De notulen van de Gemeenteraad van 13 december 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad ter zitting van 26 januari 2026.
Ingevolge het niet invullen van voorgaande vacatures, vertrek via mobiliteit en de pensionering van personeelsleden zijn er vacatures ontstaan. De Gemeenteraad is bevoegd om deze open betrekkingen vacant te verklaren, alsook om de verschillende selectiemodaliteiten te bepalen.
Ingevolge het niet invullen van een voorgaande interne vacature, is er een externe vacature ontstaan om in te vullen via mobiliteit. De Gemeenteraad is bevoegd om deze open betrekking vacant te verklaren, alsook om de verschillende selectiemodaliteiten te bepalen.
De Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen bepaalt dat het schoolbestuur voor zijn personeel een arbeidsreglement moet opmaken met daarin een aantal verplichte vermeldingen. Het arbeidsreglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en het personeel vast.
Het Arbeidsreglement werd maximaal afgestemd op de school zonder in te druisen tegen de regelgeving.
Alle personeelsleden van het Conservatorium aan Zee en de Kunstacademie aan Zee ontvangen het Arbeidsreglement. Het Evaluatiereglement werd als bijlage toegevoegd aan het Arbeidsreglement.
Elk personeelslid dient bij zijn indiensttreding een kopie van het arbeidsreglement te ontvangen.
Het Arbeids- en Evaluatiereglement wordt aangepast aan de gewijzigde reglementering en na overleg en goedkeuring in het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité op 13 oktober 2025.
De personeelsleden worden van deze aanpassing op de hoogte gebracht.
Met de vorming van Woonsprong, de eengemaakte woonmaatschappij met alle sociale woonactoren uit ons werkingsgebied, werd op de zitting van de Gemeenteraad van 25 maart 2024 een toewijzingsreglement goedgekeurd. Binnen het reglement bestaat er een derde pijler waarbinnen specifieke doelgroepen worden bepaald die in aanmerking kunnen komen voor een voorrangsregel. Deze doelgroepen worden opgesomd in art. 6.27, §1, 2de lid van het Besluit Vlaamse Codex Wonen. Woonsprong wenst nu de derde pijler uit te breiden met een doelgroep die niet tot de opgesomde doelgroepen behoort met een aanvulling van het doelgroepenplan. Het gaat om de doelgroep kandidaat-huurders met één kind ten laste.
Oostende had tot eind 2024 een aantal bijzondere gebieden die waren vastgelegd via Ministerieel Besluit om het Recht van voorkoop binnen deze gebieden te kunnen toepassen. Deze afbakening is op heden niet meer van toepassing. Stad Oostende kiest daarom om een nieuwe afbakening te bepalen van de gebieden waar men Recht van Voorkoop in kan toepassen. Dit instrument is specifiek bestemd om sociaal wonen extra te kunnen stimuleren op het grondgebied van Oostende en biedt Woonsprong zo de kans om extra opportuniteiten te benutten en het aandeel sociale woningen te kunnen uitbreiden. Deze maatregel kadert ook in het lokaal woonbeleid van Stad Oostende en koppelen we aan de strategische doelstellingen van het Beleidsplan Wonen, goedgekeurd in de Gemeenteraad op 13 december 2025.
Het Stadsbestuur moet bepalen welk standpunt onze vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering moeten innemen.
De Gemeenteraad keurde in de zitting van 22 september 2025 de samenwerking met de Vlaams Bouwmeester in het kader van de Open Oproep voor ontwikkeling van de stadhuissite goed.
In het kader van deze opdracht werd conform de afsprakennota het projectdossier opgemaakt. Het projectdossier geeft de kandidaat-ontwerpers een gedetailleerd beeld van de visie, context, ambitie en het programma van eisen voor de ontwerpopdracht, alsook de contractuele eisen en de gunningscriteria die zullen worden gehanteerd bij de beoordeling van de offertes.
