Art. 41, 2de lid, 11° van het decreet lokaal bestuur
Het College van Burgemeester en Schepenen verleende in 2021 omgevingsvergunning OMV_2021107233 aan vzw Economisch Huis Oostende tot het verbouwen van ontmoetingscentrum ‘De 3 Gapers’. Het onroerend goed is gelegen te adres 8400 Oostende, Timmermanstraat 1 en kadastraal gekend in de 4de afdeling sectie A als nummer 37 P 2 P0000.
Het College van Burgemeester en Schepenen verleende in 2022 omgevingsvergunning OMV_2022088365 aan vzw Economisch Huis Oostende tot het plaatsen van een toegangstrap tot het ontmoetingscentrum.
De werken werden reeds gedeeltelijk uitgevoerd. Er wordt voorgesteld het onroerend goed door middel van een renovatiehuurovereenkomst te verhuren aan projectvereniging Perspectief, waarbij Perspectief zich ertoe verbindt de werken verder te uit te voeren en na voltooiing van de werken het goed te gebruiken als ontmoetingscentrum in het kader van haar werking en voor haar doelgroep.De krachtlijnen van de voorgestelde renovatiehuurovereenkomst zijn de volgende:
- Er wordt voorgesteld om het pand voor de duur van 12 jaar, niet verlengbaar, te verhuren. Perspectief verbindt zich hierbij tot het uitvoeren binnen 12 maanden na ondertekening van de overeenkomst van de werken, zoals samengevat en indicatief geraamd door de dienst Ontwerp en Beheer Gebouwen van de Stad, ten bedrage van € 126.220,67 incl. BTW en conform de voorliggende plannen. Deze geraamde samenvatting en plannen vormen bijlagen bij de overeenkomst.
- als tegenprestatie voor de werken die Perspectief op zich neemt, is Perspectief gedurende 10 van de 12 jaar geen huur verschuldigd aan de Stad en kan de Stad gedurende dezelfde periode geen einde stellen aan de overeenkomst (behoudens wanprestatie). Voor zover tijdens de voltooiing van de renovatie door Perspectief zou blijken dat bijkomende of onvoorziene werken nodig zouden worden en/of dat de kostprijs de raming zou overstijgen, dan heeft Perspectief het recht om verlenging van de huurvrije periode te vragen in verhouding tot de meerkost, beperkt binnen de maximale contractuele duur van 12 jaar.
- Perspectief zal het goed bestemmen als ontmoetingscentrum ten behoeve van haar werking en ter ondersteuning van haar doelgroep.
- Na oplevering van de werken staat Perspectief in voor het onderhoud van het goed als normaal zorgvuldig en redelijk persoon, en voor alle herstellingen.
- De Stad draagt de kosten voor de nutsvoorzieningen gedurende de uitvoering van de overeengekomen werken door Perspectief. Perspectief draagt deze kosten vanaf de feitelijke ingebruikname van het pand als ontmoetingscentrum na voltooiing van de werken.
Overeenkomstig art. 293 van het Decreet Lokaal bestuur, samen gelezen met de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten dienen onroerende goederen van de stad vervreemd te worden volgens de principes van mededinging en transparantie, tenzij daar gemotiveerd van wordt afgeweken om redenen van algemeen belang. De volgende redenen van algemeen belang rechtvaardigen dat de Stad overgaat tot het sluiten van een renovatiehuurovereenkomst met Perspectief zonder een beroep op de mededinging:
- daar waar het goed eerder door de Stad zelf werd uitgebaat als ontmoetingscentrum, en in de vorige legislatuur de renovatie van het pand werd aangevat, wordt door het huidige voorstel van overeenkomst gewaarborgd dat de renovatie op korte termijn zal worden afgewerkt, waarna Perspectief het pand duurzaam zal bestemmen als ontmoetingscentrum binnen haar werking en ten behoeve van haar doelgroep.
- hierdoor kan Perspectief haar werking concreet op het grondgebied van de Stad en binnen de wijk verder ontplooien en haar dienstverlening t.o.v. haar wijkwerkers en de Stad, die stichtend lid is van Perspectief, verder optimaliseren.
- de figuur van de renovatiehuur voor een beperkte duur van 12 jaar, waarbij het goed duurzaam wordt gerenoveerd en alle herstellingen voor de duur van de overeenkomst ten laste blijven van de huurder, en het goed in dezelfde staat aan de Stad dient terug te worden beschikking gesteld m.u.v. ouderdom en slijtage, garandeert dat het pand na de beperkte huurperiode naar de Stad terugkomt in goede staat. Dit kadert binnen het strategische plan voor de stadsgebouwen, en de doelstelling om het patrimonium op duurzame wijze te beheren.
Een huur dient daarnaast gesloten te worden op basis van een recent schattingsverslag. Landmeter-expert Lisa Makelberge maakte hiertoe de schatting op van de maandelijkse huurprijs (1.050 euro per maand). In verhouding tot de geraamde waarde van de uit te voeren werken ten bedrage van € 126.220,67 incl. BTW, waarbij Perspectief aangeeft geen BTW te kunnen aftrekken, bedraagt de huurvrije periode € 126.220,67 / 1.050,00 euro per maand = afgerond 120 maanden. Zodoende is voldaan aan de vereisten van bovenvermelde omzendbrief.
Bijlage 4 Oorspronkelijke plaatsbeschrijving zal tegensprekelijk opgemaakt worden door de bevoegde dienst Ontwerp en Beheer Gebouwen tegen de ingangsdatum van het contract.
Het ontwerp van renovatiehuurovereenkomst zal hierna voorgelegd worden ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur van Perspectief op 26 maart 2025.
Art. 293 - 296 van het decreet lokaal bestuur
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten
Keurt het ontwerp van overeenkomst, in bijlage bij huidig besluit met naam "Ontwerp renovatiehuurovereenkomst De 3 Gapers.pdf", goed.