Art. 41, 2de lid, 5° van het Decreet Lokaal bestuur.
In de gemeenteraad van 14 december 2019 werd de samenwerkingsovereenkomst 2020 - 2025 tussen de Stad en Toerisme Oostende vzw goedgekeurd.
Aan de samenwerkingsovereenkomst 2020 - 2025 is een jaarlijkse afsprakennota gekoppeld, waarin een aantal afspraken met de Stad, meetindicatoren en financiële engagementen zijn opgenomen. Deze afsprakennota maakt onlosmakelijk deel uit van deze samenwerkingsovereenkomst. De jaarlijkse goed te keuren afsprakennota bevat de jaarlijks door de Stad aan de EVA te betalen werkingstoelage.
Er wordt voorgesteld de afsprakennota 2025, zoals eerder goedgekeurd in de Gemeenteraad van 27 januari 2025 aan te passen als volgt:
"3.5. Financiën
Mits goedkeuring van de begroting 2025 wordt er door de Stad aan de vereniging een toelage gegeven van € 5.232.212,00
als werkingstoelage, inclusief € 1 .666.666,00 geraamd als inkomsten uit de citytaks. Binnen haar begroting handelt de vereniging autonoom. "
als volgt te vervangen:
"3.5. Financiën
Mits goedkeuring van de begroting 2025 wordt er door de Stad aan de vereniging een toelage gegeven van € 5.651.746,60 als werkingstoelage, inclusief € 1.666.666,00 geraamd als inkomsten uit de citytaks. Binnen haar begroting handelt de vereniging autonoom."
De benodigde extra financiering van € 442.375,48 is essentieel om het volledige evenementenaanbod voor deze winter te creëren en de afrekening van de diverse evenementen van dit jaar te voltooien.
Deze behoefte wordt gedeeltelijk gedekt door een besparing van € 69.740,88 op personeelskosten en een besparing van € 3.000,00 in administratieve kosten. Hiertegenover staat een verwachte daling van de sponsorinkomsten met € 50.000,00. Door deze verschuivingen hebben we een vermindering op de werkingssubsidie en een vermeerdering op het budget voor events.
Art. 247 DLB.
De samenwerkingsovereenkomst 2020 - 2025 tussen de Stad en EVA vzw Toerisme Oostende, artikel 3 en 8
Keurt het ontwerp van de gewijzigde afsprakennota 2025 tussen de stad Oostende en de EVA Toerisme Oostende vzw, in bijlage bij huidig besluit genaamd 'Afsprakennota 2025 - wijziging' goed.