In 2021 werd er vanuit het OCMW op zoek gegaan naar een nieuwe partner met betrekking tot het organiseren van de fietsherstelplaats voor dienstfietsen en fietsmobiliteit voor studenten. Er werd een samenwerkingsovereenkomst aangegaan met Groep INTRO vzw en het OCMW Oostende. Gezien de positieve evaluatie van deze samenwerking en in functie van de continuïteit van de dienstverlening verlengen we deze samenwerking opnieuw voor het jaar 2026. Omdat fleet resorteert onder Stad Oostende gaat Stad Oostende deze overeenkomst aan met Groep INTRO vzw.
Weigering van de aanvraag voor de uitbating van een kansspelinrichting klasse IV.
Aanvraag hernieuwing voor de uitbating van een kansspelinrichting klasse IV.
Goedkeuring van de toelage van de stad Oostende in de begroting van de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen voor het dienstjaar 2026.
Bekrachtiging van het alcoholverbod in de zone stationsomgeving, omgeving Marie-Joséplein en de winkelzone genomen door de Burgemeester bij besluit van 15 december 2025 .
Goedkeuring van de subconcessieovereenkomst voor de exploitatie van het Noordzeeaquarium.
Goedkeuring reglement ontwerpwedstrijd voor de lay-out skateboard met verwijzing naar Oostende binnen het thema "Iconisch Oostende".
Aanpassing van het reglement Oostendse jeugdwerkinitiatieven.
Samenwerking met Gemeente Bredene, Stad Oudenburg en Stad Gistel in functie van de speelpleinwerking voor kinderen met een beperking.
Subsidieovereenkomsten voor Briek vzw, De Korre vzw, De Takel vzw en De Kim vzw voor de periode 2026-2028 voor de ondersteuning van hun open jeugdwerkingen.
Les Films du Bord de Mer vzw is een uiterst waardevolle cultuurpartner van de stad. Met het Filmfestival Oostende wordt Oostende mee op de kaart gezet als culturele hotspot.
Om de werking rond Filmfestival Oostende te professionaliseren en verduurzamen is het wenselijk een subsidieovereenkomst op te stellen voor zes jaar (2026-2031) met Les Films du Bord de Mer vzw.
Vernieuwen van de subsidieovereenkomst met TarTarT vzw voor de organisatie van Theater aan Zee voor de periode 2026-2031.
De Letterie vzw is een uiterst waardevolle cultuurpartner van de stad. Dankzij de werking en vele projecten van de vzw wordt Oostende mee op de kaart gezet als culturele en literaire hotspot. Om de werking van De Letterie vzw te professionaliseren en te verduurzamen is het wenselijk een subsidieovereenkomst op te stellen voor zes jaar (2026-2031) met deze organisatie.
KAAP vzw is een uiterst waardevolle cultuurpartner van de stad en zet Oostende mee op de kaart als culturele hotspot.
Om de werking van KAAP vzw te verduurzamen is het wenselijk een subsidieovereenkomst op te stellen voor zes jaar (2026-2031) met deze organisatie.
kleinVerhaalvzw is een uiterst waardevolle cultuurpartner van de stad en zet Oostende mee op de kaart als culturele hotspot.
Om de werking van kleinVerhaal vzw te professionaliseren en te verduurzamen is het wenselijk een subsidieovereenkomst op te stellen voor zes jaar (2026-2031) met deze organisatie.
Projectvereniging Kusterfgoed werd opgericht op 15 februari 2014 voor de periode van 6 jaar met als deelnemende gemeenten Bredene, Middelkerke, Oostende, De Haan en Blankenberge. De toetredingsaanvraag van Knokke-Heist vanaf 2026 is in behandeling. Het Bestuursorgaan van de projectvereniging wenst de projectvereniging opnieuw te verlengen voor een periode van 6 jaar tot 15/2/2032 en de statuten van de vereniging aan te passen (zie verslag Bestuursorgaan 15/12/2025).
De vereniging heeft tot doel te zorgen voor het behoud, beheer, onderzoek en ontsluiting van het cultureel erfgoed, roerend en immaterieel, op het grondgebied van de deelnemende gemeenten. De vereniging staat tevens in voor het opbouwen, delen en uitwisselen van kennis en expertise rond cultuur en erfgoed, alsook voor sensibilisatie en communicatie over erfgoed. De uitvoering van deze doelstelling gebeurt door de erfgoedcel Kusterfgoed.
