2025_RMW_00059 - Audio - Aangepast auditcharter - Goedkeuring

Op 25/03/2019 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn reeds een (aangepast) auditcharter van Audio goed. Hierin zijn de doelstellingen, de taken en de verantwoordelijkheden van de interne auditfunctie opgenomen.

Naar aanleiding van o.m. een externe kwaliteitsreview op de werking van Audio (audit op audit) werden een aantal aanpassingen doorgevoerd aan het auditcharter. Het aangepast auditcharter werd goedgekeurd door de algemene vergadering van Audio op 29/11/2024. 

Audio vraagt haar leden om op hun beurt het aangepast auditcharter goed te keuren. 

De samenstelling  van het interne auditcomité wordt via afzonderlijk besluit voorgelegd.

De belangrijkste wijzigingen aan het auditcharter houden rekening met de aanbevelingen uit de audit op audit, meer bepaald:

• de onafhankelijke werking van het auditcomité waarborgen door o.a. een evenwichtige samenstelling en de integratie van maatregelen en garanties in een huishoudelijk reglement dat  de effectieve werking versterkt;
• de goede werking van de interne auditfunctie  monitoren;
• regelmatig de auditaanbevelingen en de status van de verbeteracties opvolgen;
• erop toezien dat Audio de belangrijkste risicogebieden prioritair auditeert d.m.v. een auditplanning op basis van een risicoanalyse.

Vanuit Stad Oostende wordt gevraagd bij audits extra aandacht te hebben voor het nagaan van de regelmatigheid van de geauditeerde activiteiten.
Het intern auditcomité zal op regelmatige basis rapportage krijgen over de voortgang van de verbeteracties bij reeds gevoerde interne audits, om er te kunnen op toezien dat aan de auditrapporten voldoende gevolg wordt gegeven.
Aan Audio wordt gevraagd om alle verslagen en rapporten (inclusief ontwerpverslaggeving) bij een auditopdracht van Stad Oostende, ook steeds aan de leden van het interne auditcomité van Stad Oostende te bezorgen. 

Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur: Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.