2025_GR_00405 - Digitale aangifte van overlijden - Toetredingsovereenkomst met het Vlaams Datanutsbedrijf Athumi in het kader van het platform voor overlijdensadministratie - Goedkeuring

Via het relanceproject gemeentehuis zonder gemeentehuis van de Vlaamse Overheid heeft de Stad samen met de steden en gemeenten Leuven, Gent, Antwerpen, Aalst, Lier, Maldegem en Tervuren subsidie gekregen om het project digitale aangifte overlijden uit te werken. Hierbij werd beoogd voor de nabestaanden van de overledene, de artsen die het overlijden vaststellen, de uitvaartondernemers, de crematoria, de gemeenten en de hogere overheden, de implementatie van een gedigitaliseerd, vereenvoudigd en sneller administratief proces. Uiteindelijk werd er een digitaal proces uitgetekend waarbij vanaf de start van het proces - het vaststellen van het overlijden door een arts - elke stap geïntegreerd werd in een gemeenschappelijk digitaal uitwisselingsplatform eLys, dat in samenwerking met Vlaams Datanutsbedrijf Athumi werd ontwikkeld.    

Vanaf 01 januari 2026 heeft de Vlaamse Regering beslist dat alle Vlaamse lokale besturen verplicht zijn om het digitaal platform eLys te gebruiken voor aangifte en verwerking van een overlijden.

Gezien de decretale beslissing dat vanaf 01 januari 2026 alle Vlaamse steden en gemeenten verplicht zijn om het digitaal platform eLys te gebruiken voor de aangifte en de verwerking van een overlijden, dient voor de start van deze nieuwe werkwijze van overlijdensadministratie de Stad een toetredingsovereenkomst te ondertekenen met het Vlaams Datanutsbedrijf Athumi om te voldoen aan de AVG-wetgeving. 

De Vlaamse Minister van Binnenlandsbestuur stelt in een schrijven dat elk lokaal bestuur een toetredingsovereenkomst moet afsluiten met het Vlaams Datanutsbedrijf Athumi uiterlijk tegen 1 december 2025. 

De werkgroep informatie en cyberveiligheid van VVSG die de DPO's van de verschillende steden en gemeenten verenigt, keek de toetredingsovereenkomst na en valideerde deze.

De DPO van de Stad gaf zijn gunstig advies. 

Decreet van 14 juli 2005 over het platform voor overlijdensadministratie;

Artikel 29, 55 en 56 van het oud Burgerlijk Wetboek;

Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging;

EU verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);

Het koninklijk besluit van 17 juni 1999 waarbij het opmaken van een jaarlijkse statistiek van de overlijdensoorzaken wordt voorgeschreven;

Het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;