De vereniging zonder winstoogmerk Toerisme Oostende is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap (EVA) met als doel de samenwerking te regelen tussen de Stad en de VZW.
Overeenkomstig art. 247 DLB en art. 6 van de statuten van de vzw Economisch Huis wordt tussen de stad en de vzw een samenwerkingsovereenkomst gesloten.
Overeenkomstig art. 247 DLB en artikel art. van de statuten van EVA Economisch Huis vzw dient tussen de Stad en de EVA een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te worden gesloten voor de periode 2026-2031 voor de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang waarbij decretaal de volgende zaken dienen te worden geregeld:
1° in voorkomend geval de aanwending van de aan het agentschap ter beschikking gestelde of overgedragen personeelsleden, middelen en infrastructuur;
2° binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het agentschap worden toegekend;
3° de wijze waarop de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting zal voorzien in een systeem van organisatiebeheersing;
4° de toekenning aan een of meer commissarissen van de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die commissarissen zijn erkende bedrijfsrevisoren.
Overeenkomstig art. 227, 2de lid DLB dient de EVA in de loop van het eerste jaar van de nieuwe legislatuur een evaluatieverslag voor te leggen aan de gemeenteraad over de uitvoering van de voorbije samenwerkingsovereenkomst en over de verzelfstandiging. Dit verslag werd opgesteld door EVA vzw Economisch Huis en wordt ter kennisname voorgelegd.
Het College kan beslissen in zin van het bijgevoegde ontwerp van besluit.
Art. 227 en 247 DLB.
De statuten van de vzw Economisch Huis.
Regelgeving: bevoegdheid.
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur.
Neemt kennis van het evaluatieverslag (twee onderdelen) opgesteld door EVA VZW Economisch Huis over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst en van de verzelfstandiging, in bijlage bij huidig besluit genaamd “afweging_EVA_EconomischHuis v DEF.pdf” en "evaluatie_SWO_EVA_EconomischHuis.pdf".
Keurt het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 tussen de stad Oostende en de vereniging zonder winstoogmerk Economisch Huis, in bijlage bij onderhavig besluit genaamd “EVA vereniging zonder winstoogmerk Economisch Huis - Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031", goed.