Terug
Gepubliceerd op 16/12/2025

2025_GR_00458 - 422.2.1/9 - Belastingreglement op de afgifte van administratieve documenten - aanneming - Goedkeuring

Gemeenteraad
za 13/12/2025 - 09:00 GR-zaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Belastingreglement.
  • Bijkomende aanslagvoet: Nee

Samenstelling

Aanwezig

John Crombez, Burgemeester; Charlotte Verkeyn, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Judith Ooms, Schepen; Danick Minne, Raadslid; Björn Pannecoucke, Schepen; Fabrice Goffin, Schepen; Niko Geldhof, Schepen; Kristof Gesquiere, Schepen; Sandra Demuynck, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Bart Plasschaert, Raadslid; Natacha Waldmann, Raadslid; Silke Beirens, Raadslid; Charlotte De Backer, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Didier Brissinck, Raadslid; Reddy De Mey, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Kato Hoogstoel, Raadslid; Sandra Vandenbroucke, Raadslid; Lieven du Gardein, Raadslid; Brecht Mignauw, Raadslid; Dirk Vanmassenhove, Raadslid; Tom Lamont, Raadslid; Alain Delanghe, Raadslid; Ghosi Hassib, Raadslid; Ann Brusseel, Raadslid; Adriaan Huys, Raadslid; Sam Vancoppenolle, Raadslid; Lode Lancksweerdt, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur; Manu Beuselinck, Voorzitter

Afwezig

Stefanie Monsaert, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid

Verontschuldigd

Vanessa Vens, Schepen

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Voorzitter

Manu Beuselinck, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00458 - 422.2.1/9 - Belastingreglement op de afgifte van administratieve documenten - aanneming - Goedkeuring

Aanwezig

John Crombez, Charlotte Verkeyn, Maxim Donck, Judith Ooms, Danick Minne, Björn Pannecoucke, Fabrice Goffin, Niko Geldhof, Kristof Gesquiere, Sandra Demuynck, Steven Nagels, Karel Labens, Bart Plasschaert, Natacha Waldmann, Silke Beirens, Charlotte De Backer, Christian Verougstraete, Didier Brissinck, Reddy De Mey, Jolan Deschepper, Michael Vanhee, Nathan Blondé, Juanita Poelaert, Björn Tratsaert, Kato Hoogstoel, Sandra Vandenbroucke, Lieven du Gardein, Brecht Mignauw, Dirk Vanmassenhove, Tom Lamont, Alain Delanghe, Ghosi Hassib, Ann Brusseel, Adriaan Huys, Sam Vancoppenolle, Lode Lancksweerdt, Siegelinde Lacoere, Manu Beuselinck
Stemmen voor 31
Niko Geldhof, Charlotte Verkeyn, Steven Nagels, Maxim Donck, John Crombez, Karel Labens, Natacha Waldmann, Bart Plasschaert, Didier Brissinck, Silke Beirens, Sandra Demuynck, Charlotte De Backer, Danick Minne, Björn Pannecoucke, Michael Vanhee, Kristof Gesquiere, Nathan Blondé, Kato Hoogstoel, Björn Tratsaert, Judith Ooms, Fabrice Goffin, Lieven du Gardein, Brecht Mignauw, Dirk Vanmassenhove, Ann Brusseel, Alain Delanghe, Ghosi Hassib, Adriaan Huys, Sam Vancoppenolle, Lode Lancksweerdt, Manu Beuselinck
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Christian Verougstraete, Reddy De Mey, Jolan Deschepper, Juanita Poelaert, Tom Lamont, Sandra Vandenbroucke
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00458 - 422.2.1/9 - Belastingreglement op de afgifte van administratieve documenten - aanneming - Goedkeuring 2025_GR_00458 - 422.2.1/9 - Belastingreglement op de afgifte van administratieve documenten - aanneming - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Aanleiding en context

De Gemeenteraad nam op 14 december 2019 de Belastingverordening op de afgifte van administratieve documenten aan voor de periode van 01 januari 2020 tot en met 31 december 2025.

