artikel 130bis Nieuwe Gemeentewet
Aanvraag van Golazo Sports, Schoebroekstraat 8, 3683 Beringen voor de organisatie van de Halve van Oostende op 8 februari 2026 van 08.00 uur tot 20.00 uur. Het evenement vindt grotendeels plaats in Oostende en deels in Middelkerke.
De opbouw van de start- en aankomstzone start op 6 februari 2026 vanaf 06.00 uur en de afbraak eindigt op 9 februari 2026 om 22.00 uur.
De organisatie vraagt een verkeersvrije route gedurende de wedstrijd en tijdens de opbouw en afbraak van de route. De opbouw van de evenementenzones op het verkeersvrije parcours start op 8 februari 2026 om 7.45 uur en de afbraak eindigt op 8 februari 2026 om 15.00 uur.
De organisatie vraagt parkeersvrije plaatsen in de Troonstraat t.h.v. huisnummer 145 en Zeedijk t.h.v. huisnummer 161 i.h.k.v de bevoorrading.
De organisatie wenst materiaal te ontlenen en vraagt logistieke ondersteuning van de stad.
De organisatie vraagt een geluidsuitzondering tot max. 90 dB op 8 februari 2026 van 8.30 uur tot 14.00 uur op het Zeeheldenplein. De soundcheck vindt plaats op zaterdag 7 februari 2026.
Er worden 4000 deelnemers verwacht.
Op donderdag 22 januari vond er een coördinatievergadering plaats. Het finale draaiboek werd pas aangeleverd op 28 januari.
Eagle ID 3155034
Alle vergunde toelatingen zijn precair
Het College van Burgemeester en Schepenen gaf de organisatie op 3 oktober 2025 een principiële goedkeuring (2025_CBS_05043). De principiële goedkeuring werd ingediend door dienst Sport. Maar gezien de impact op het openbaar domein en het uitgebreide advies van de veiligheidsdiensten werd de verdere opvolging van dit dossier uitgevoerd door dienst Evenementen.
De volgende diensten verlenen een gunstig advies: Toerisme en Sport.
De volgende diensten verlenen een gunstig advies onder voorwaarden: Openbaar Domein, Vergunningen, Economisch Huis Oostende, Noodplanning, Openbaar Domein-afval, Logistieke Ondersteuning elektriciteit, Logistieke Ondersteuning feestmateriaal, Politie - Omgevingshandhaving, Brandweer, Politie Coördinatie, De Lijn, Agentschap natuur en bos, Provincie - domein Raversyde en FOD Volksgezondheid.
Er werd advies gevraagd aan volgende diensten, maar het advies werd nog niet ontvangen: Agentschap Wegen en Verkeer en Gemeente Middelkerke.
Er werden afspraken gemaakt omtrent impact en mobiliteit met de diensten AG Oostende, technische dienst en Handhaving.
Politie - Coördinatie verleent gunstig advies voor het nemen van volgende verkeersmaatregelen:
Van vrijdag 6 februari 2026 om 06.00 uur tot maandag 9 februari 2026 om 18.00 uur:
1. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:
De maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.
Op zondag 8 februari 2026 van 00.00 uur tot 15.00 uur:
1. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:
De maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.
Op zondag 8 februari van 07.45 uur tot 12.00 uur:
1. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder de toegang in beide richtingen verboden:
De maatregel wordt gesignaleerd door het verkeersteken C3, verkeersregeling van de politie en aanwijzingen van gemachtigde seingevers.
2. Op volgende wegen wordt het eenrichtingsverkeer opgeheven:
De maatregel wordt gesignaleerd door het afdekken van de verkeerstekens C1 en F19.
3. Op de volgende wegen is iedere bestuurder verplicht rechts af te slaan:
De maatregel wordt gesignaleerd door de verkeerstekens D1b.
Op zondag 8 februari van 08.30 uur tot 12.00 uur:
1. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder de toegang in beide richtingen verboden:
De maatregel wordt gesignaleerd door het verkeersteken C3, verkeersregeling van de politie en aanwijzingen van gemachtigde seingevers.
Gezien de complexiteit van het dossier en de omvang van de plannen, zijn deze afzonderlijk beschikbaar bij de dienst coördinatie van de lokale politie Oostende.
Ondanks de verschillende verkeersmaatregelen zijn er zones met beperkte (oranje zone) of geen (rode zone) bereikbaarheid.
