Het huidige erkennings- en subsidiereglement zorgt door de jaarlijkse aanvraag en de complexiteit voor een vermijdbare administratieve belasting, zowel voor de aanvragers als voor de administratie. Aanvullend zijn er de afgelopen jaren/legislatuur heel wat verplichtingen bijgekomen voor sportverenigingen die extra tijd en werk vereisen van de bestuurders die deze taak vaak vrijwillig naast een bestaande job op zich nemen. De lokale sportsector wordt ook frequent geconsulteerd door lokale en bovenlokale partners voor medewerkingen en verplichtingen die binnen, maar ook buiten hun corebusiness vallen.
Daarnaast wil de Stad op basis van het bestuursakkoord 2020-2025 de sportclubs ondersteunen door de financiële ondersteuning door de Stad aan de sportclubs te vereenvoudigen en te optimaliseren waarbij het sneller uitbetalen van de werkingssubsidies aan de sportclubs een aandachtspunt is en waarbij men door de inzet en professionele ondersteuning van de dienst Sport de administratieve overlast voor de sportclubs tot een minimum wil herleiden alsook het kosteloos ter beschikking stellen van de sportinfrastructuur voor de jeugdwerking van sportclubs wil behouden.
In navolging van dit bestuursakkoord werd onderstaande actie opgenomen in het Meerjarenplan 2026-2031 dat in de zitting van december 2025 ter goedkeuring aan de Gemeenteraad wordt voorgelegd.
'Stad Oostende ondersteunt de sportclubs door het erkennings- en subsidiereglement te vereenvoudigen en door kwaliteitsvol sportmateriaal aan te bieden. Daarnaast voorziet de stad gerichte ondersteuning voor G-sport.'
Door de vereenvoudiging van deze reglementen kunnen sportclubs en hun bestuurders zich beter concentreren op hun corebusiness. Daarnaast biedt het Vlaams Verenigingsloket, waarvan het gebruik vanaf 2027 decretaal verplicht is, enkele opportuniteiten om de administratieve belasting te herleiden tot een minimum.
Met de goedkeuring van dit nieuwe reglement wil de Stad tegemoetkomen aan de vermelde ambities in het bestuursakkoord en de desbetreffende actie van de meerjarenplanning.
Rekening houdende met:
wordt dit reglement nu voorgelegd ter goedkeuring aan de Gemeenteraad.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
De Meerjarenplanning 2026 - 2031 die in de gemeenteraad van december 2025 ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De cultuurpactwet van 16 juli 1973 en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact en later wijzigingen.
Besluit 00204 van de gemeenteraadszitting van 5 april 2019 betreffende de goedkeuring van de Afsprakennota tussen het stadsbestuur en de sportraad.
Keurt het Ondersteuningsreglement Sport, opgenomen in bijlage van dit besluit, goed.
Heft vanaf 1 januari 2027 het Erkenningsreglement voor aanbieders van sportactiviteiten en sportieve vrijetijdsbesteding te Oostende op zoals goedgekeurd door de Gemeenteraad in zijn vergadering van 12 december 2020, rekening houdende met de overgangsmaatregelen die zijn opgenomen onder deel 1 van het Ondersteuningsreglement Sport.
Heft vanaf 1 januari 2027 het Subsidiereglement clubwerking Oostendse sportverenigingen op dat werd goedgekeurd in de vergadering van de gemeenteraad van 19 december 2022, rekening houdende met de overgangsmaatregelen die zijn opgenomen onder deel 2 van het Ondersteuningsreglement Sport.
Belast het College van Burgemeester en Schepenen met de verdere uitvoeringsmodaliteiten van onderhavig besluit.