Via de projectvereniging worden werkingsmiddelen verkregen door een cultureel-erfgoedconvenant met de Vlaamse Gemeenschap. De huidige beleidsperiode loopt van 2021-2026 waarbij de projectvereniging jaarlijks een basissubsidiebedrag van € 275.000,00 (excl. indexering) ontvangt om personeels- en projectkosten te vergoeden. Om voor de periode 2021-2026 opnieuw werkingsmiddelen te ontvangen, dient de projectvereniging verlengd te worden. De deelnemende gemeenten dragen € 0,30 per inwoner bij voor de werking van de vereniging. Hiermee worden zowel projectkosten als kosten van ondersteunende aard gedragen.
Het Bestuursorgaan van de projectvereniging Kusterfgoed wenst deze werking graag verder uit te bouwen in de komende zes jaar en zo te werken aan een duurzaam cultureel-erfgoedbeleid. Op basis van dit dossier wenst de projectvereniging de verlenging te motiveren.
De Stad heeft sinds 2011 een samenwerkingsovereenkomst met mu-zee-um vzw om de kunst- en cultuureducatie in Oostende te bestendigen. De vorige overeenkomst eindigt op 31 december 2025. Er wordt een nieuwe subsidieovereenkomst voor zes jaar (2026-2031) gesloten.
De samenwerking tussen Stad Oostende en Vlaams Bouwmeester in het kader van de Open Oproep 51: Parc Royal heeft goedkeuring nodig.
In 2019, 2020, 2022, 2023, 2024 en 2025 werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de stad Oostende en ZoWe Verpleegkunde (HBO5) met campussen in Oostende (Frère Orbanstraat 145a) en Brugge, (Barrièrestraat 2d). De school wenst graag verder in te zetten op internationalisering binnen de opleiding, o.m. via de stedenband tussen Oostende en Banjul. In de voorbije jaren gingen er reeds meer dan 60 studenten naar Banjul om er een stage of eindwerk te realiseren.
ZoWe Verpleegkunde (HBO5) wenst graag op structurele wijze de samenwerking met stad Oostende verder te zetten om stages te realiseren voor zijn studenten in het Edward Francis Small Teaching Hospital in Banjul. Hieromtrent werd een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.
Het Edward Francis Small Teaching Hospital in Banjul vraagt een 'fee' van 350 euro aan buitenlandse studenten om er stage te kunnen lopen. In het jaarbudget 2026 werden voldoende middelen voorzien om deze 'fee' te financieren, zodat er maximaal 6 studenten van ZoWe Verpleegkunde (HBO5) hiervan gebruik kunnen maken.
Op 13 december 2025 werd het belastingreglement op de uithangborden voor de aanslagjaren 2026-2031 door de Gemeenteraad goedgekeurd.
De tarieven die in het Reglement zijn opgenomen, zijn achterhaald en verwijzen naar de tarieven vastgelegd voor het aanslagjaar 2025.
Het Besluit van 13 december 2025 moet worden ingetrokken en een nieuw Reglement zal worden voorgelegd met de correcte tarieven.
Op 31 december 2025 verstrijkt de heffingstermijn van het belastingreglement op de uithangborden.
Aanneming van het belastingreglement op de uithangborden voor de aanslagjaren 2026 t.e.m. 2031.
De Federatie van Mondiale Democratische Organisaties , FMDO, is een vzw die sociaal-culturele verenigingen van mensen met een migratieachtergrond ondersteunt in Vlaanderen.
FMDO ondersteunt verschillende zelforganisaties en zet zich in voor de integratie, participatie en emancipatie van mensen met een migratieachtergrond in Oostende.
Stad Oostende neemt de regierol op in kader van het integratiebeleid en flankerend onderwijsbeleid.
De werking van FMDO sluit zich aan bij de doelstelling van het stadsbestuur inzake dat beleid.
Om deze werking te ondersteunen sluit het stadsbestuur een overeenkomst met FMDO vzw.
Het stadsbestuur Oostende doet beroep op de deskundigheid van vzw Samen DiVers voor de ondersteuning van de uitvoering van de doelstellingen in kader van het integratiebeleid van de stad zoals opgenomen in het meerjarenplan.