Oranje zone:
Voertuigen zullen tijdens de wedstrijd de oranje zone enkel kunnen verlaten.
Rode zone:
Voertuigen zullen tijdens de wedstrijd de rode zone niet kunnen binnenrijden en niet kunnen verlaten.
Om een veilig parcours of een vlotte omleiding te kunnen verzekeren dienen op de hieronder vermelde plaatsen bloembakken, paaltjes of betonblokken verwijderd te worden:
De organisatie heeft een doorgangsvergunning nodig om zich te begeven op de Zeedijk en de verschillende straten van het stadscentrum, deze dient tijdig aangevraagd te worden.
Er dienen signaalgevers (88) opgesteld te worden volgens de opgegeven lijst en voorwaarden in het advies van Politie Coördinatie.
Een bewonersbrief met beschrijving van de genomen verkeersmaatregelen dient opgesteld en verspreid te worden, hierbij biedt dienst Externe communicatie ondersteuning. Daarbij is het wenselijk dat de organisatoren enkele dagen voor het evenement berichten op de voertuigen aanbrengen die het parkeerverbod ter kennis brengen.
Politie - Omgevingshandhaving verleent gunstig advies voor het nemen van volgende geluidsnormen:
Locatie:
Tijdstippen:
Achtergrondmuziek tijdens sportactiviteit
RANDVOORWAARDEN
1. De organisator zorgt ervoor dat het geluidsniveau continu wordt gemeten én zichtbaar is voor diegene die de geluidsinstallatie bedient en dat de meetplaats vlot toegankelijk is voor de politieambtenaren. Hiervoor voorziet hij een geluidsmeter die minstens voldoet aan de eisen gesteld voor Klasse 2-meetinstrumenten in de Belgische normen.
De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat het maximaal toegestane geluidsniveau gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis.
2. De meetplaats voldoet aan de volgende voorwaarden:
1. de meetplaats bevindt zich op een hoogte tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer en op tenminste 0,5 meter van het plafond en de wanden;
2. de meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel, voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt;
3. indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden, vermeld in 2°, bevindt de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
3. Door de manier van opstellen van de klankkasten zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Daartoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat de geluidimmissie zich overwegend situeert in het midden van de plaats van de activiteiten.
4. De organisator informeert de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld, over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daarvoor wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als Laeq, 15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de muziekinstallatie.
5. De organisator geeft kennis van dit besluit, meer bepaald van de opgelegde geluidnormen, aan alle personen die de geluidsinstallatie bedienen; zij naamtekenen voor kennisneming.
6. Een afschrift van dit besluit is permanent aanwezig bij de geluidtechnicus.
Deze geluidsnormen zijn enkel geldig mits het naleven van alle randvoorwaarden vermeld in het advies van de dienst Omgevingshandhaving.
De precaire toelating wordt verleend conform de ontvangen aanvraag en mits de bepalingen van de vigerende verordeningen en wetgeving, samen met de voorwaarden opgelegd door de adviesinstanties, correct worden nageleefd.
Aangezien het evenement deels door duingebied loopt, dient erop toegezien te worden dat er zeker geen duinvegetaties vernietigd worden. Duinvegetaties vallen conform artikel 7 van het vegetatiebesluit (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels ter uitvoering van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu) van 23/07/1998, onder de verboden te wijzigen vegetaties. Het is dus verboden om dergelijke vegetaties te wijzigen, beschadigen of te verwijderen. Het spreek dus voor zich dat er in de zones met verboden te wijzigen duinvegetaties, ook geen tijdelijke constructies (zoals bv: bevoorradingzones, dranktenten, …) geplaatst worden. Tijdelijke constructies worden dus het best geplaatst op vergunde verhardingen langs het parcours.
Verder loopt het parcours ook deels door, zowel natuurgebied, VEN-gebied en habitatrichtlijngebied. In deze gebieden dient men erop toe te zien dat de rust zo weinig mogelijk verstoord wordt, binnen de beschermde gebieden kan er dus geen versterkt geluid (versterkte muziek) afgespeeld worden en kan er geen verstorende verlichting geplaats worden. Aangezien conform het natuurdecreet (Decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu) van 21/10/1997 de natuurwaarde binnen het VEN en-habitatrichtlijngebied niet kan beschadigd worden, dient er hier zeker op toegezien te worden dat er ook in deze zones geen vegetaties beschadigd of gewijzigd worden en dat er ook geen (tijdelijke)constructies geplaats worden binnen deze zones. Indien er rekening gehouden wordt met deze voorwaarden kan de aanvraag gunstig beoordeeld worden.
