvoorstel is toegevoegd als bijlage met de naam 'NWE0400610_RODEO_step 2 application'.
  • De goedkeuringsbrief is toegevoegd als bijlage met de naam 'RODEO_Interreg NWE_Goedkeuringsbrief en technische vereisten'. 

Financieel:

Het totale projectbudget over de 4 jaar bedraagt € 5.134.563,02 waarvan € 3.080.737,97 Europese subsidie. 

Voor de 4 jaar bedraagt het budget voor de Stad Oostende € 875.000,00. 

1. Pilootproject Oostende: € 525.000,00

  • 60% EU-subsidie: € 315.000,00
  • 40% eigen inbreng: € 210.000,00 (via inzet van bestaand personeel dienst Strategische Coördinatie)

2. Projectmanagement en communicatie: € 300.000,00

  • 60% EU-subsidie: € 180.000,00
  • 40% shared costs alle partners: € 120.000,00, waarvan aandeel Stad Oostende: €14.272,23

3. Lump sum bij goedkeuring projectaanvraag voor financiering voorbereidingskosten: € 50.000

  • 60% EU-subsidie: €30.000,00

Voor de 4 jaar bedraagt het budget voor AG-O € 392.000,84

  • 60% EU-subsidie: € 235.200,50
  • 40% eigen inbreng: € 156.800,34 (via inzet van bestaand personeel AG-O Energiehuis)
  • Aandeel AG-O in shared costs voor projectmanagement & communicatie: € 9.729,96 

Juridische grond

Het project werd op 20 december 2024 officieel goedgekeurd door het Monitoring Comité van het Interreg North-West Europe programma. 

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt de ondertekening van de partnerschapsovereenkomst tussen de Stad Oostende (lead partner) en alle projectpartners ter uitvoering van het Interreg NWE project 'RODEO' goed.

Artikel 2

Ondertekent de partnerschapsovereenkomst tussen de Stad Oostende en alle partners ter uitvoering van het Interreg NWE project 'RODEO'.

Artikel 3

Neemt kennis van de goedkeuringsbrief van Interreg NWE met de lijst van gevraagde verduidelijkingen en het projectvoorstel dat werd ingediend op 26 september 2024.

Bijlagen