Overeenkomstig het decreet betreffende de vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd, dienen dergelijke verplichtingen, inclusief eventuele subsidieregelingen, te voldoen aan specifieke voorwaarden. Een van deze voorwaarden stelt dat lokale besturen moeten aantonen dat zij lokale belanghebbenden en/of bevoegde adviesraden hebben betrokken bij de opmaak van de strategische meerjarenplanning.
De ambitie is om de adviesraden, verenigingen en actiegroepen gedurende het hele traject actief te betrekken. Stad Oostende organiseerde dan ook verschillende overlegmomenten waar adviesraden, verenigingen en actiegroepen betrokken werden bij de opmaak van de blauwdruk van het Meerjarenplan (juni - september 2025) en er volgde ook de formele adviesvraag bij de adviesraden over de begroting van het Meerjarenplan (november 2025).
In navolging van het Decreet Lokaal bestuur moet het ontwerp van het Meerjarenplan 2026-2031 worden voorgelegd aan de adviesraden in Oostende. De vraag werd gesteld aan de Cultuurraad, Jeugdraad, Seniorenraad (SARO), Oostende Mondiaal, Sportraad, Multiculturele Adviesraad Oostende (MARO), Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO), Het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) en de adviesraad voor personen met een beperking.
De ontvangen adviezen van de adviesraden gaan als bijlage.
Nadat de Gemeenteraad beslist heeft over het Meerjarenplan 2026-2031 (zowel de acties als het budget) zal de Stad terugkoppeling voorzien naar de adviesraden. Dat zal ten laatste gebeuren in januari 2026. In het verlengde daarvan worden dan ook de actiegroepen en netwerken geïnformeerd.
Lokaal decreet Artikel 304
§ 3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
Neemt kennis van de adviezen van Oostende Mondiaal, Jeugdraad, Cultuurraad, Multiculturele adviesraad Oostende (MARO) en Sportraad, zoals opgenomen in bijlage.