Het parcours loopt op de verharde hoofdas van het domein, de infrastructuur is onder andere voor dergelijke activiteiten ingericht.
De start van het parcours ligt niet dichtbij het domein; we schatten in dat de stroom aan lopers al uitgedund zal zijn waardoor er weinig naast de paden zal gelopen worden.
We zullen vanuit de provincie een toelatingsbrief voor dit evenement opmaken; dit om ervoor te zorgen dat jullie de nodige ontheffingen uit het politiereglement verkrijgen en op die manier juridisch in orde zijn.
De Lijn heeft geen bezwaar tegen de inrichting van de ‘Halve van Oostende’ op 8/2/2026.
Er zijn reeds contacten gelegd tussen Golazo en onze lijncontrole.
Wij zullen onze bussen van en naar station Oostende omleiden via de trambedding.
Wij informeren onze tramchauffeurs over deze loopwedstrijd en werking tramsluizen.
Verleent aan Golazo Sports, Schoebroekstraat 8, 3683 Beringen voor de organisatie van de Halve van Oostende op 8 februari 2026 van 08.00 uur tot 20.00 uur op grondgebied Oostende. Dit conform de ontvangen aanvraag en mits de bepalingen van de vigerende verordeningen en wetgeving, samen met de voorwaarden opgelegd door de adviesinstanties, correct worden nageleefd.
Verleent toelating voor de opbouw van de start- en aankomstzone vanaf 6 februari 2026 om 06.00 uur en de afbraak tot 9 februari 2026 om 22.00 uur.
Verleent toelating voor de opbouw van de evenementenzones op het verkeersvrije parcours vanaf 8 februari 2026 om 7.45 uur en de afbraak tot 8 februari 2026 om 15.00 uur.
Geeft het gereserveerde feestmateriaal, elektrisch materiaal, afvalcontainers in bruikleen en verleent logistieke ondersteuning.
Verleent toelating voor het nemen van volgende verkeersmaatregelen:
Van vrijdag 6 februari 2026 om 06.00 uur tot maandag 9 februari 2026 om 18.00 uur:
1. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:
De maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.
Op zondag 8 februari 2026 van 00.00 uur tot 15.00 uur:
1. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder het stilstaan en parkeren verboden:
De maatregel wordt gesignaleerd met het verkeersteken E3.
Op zondag 8 februari van 07.45 uur tot 12.00 uur:
1. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder de toegang in beide richtingen verboden:
De maatregel wordt gesignaleerd door het verkeersteken C3, verkeersregeling van de politie en aanwijzingen van gemachtigde seingevers.
2. Op volgende wegen wordt het eenrichtingsverkeer opgeheven:
De maatregel wordt gesignaleerd door het afdekken van de verkeerstekens C1 en F19.
3. Op de volgende wegen is iedere bestuurder verplicht rechts af te slaan:
De maatregel wordt gesignaleerd door de verkeerstekens D1b.
Op zondag 8 februari van 08.30 uur tot 12.00 uur:
1. Op de navolgende wegen is voor iedere bestuurder de toegang in beide richtingen verboden:
De maatregel wordt gesignaleerd door het verkeersteken C3, verkeersregeling van de politie en aanwijzingen van gemachtigde seingevers.
Er dienen signaalgevers (88) opgesteld te worden volgens de opgegeven lijst en voorwaarden in het advies van Politie Coördinatie.
Beslist dat de verkeersmaatregelen uit artikel 5 in werking treden vanaf vrijdag 6 februari 2026 vanaf 06.00 uur.
Verleent toelating om elektronisch versterkte muziek te produceren:
Locatie:
Tijdstippen:
Achtergrondmuziek tijdens sportactiviteit
Deze geluidsnormen zijn enkel geldig mits het naleven van alle randvoorwaarden vermeld in het advies van de dienst Milieuhandhaving
Neemt kennis dat er een bewonersbrief wordt opgemaakt en wordt verdeeld door dienst Externe Communicatie.
Belast de organisator tot het aanbrengen van berichten op de voertuigen aanwezig langs het parcours.