De stad Oostende stuurt vanuit het jeugdbeleid verschillende professionele jeugdwerkorganisaties aan en stemt af met oog op een goede complementariteit onderling. De organisaties krijgen, via hun deelname aan de jeugdraad, een adviserende rol in het jeugdbeleid. Dit werd zo opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.
Sinds 2005 gebruikt Arktos vzw een lokaal gelegen op het Emiel Moysonplein 6, Oostende in functie van de vrijetijdswerking in de Nieuwe Stad. Door een aantal infrastructurele problemen is het niet meer aangewezen dit lokaal in de huidige staat te blijven gebruiken. Met de grote infrastructuursplannen van Woonsprong in het achterhoofd is het niet aangewezen grote investeringen (dakwerken, nieuwe verwarming,...) in het huidige pand uit te voeren. Samen met Woonsprong werd gezocht naar een alternatieve locatie om de vrijetijdswerking van Arktos vzw in de Nieuwe Stad verder te zetten. In overleg tussen de Stad, Woonsprong en Arktos vzw werd besloten om deze vrijetijdswerking te huisvesten in het pand aan het Dwergenpad 11, Oostende.
Om dit pand in gebruik te geven van Arktos vzw is een addendum nodig aan de huidige samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Oostende en Arktos voor de periode van 01 februari 2025 tot 31 december 2025.
De huidige in gebruik gegeven infrastructuur 'De Wasserette' (Emiel Moysonplein 6) voldoet niet aan de huidige normen om een vrijetijdswerking voor kinderen en jongeren verder uit te bouwen.
De infrastructuur aan het Dwergenpad 11 te Oostende is geschikt om de vrijetijdswerking de komende jaren verder te zetten.
Het gebruik van de infrastructuur aan het Dwergenpad 11 en de daar bijhorende afspraken dienen a.d.h.v. een addendum aan de samenwerkingsovereenkomst met Arktos toegevoegd te worden.
Het reglement Jeugdlokalen Oostende beschrijft de nodige richtlijnen en afspraken in functie van het gebruik van de infrastructuur door Arktos.
De huurovereenkomst voor de Wasserette wordt in minnelijke overeenkomst beëindigd op 31 maart 2025. Arktos heeft zo voldoende tijd om het nieuw pand in te kleden en het materiaal te verhuizen.
In de meerjarenplanning 2020-2025 werd volgende actie opgenomen: 'De professionele jeugdwerkorganisaties krijgen, via hun deelname aan de jeugdraad, een adviserende rol in het jeugdbeleid.'
Reglement Jeugdlokalen Oostende goedgekeurd door de Gemeenteraad op 30 augustus 2013.
Keurt het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst 2023-2025 tussen Stad Oostende en Arktos in bijlage goed.