Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41,10° en 11°
Er wordt geopteerd om een zakelijk recht (erfpacht) te verlenen op de site van de Lijsterbeslaan 61, 8400 Oostende. De afgelopen verkoopprocedure op Biddit had geen bod opgeleverd.
Voorheen werd de site in concessie gegeven door een concessie-overeenkomst inzake de exploitatie van het tenniscomplex “OSWHERLU”, welke van rechtswege was afgelopen op 31 oktober 2024. Om die reden verleende het College van Burgemeester en Schepenen op 15 november 2024 een precaire vergunning aan Oswherlu bv voor de uitbating van de Lijsterbeslaan 61 als tennisclub met aanverwante voorzieningen tot 31 december 2026 (zie gekoppeld besluit 2024_CBS_05653). Met het verlenen van deze precaire vergunning werd het behoud van de publieke functie tennis op korte termijn gevrijwaard en konden hierdoor op de lange termijn de opties bekeken worden voor zowel het pand als de publieke functie tennis.
De aan te wijzen erfpachter dient deze vergunning van Oswherlu bv kosteloos te gedogen tot 31 december 2026.
Er wordt voorgesteld een marktbevraging te doen om erfpacht te verlenen voor de duur van 50 jaar op het gebouw met tennisvelden met adres Lijsterbeslaan 61, 8400 Oostende.
De Stad wenst door het verlenen van een recht van erfpacht zowel het gebouw als de buitenomgeving duurzaam ruimtelijk te ontwikkelen en op te waarderen, waarbij de publieke functie “tennis” op deze locatie met inbegrip van:
1) de huidige tennisvelden
2) evenals de ondersteunende voorzieningen cafetaria en aangepast sanitair die aan de bestemming “tennis” worden gekoppeld, behouden blijft. Binnen het voor de site geldende RUP Kustfront heeft de directie Omgeving de stedenbouwkundige randvoorwaarden omschreven. Deze worden bij huidig bestek als verplichting opgelegd aan kandidaat-erfpachters.
De erfpacht heeft tot doel op het terrein ten alle tijde de publieke functie "tennis" te behouden, maar daarnaast wordt aan de erfpachter de mogelijkheid geboden om na de noodzakelijke investeringen op de locatie een private exploitatie te realiseren die aansluit bij de doelstellingen van de stad Oostende en de ruimtelijke context.
De oproep voor kandidaat-erfpachters zal gepubliceerd worden op het platform van e-Procurement alsook op de website van de stad Oostende en een lokale krant. Offertes worden overeenkomstig het bestek ingediend via hetzelfde platform.
De minimum te bieden jaarlijkse canon wordt, overeenkomstig het schattingsverslag opgemaakt door landmeter-expert Plan² bv uit Gent, vastgelegd op € 30.787,00 (zie bijlage 'schatting canon.pdf'), en wordt jaarlijks verhoogd met 3%. Er wordt bijgevolg voldaan aan de voorwaarden van artikel 296 van het Decreet Lokaal Bestuur en de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 293 en 296
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten
Beslist om een mededingingsprocedure met onderhandelingen te voeren tot verlenen van een erfpacht op een gebouw met tennisvelden, gelegen Lijsterbeslaan 61. De bekendmaking zal gebeuren via het platform e-procurement, gecombineerd met een oproep op de website van de Stad en een kort bericht in de lokale pers.
Keurt het bestek (zie bijlage 'Bestek erfpacht Lijsterbeslaan.pdf') met de toewijzingsprocedure en erfpachtvoorwaarden goed.
De ontvangst van de erfpachtvergoeding wordt toegewezen op de budgetsleutel van de Stad, nl. O/ST/70100032/074200///511-12 (Opbrengsten uit concessies , erfpachtvergoedingen en andere).
Belast het College van Burgemeester en Schepenen met de verdere uitvoeringsmodaliteiten van onderhavig besluit, waaronder het lanceren van de oproep, het voeren van de toewijzingsprocedure, de toewijzing van het recht van erfpacht en het sluiten van de overeenkomst.