Terug
Gepubliceerd op 16/12/2025

2025_GR_00482 - EVA vereniging zonder winstoogmerk De Grote Post - Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 - Goedkeuring

Gemeenteraad
za 13/12/2025 - 09:00 GR-zaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

John Crombez, Burgemeester; Charlotte Verkeyn, Schepen; Maxim Donck, Schepen; Judith Ooms, Schepen; Danick Minne, Raadslid; Björn Pannecoucke, Schepen; Fabrice Goffin, Schepen; Niko Geldhof, Schepen; Kristof Gesquiere, Schepen; Sandra Demuynck, Raadslid; Steven Nagels, Raadslid; Karel Labens, Raadslid; Bart Plasschaert, Raadslid; Natacha Waldmann, Raadslid; Silke Beirens, Raadslid; Charlotte De Backer, Raadslid; Christian Verougstraete, Raadslid; Didier Brissinck, Raadslid; Reddy De Mey, Raadslid; Jolan Deschepper, Raadslid; Michael Vanhee, Raadslid; Nathan Blondé, Raadslid; Juanita Poelaert, Raadslid; Björn Tratsaert, Raadslid; Kato Hoogstoel, Raadslid; Sandra Vandenbroucke, Raadslid; Lieven du Gardein, Raadslid; Brecht Mignauw, Raadslid; Dirk Vanmassenhove, Raadslid; Tom Lamont, Raadslid; Alain Delanghe, Raadslid; Ghosi Hassib, Raadslid; Ann Brusseel, Raadslid; Adriaan Huys, Raadslid; Sam Vancoppenolle, Raadslid; Lode Lancksweerdt, Raadslid; Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur; Manu Beuselinck, Voorzitter

Afwezig

Stefanie Monsaert, Raadslid; Jeroen Soete, Raadslid; An Casteleyn, Raadslid

Verontschuldigd

Vanessa Vens, Schepen

Secretaris

Siegelinde Lacoere, Algemeen directeur

Voorzitter

Manu Beuselinck, Voorzitter
2025_GR_00482 - EVA vereniging zonder winstoogmerk De Grote Post - Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 - Goedkeuring 2025_GR_00482 - EVA vereniging zonder winstoogmerk De Grote Post - Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Art. 41, 2de lid, 5° van het Decreet Lokaal bestuur.
Art. 227, 2de lid van het Decreet Lokaal bestuur.

Aanleiding en context

De vereniging zonder winstoogmerk De Grote Post is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap (EVA) met als doel:

  • De Grote Post helpt creatief talent te ontwikkelen van professionele kunstenaars tot (wijk) bewoners;
  • De Grote Post biedt een kwaliteitsvol en meerstemmig programma aan;
  • De Grote post geeft mee vorm aan het (culturele) ecosysteem van de stad en slaat daarvoor bruggen met andere sectoren en beleidsdomeinen;
  • het gebouw van De Grote Post fungeert als ankerpunt in de stad: als cultureel erfgoed en als gastvrije cultuurplek. 

Overeenkomstig art. 247 DLB en art. 6 van de statuten van de vzw De Grote Post wordt tussen de Stad en de vzw een samenwerkingsovereenkomst gesloten.

Argumentatie

Overeenkomstig art. 247 DLB en artikel 6 van de statuten van EVA De Grote Post vzw dient tussen de Stad en de EVA een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te worden gesloten voor de periode 2026-2031 voor de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang waarbij decretaal de volgende zaken dienen te worden geregeld:

1° in voorkomend geval de aanwending van de aan het agentschap ter beschikking gestelde of overgedragen personeelsleden, middelen en infrastructuur;
2° binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het agentschap worden toegekend;
3° de wijze waarop de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting zal voorzien in een systeem van organisatiebeheersing;
4° de toekenning aan een of meer commissarissen van de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die commissarissen zijn erkende bedrijfsrevisoren.

Overeenkomstig art. 227, 2de lid DLB dient de EVA in de loop van het eerste jaar van de nieuwe legislatuur een evaluatieverslag voor te leggen aan de gemeenteraad over de uitvoering van de voorbije samenwerkingsovereenkomst en over de verzelfstandiging. Dit verslag werd opgesteld door EVA De Grote Post vzw en wordt ter kennisname voorgelegd.

Juridische grond

Art. 227 en 247 DLB.
De statuten van de vzw De Grote Post.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van het evaluatieverslag opgesteld door EVA VZW De Grote Post over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst en van de verzelfstandiging, als bijlage bij huidig besluit genaamd “evaluatie_SWO_EVA_DeGrotePost" en "afweging_EVA_DeGrotePost ”

Artikel 2

Keurt het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 tussen de stad Oostende en de vereniging zonder winstoogmerk De Grote Post als bijlage bij onderhavig besluit genaamd “Samenwerkingsovereenkomst EVA VZW De Grote Post 2026-2031”, goed.