Het stadsbestuur Oostende wenst in te zetten op integratie van mensen met een migratieachtergrond en vertaalt dit ook in het meerjarenplan. Inzetten op vrijwilligerswerk is een belangrijke manier om integratie in het sociale en culturele weefsel én op de arbeidsmarkt te stimuleren. In dit kader wenst het stadsbestuur Compagnie Cordial te ondersteunen om een lokale werking in Oostende te garanderen.
Voor de renovatie van het Kursaal neemt NV EKO de rol van bouwheer op zich. Toerisme Oostende vzw is het moederbedrijf van NV EKO en neemt de exploitatie van het Kursaal op zich sinds 1 januari 2024.
Tijdens de werken is nu een lange periode gestart zonder inkomsten voor de uitbater Toerisme Oostende vzw . Daarom gaat Toerisme Oostende vzw een overbruggingskrediet aan om de vaste kosten te kunnen betalen en waarbij dit krediet na deze periode zonder inkomsten wordt omgezet in een langetermijnkrediet.
Er is een marktraadpleging bij verschillende kredietinstellingen georganiseerd voor het bedrag van 2 miljoen euro. Toerisme Oostende vzw vraagt hiertoe aan de Stad een stadswaarborg ten gunste van de kredietinstelling van hun voorkeur nl. KBC Bank NV.
Op 24 juni 2024 had de Gemeenteraad al principieel ingestemd met het verlenen van een stadswaarborg voor dit krediet. De princiepsbeslissing van 24 juni 2024 werd echter voorgelegd gebaseerd op de voorwaarden van Belfius Bank dus moet dit opnieuw voorgelegd worden aan de Gemeenteraad i.p.v. te laten bevestigen door het College van Burgemeester en Schepenen.
De Gemeenteraad wordt verzocht om in te stemmen met de voorwaarden die KBC Bank stelt voor de borgstelling.
Volgens de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening moet elke gemeente met meer dan 10.000 inwoners een gemeentelijke adviescommissie inzake ruimtelijke ordening oprichten. Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe commissie. De leden van de GECORO worden benoemd voor zes jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar.
Elk jaar brengt de Commissie voor Ruimtelijke Ordening verslag uit van de werking van het voorbije jaar. Dit doet ze aan de hand van een jaarverslag met een overzicht van:
In 2025 werd een nieuwe GECORO samengesteld en is het huishoudelijk reglement aangepast.
Sinds 2001 neemt de Stad initiatief om op haar grondgebied de regierol te vervullen en het drugbeleid op een integrale en geïntegreerde manier vorm te geven. Elke zes jaar wordt in samenwerking met de stuurgroep Drugbeleid een nieuw beleidsplan opgesteld, waarin de visie en strategische doelstelling worden vastgelegd. Na afloop van het plan 2020-2025 werd een nieuw drugbeleidsplan opgesteld voor de periode 2026-2031.
De Federatie van Mondiale Democratische Organisaties, FMDO is een vzw die sociaal-culturele verenigingen van personen met een migratieachtergrond ondersteunt in Vlaanderen.
De Stad Oostende neemt de regierol op binnen het lokaal gezondheidsbeleid. In het kader van dit beleid is FMDO vzw een relevante en strategische partner voor het bereiken van doelgroepen met een verhoogd risico op beperkte gezondheidsvaardigheden, waaronder laagopgeleiden, personen met een migratieachtergrond, personen met psychische kwetsbaarheden en personen met een lage sociaaleconomische status.
Het project ‘Gezondheidsambassadeurs’ heeft als doel de gezondheidsvaardigheden van personen met een migratieachtergrond te versterken en draagt bij aan de realisatie van de doelstellingen van het lokaal gezondheidsbeleid van de stad.
Om deze werking te ondersteunen en te verankeren, wenst het stadsbestuur een overeenkomst af te sluiten met FMDO vzw.
In het Meerjarenplan 2026-2031 is voor de uitvoer van Basiseducatie na OKAN, kortweg BENO, een bedrag van 13.000,00 euro voorzien. Een samenwerkingsovereenkomst tussen het Stadsbestuur en Ligo - Centrum Basiseducatie Brugge-Oostende-Westhoek vzw legt de voorwaarden vast waaraan het project moet voldoen om subsidies te kunnen ontvangen.
