De stad Oostende is aangesloten bij de Opdrachthoudende Vereniging voor Crematoriumbeheer in het arrondissement Oostende, kortweg OVCO.
Per aangetekend schrijven van 12 september 2025 werd de Stad uitgenodigd om deel te nemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van aandeelhouders van OVCO op dinsdag 23 december 2025 om 18.00 uur in het crematorium Polderbos, Grintweg 120, 8400 Oostende.
Een dossier met documentatiestukken daaromtrent werd aan de Stad overgemaakt.
De Gemeenteraad dient het standpunt van de Stad te bepalen m.b.t. de volgende agendapunten van de Bijzonder Algemene Vergadering:
Het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de Stad zal gebaseerd zijn op deze beslissing.
Decreet Lokaal bestuur Deel 3 - Titel 3
Statuten OVCO
Verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de Bijzonder Algemene Vergadering OVCO van 23 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de bijzonder algemene vergadering van IVOO vastgesteld op 23 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen), te onderschrijven en zijn/haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan OVCO.