Dit Besluit werd door de Gemeenteraad gewijzigd op 26 april 2021, op 29 januari 2024, op 23 juni 2025 en op 20 oktober 2025.

Doordat de heffingstermijn verstrijkt op 31 december 2025 dient de stad Oostende dit Belastingreglement opnieuw aan te nemen en dit voor de periode van 01 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

Argumentatie

Het Gemeenteraadsbesluit van 14 december 2019, houdende de aanneming van de Belastingverordening op de afgifte van administratieve documenten voor de periode van 01 januari 2020 tot en met 31 december 2025.

Het Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2021, betreffende de wijziging van de Belastingverordening op de afgifte van administratieve documenten voor de periode van 01 juni 2021 tot en met 31 december 2025.

Het Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2024, betreffende de wijziging van de Belastingverordening op de afgifte van administratieve documenten voor de periode van 01 februari 2024 tot en met 31 december 2025.

Het Gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2025, betreffende de wijziging van de Belastingverordening op de afgifte van administratieve documenten voor de periode van 01 mei 2025 tot en met 31 december 2025.

Het Gemeenteraadsbesluit van 20 oktober 2025, betreffende de wijziging van het Belastingreglement op de afgifte van administratieve documenten voor de periode van 01 november 2025 tot en met 31 december 2025.

De tarieven worden aangepast aan de levensduurte waarbij de tarieven worden geïndexeerd aan de hand van de index van de consumptieprijzen.

Om de index van 2026 te berekenen wordt beroep gedaan op de gegevens op de website van de Federale Overheidsdienst Economie (https://statbel.fgov.be/nl/themas/consumptieprijsindex).

Vanaf aanslagjaar 2026 wordt de basis voor de indexberekening bepaald door de maand augustus.

Daardoor kan voor bepaalde aanvragen door natuurlijke personen of rechtspersonen ruim vooraf het geïndexeerd tarief voor het jaar, volgend op het lopende aanslagjaar, worden meegedeeld.

Bij artikel 2 h. wordt onder kosten allerlei, de vermelding van de inlichtingenformulier vastgoedinformatie, inclusief plannen- en vergunningenregister geschrapt omdat dit onderdeel sinds 27 juni 2022 is opgenomen in het Retributiereglement op het afleveren van vastgoedinformatie.

Ook wordt onder artikel 2 h. omgevingsvergunning Allerlei toegevoegd dat de dossierkosten bij regularisatiedossiers verdubbelt.

Rekening houdend met de toestand van de stadsfinanciën. 

Juridische grond

Wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing, waarbij de bevoegdheid inzake verandering van voornamen wordt overgedragen aan de ambtenaren van de burgerlijke.

Ministerieel Besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten

Consulair Wetboek van 21 december 2013, meer bepaald artikelen 50-67.

Wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953.

Het Koninklijk Besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar.

Koninklijk Besluit van 05 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2 §2 van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953.

Verwijzend naar het Koninklijk Besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs.

Ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van retributies.

Gelet op het Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, zoals gewijzigd.

Er wordt verwezen naar de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009.

Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 tot bepaling van de handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is.

Rekening houdend met Titel IV en V van het Decreet van 05 april 1995 houdende de algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

Er wordt verwezen naar het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het Decreet van 25 april betreffende de omgevingsvergunning (Besluit) en haar bijlagen (formulieren).

Verwijzend naar het het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de bijkomende algemene en sectorale milieuvoorwaarden voor GPBV-installaties (VLAREM III).

Er wordt verwezen naar het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2017 tot wijziging van diverse besluiten naar aanleiding van de inwerkingtreding van de omgevingsvergunning

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.

Het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt het Belastingreglement op de afgifte van administratieve documenten zoals opgenomen in bijlage (GR 2026 - Belastingreglement op de afgifte van administratieve documenten) aan voor de periode van 01 januari 2026 tot en met 31 december 2031.