In het Meerjarenplan 2026-2031 is voor de uitvoer van Okidoo "veerkracht voor het leven" een bedrag van 5.000,00 euro voorzien. Een samenwerkingsovereenkomst tussen het Stadsbestuur en VZW Okidoo legt de voorwaarden vast waaraan het project moet voldoen om subsidies te kunnen ontvangen.
In het Meerjarenplan 2026-2031 is voor de uitvoering van Flexibele Trajecten Basisonderwijs 7.500,00 euro voorzien. Het betreft 3.750,00 euro voor Arktos West-Vlaanderen vzw en 3.750,00 euro voor Groep INTRO vzw.
De Flexibele Trajecten Basisonderwijs worden ingezet om klassen van het vierde tot en met het zesde leerjaar te ondersteunen richting het creëren van een positief klas- en schoolklimaat.
Deze trajecten worden tevens aangewend om klassen uit het basisonderwijs te versterken in hun weerbaarheid, vooral met het oog op de overgang van basis- naar secundair onderwijs.
Een Flexibel Traject Basisonderwijs kan zowel preventief als curatief worden ingezet en richt zich idealiter zowel op niveau van de leerling/klasgroep als op niveau van de leerkrachten/leerkrachtenteam.
Flexibele Trajecten Basisonderwijs bieden een kwaliteitsvol en maatgericht traject aan en versterken:
Een samenwerkingsovereenkomst tussen het Stadsbestuur, Groep INTRO vzw en Arktos West-Vlaanderen vzw legt de voorwaarden vast waaraan het project moet voldoen om subsidies te kunnen ontvangen.
In het Meerjarenplan 2026-2031 is voor de uitvoer van Schaken op School een bedrag van 10.000,00 euro voorzien. Een samenwerkingsovereenkomst tussen het Stadsbestuur en VZW de Koninklijke Oostendse Schaakkring, kortweg KOSK, legt de voorwaarden vast waaraan het project moet voldoen om subsidies te kunnen ontvangen.
In het Meerjarenplan 2026-2031 is voor de uitvoering van Leerkracht Intervisie Opleiding (LINTO) in organisatie van Arktos West-Vlaanderen vzw een budget 3.360,00 euro voorzien.
LINTO beoogt als algemeen doel het ondersteunen van leerkrachten, directies en ondersteunend personeel van een school te versterken in het werken en omgaan met kwetsbare kinderen en jongeren en moeilijke klasgroepen. Het project wenst op deze manier preventief te werken aan schooluitval.
Concreet biedt LINTO een driedaagse opleidingsmodule waarin volgende thema's aan bod komen:
Een samenwerkingsovereenkomst tussen het Stadsbestuur en Arktos West-Vlaanderen vzw legt de voorwaarden vast waaraan het project moet voldoen om subsidies te kunnen ontvangen.
In het Meerjarenplan 2026-2031 is voor de uitvoering van De Katrol, Studie- en Gezinsondersteuning aan huis, een budget van 142.100,00 euro voorzien. Een samenwerkingsovereenkomst tussen het Stadsbestuur en De katrol vzw legt de voorwaarden vast waaraan het project moet voldoen om subsidies te kunnen ontvangen.
De Katrol richt zich binnen voorliggende samenwerkingsovereenkomst op het creëren van kansen voor kinderen uit het derde kleuter, eerste en tweede leerjaar uit kwetsbare, kansarme gezinnen wonend en schoolgaand op het grondgebied van de Stad Oostende.
In het Meerjarenplan 2026-2031 is voor de uitvoering van De Katrol 2.0, Studieondersteuning aan huis voor leerlingen eerste graad secundair onderwijs, een budget van 32.000,00 euro voorzien. Een samenwerkingsovereenkomst tussen het Stadsbestuur en De katrol vzw legt de voorwaarden vast waaraan het project moet voldoen om subsidies te kunnen ontvangen.
De Katrol richt zich binnen voorliggende samenwerkingsovereenkomst op het creëren van kansen voor kinderen/jongeren uit kwetsbare gezinnen, die gedomicilieerd zijn in Oostende, school lopen in de eerste graad van het secundair onderwijs en nood hebben aan tutoring om leerachterstand tegen te gaan.
In het Meerjarenplan 2026-2031 is voor de uitvoering van Multi-trajecten door PROFO vzw, een budget van 13.940,00 euro voorzien.
Een samenwerkingsovereenkomst tussen het Stadsbestuur en PROFO vzw legt de voorwaarden vast waaraan het project moet voldoen om subsidies te kunnen ontvangen.
Het Multi-traject, als ondersteuningsvorm van de Flexibele Trajecten, heeft als doel om schooluitval en vroegtijdig schoolverlaten in het Oostends secundair onderwijs tegen te gaan en de resocialisatie van probleemjongeren te bevorderen. Een Multi-traject kan preventief en remediërend ingezet worden en richt zich naar leerlingen.
In het Meerjarenplan 2026-2031 is een bedrag van 30.000 euro op jaarbasis voorzien om organisaties, verenigingen en instellingen, dus ook scholen, die een werking hebben in Oostende en die acties ontplooien om gelijke onderwijskansen te bevorderen in het onderwijs te ondersteunen.
Die ondersteuning kan:
en/of
De ondersteuning kan een combinatie van financiële ondersteuning én procesbegeleiding/coaching zijn.
Een reglement legt het doel, de voorwaarden, de beoordelingscriteria en de aanvraag- en toekenningsprocedure vast.
In het Meerjarenplan 2026-2031 is voor de uitvoer van de Flexibele Trajecten een bedrag van 216.064,00 euro voorzien. Het betreft 67.940,00 euro voor VZW Arktos West-Vlaanderen en 148.124,00 euro voor VZW Groep INTRO – Regio West-Vlaanderen – afdeling Oostende.
Een samenwerkingsovereenkomst tussen het Stadsbestuur, VZW Arktos West-Vlaanderen en VZW Groep INTRO – Regio West-Vlaanderen – afdeling Oostende legt de voorwaarden vast waaraan het project moet voldoen om subsidies te kunnen ontvangen.
Kennisgeving van de uitslag inzake overheidsopdrachtendossiers gesloten tussen 06 oktober 2025 en 12 januari 2026.
Mededelingen voor kennisgeving aan de Gemeenteraad.
1. Afsluiting van het dossier van een personeelslid, inzake zijn arbeidsongeval.
2. Bepaling van het rentebedrag
Een personeelslid dat het slachtoffer is geweest van een arbeidsongeval met toekenning van een graad van blijvend percentage arbeidsongeschiktheid heeft recht op een rente.
Het besluit inzake de toekenning van de rente moet genomen worden door de Gemeenteraad voor de personeelsleden van de lokale politie die behoren tot een ééngemeentezone.
3. Bepaling van de ingangsdatum van de herzieningstermijn naar aanleiding van een arbeidsongeval of ongeval op de weg naar of van het werk.
1. Afsluiting van het dossier van een personeelslid, inzake zijn arbeidsongeval.
2. Bepaling van het rentebedrag
Een personeelslid dat het slachtoffer is geweest van een arbeidsongeval met toekenning van een graad van blijvend percentage arbeidsongeschiktheid heeft recht op een rente.
Het besluit inzake de toekenning van de rente moet genomen worden door de Gemeenteraad voor de personeelsleden van de lokale politie die behoren tot een ééngemeentezone.
3. Bepaling van de ingangsdatum van de herzieningstermijn naar aanleiding van een arbeidsongeval of ongeval op de weg naar of van het werk.
Een personeelslid heeft via mobiliteit een andere betrekking bekomen binnen de geïntegreerde politie. In dit besluit wordt de uitdiensttreding opgenomen.
Een personeelslid heeft via mobiliteit een andere betrekking bekomen binnen de geïntegreerde politie. In dit besluit wordt de uitdiensttreding opgenomen.
In de mobiliteitscyclus 2025-05 werd er in erratum een betrekking vacant verklaard. De selectiecommissie dient door de gemeenteraad te worden samengesteld.
In de mobiliteitscyclus 2025-05 werden diverse betrekkingen vacant verklaard. De selectiecommissies dienen door de gemeenteraad te worden samengesteld.
Aanstelling van een gemeenschapswacht-vaststeller.